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不良事件上报管理制度
一、适用范围
本制度适用于医院范围内所有可能对患者、工作人员、第三方人员(含家属、访客等)造成人身损害、财产损失或影响医疗质量安全的不良事件管理。覆盖临床、医技、护理、药剂、后勤保障、行政职能等所有科室及相关岗位人员,包括在职员工、进修人员、实习人员、规培学员及外包服务人员。
二、不良事件定义与分级
(一)定义
不良事件指在医疗活动、医院管理及后勤保障过程中,因诊疗行为、设备设施、环境安全、管理疏漏等原因,导致或可能导致患者、工作人员及第三方人员受到伤害(含身体、心理、财产),或影响医疗质量安全的非预期事件。
(二)分级标准
根据事件后果严重程度及影响范围,将不良事件分为四级:
1.Ⅰ级(警告事件):直接导致患者死亡或永久性功能丧失(如截瘫、失明等不可逆损伤),或造成工作人员/第三方人员重伤、死亡,或引发重大社会负面影响(如群体投诉、媒体曝光)的事件。
2.Ⅱ级(不良后果事件):导致患者暂时性功能损害(如术后感染需延长治疗、药物过敏需急救)、非计划二次手术,或造成工作人员/第三方人员轻伤(如跌倒致骨折),或引发较大范围内部投诉(如科室间协作失误导致患者不满)的事件。
3.Ⅲ级(未造成后果事件):事件被及时发现并纠正,未对患者、工作人员及第三方人员造成实际伤害,但存在潜在风险(如错发药品但未使用、设备故障前被检修)。
4.Ⅳ级(隐患事件):未发生实际事件,但通过检查、监测发现存在明确风险因素(如急救设备电池电量不足、高危药品标识不清)。
三、职责分工
(一)医院管理层(院长办公会)
负责审批不良事件管理制度及重大改进方案;对Ⅰ级、Ⅱ级事件的最终处理意见进行决策;统筹协调跨部门资源支持事件处置与整改。
(二)质量管理部门(质管科)
1.负责制度修订与宣贯,组织不良事件上报系统维护及数据管理;
2.对上报事件进行登记、分类、汇总,牵头开展调查与原因分析;
3.监督改进措施落实,定期向院长办公会汇报全院不良事件趋势及改进成效;
4.组织不良事件分析会,协调多学科专家参与讨论。
(三)科室负责人(科主任/护士长)
1.作为本科室不良事件管理第一责任人,负责督促本科室人员及时上报事件;
2.对本科室上报的Ⅱ级及以下事件进行初步调查,30分钟内完成口头上报,24小时内提交书面报告;
3.组织科室内部事件讨论,落实整改措施,定期检查本科室风险点;
4.对新入职、转岗人员进行本科室常见不良事件预防与上报培训。
(四)一线工作人员(医护、药剂、后勤等)
1.严格执行“首报负责制”,发现或知悉不良事件后立即采取紧急处置措施,同时向科室负责人或总值班报告;
2.配合完成事件调查,如实提供事件经过、相关记录及佐证材料(如监控视频、药品批次号、设备维修记录等);
3.参与科室及医院组织的不良事件培训与演练,主动识别潜在风险并上报。
(五)患者及第三方人员
可通过医院公示的投诉电话、意见箱、线上平台(如医院公众号“安全反馈”模块)反馈不良事件线索,医院需在3个工作日内给予回应。
四、上报流程与要求
(一)即时上报(事件发生后10分钟内)
1.现场人员发现事件后,立即采取以下措施:
-对患者:优先实施急救(如心肺复苏、过敏反应处理),保护现场(如保留可疑药品、器械);
-对工作人员/第三方人员:协助就医,记录受伤时间、地点及经过;
-对设备/环境问题:立即停用故障设备(悬挂“禁用”标识),设置警示区域(如地面湿滑放置警示牌)。
2.完成紧急处置后,通过电话或当面形式向科室负责人报告;如科室负责人不在岗,直接报告总值班(24小时值班电话:XXX-XXXXXXX)。
(二)逐级上报(事件发生后30分钟内)
1.科室负责人接到报告后,需在30分钟内完成以下操作:
-确认事件基本信息(时间、地点、涉及人员、当前状态);
-对Ⅰ级、Ⅱ级事件,同时向质管科及分管院长报告;
-对Ⅲ级、Ⅳ级事件,向质管科报告并登记。
(三)书面报告(事件发生后24小时内)
1.责任科室需填写《不良事件书面报告表》,内容包括:
-事件基本信息:时间(精确到分钟)、地点(具体楼层/房间)、涉及人员姓名及岗位(患者需注明住院号/门诊号);
-事件经过:详细描述起始、发展、处置过程(如“10:15护士核对医嘱时误将患者A的胰岛素给予患者B,10:20发现后立即停用并报告医生,10:30检测患者B血糖无异常”);
-后果评估:患者/人员损伤程度(如“患者B未出现低血糖反应”)、财产
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