《通用行政能力与实践》课件——3.1学流程训技能1：会前筹备与策划（一）.pptxVIP

通用行政能力与实践会前筹备与策划

CONTENTS目录会议策划方案和会议计划的撰写1会议议程、日程和程序的制定2会议通知的拟写3

01会议策划方案和会议计划的撰写

会议策划(一)会议策划的涵义策划策划是一种具有明确目的性、系统性、前瞻性、科学性、创意性和可操作性的社会活动过程，包含宏观与微观两个层次；宏观策划是策划活动的总体框架和指导原则，关注的是整体战略和方向；微观策划是策划活动的具体实施阶段，关注的是具体任务和步骤的执行。会议策划通过构思、设计、选择和实施有效的方案来达到会议预期目标的过程。

会议策划(二)会议策划的主要内容会议策划的主要内容可归纳为“五个W，一个H、B、O”。即Why、Who、What、When、Where、How、Budget、Others。会议策划的六个立项Who谁要来梦加会议What是什么主题、什么类型的会议When在什么时间，开多少天的会议Where在什么地方召开会议Why为什么要开这个会议How怎样去筹备和召开这个会议

会议策划1“Why”：即为什么开会，会议目标是什么。2“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，即会议的组织者与参与者。3“What”：是指“什么”类型的会议。4“When”：是指“什么时候”举行会议5“Where”：是指在“什么地方”开会。6“How”：是指会议将“怎样”进行。7“Budget”：是指会议预算的策划。8“Others”：其他工作，主要是指会务工作的策划。

会议策划(三)会议策划的流程1明确会议目标2开展调研，收集信息3分析信息4设计方案5比较论证，选择方案6追踪实施，反馈修改

会议策划(四)会议策划方案的内容1会议概要（会议的依据、会议目的、会议主题、会议名称、主办单位、会议时间、地点、会议规模、主要参会人员、会议方式等）。2会议日程或议程的安排及相关事务（如筹备小组分工责任与进程表、会场安排、宣传、用车、用餐、住宿、布置、设备、物资、会议预算等）。3突发事件处理以及其他需要说明的事项。

会议策划(五)会议策划方案格式1.标题会议策划方案的标题应当写明会议的主题或内容，由会议全称加上文种名称。如标题可以用“×××会议预案”，“×××会议策划书”，也可以用“×××会议策划方案”或“×××会议方案”等。

会议策划(五)会议策划方案格式2.正文正文一般由开头、主体和结语组成。开头简要介绍召开会议的依据、目的、名称、主题、主办单位、时间、地点、规模（参会人员名单）及会议方式等。主体部分主要为策划的具体内容，如会议日程或议程、可行性分析、会议筹办事项（宣传、用车、用餐、住宿、布置、设备、物资等）、会议预算、筹备小组分工职责与进度表、会场布置、其他注意事项以及突发情况处理等。结语写上“以上方案可否，请予研究、批示”。

会议策划(五)会议策划方案格式3.落款或签署方案最后要写上具体策划方案的部门名称。如果方案是由具体承办人员来拟写的，可以由拟写人员具名。4.成文日期成文日期。方案还要写明具体的年、月、日。

标题一、会议依据二、会议主题三、会议目的四、会议时间五、会议地点六、参会人员（主体、客体、其他人员，名单及人数）七、会议方式八、会议议程或日程九、可行性分析（SWOT，选址、行程、价值、经济等）十、会议筹办事项（宣传、用车、用餐、住宿、布置、设备、物资等）十一、会议预算十二、筹备分工与进程表十三、会场安排十四、其他注意事项以上方案，可否，请予研究、批示。落款：时间：会议策划实用格式

会议计划的主要内容1根据5W1HBO的要求，会议的基本要素包括：名称、时间、地点、参与人员、议题、会议方式、会议预算、会务工作筹备等。2成立会务工作机构，如有必要可对工作人员进行分组。3制订会议预算。

会议计划的主要内容(一)会务工作机构根据会议的规模、类型以及会议的内容，通常有三种不同类型的会务工作机构。三级会务工作机构大型会议或超大型会议：大会筹备委员会-大会筹备委员会办公室-各职能组两级会务工作机构中型会议：会议筹备办公室-各职能组一级会务机构小型会议：会议秘书组/会务组

会议计划的主要内容(二)制订会议预算1.会议经费的构成1交通费用2会议室费用3住宿费用4餐饮费用5考察学习费用6设备视听费用7宴请及演出费用8培训费或讲演费9预计外支出

会议计划的主要内容(二)制订会议预算2.会议经费的筹措途径行政事业经费划拨：党、政府、人大、政协等机关以及事业单位召开的会议一般从行政事