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2025年设备科主任年终工作总结
2025年,在医院党委的统筹领导与分管院长的直接指导下,设备科围绕“保障临床需求、强化质量安全、提升管理效能、推动数智转型”四大核心目标,以设备全生命周期管理为主线,以信息化建设为支撑,以团队能力提升为基础,系统推进各项工作。全年科室累计完成设备采购论证153项、设备验收217台/套、预防性维护1246台次、应急维修389次,设备综合完好率保持98.7%,临床满意度达96.3%,较2024年分别提升0.5%和1.2个百分点。现将本年度重点工作完成情况总结如下:
一、深化全生命周期管理,夯实设备保障基础
本年度聚焦设备“采购-使用-维护-报废”全流程精细化管控,通过制度优化、流程再造和技术赋能,实现管理效能与资源利用率双提升。
(一)采购管理:精准需求论证,严控成本质量
针对往年存在的“需求模糊、重复采购”问题,本年度创新建立“临床-设备-财务”三方联合论证机制。年初组织各临床科室提交年度设备需求清单,由设备科联合财务科、审计科及临床专家,从“临床必要性、技术先进性、成本效益比、科室承载能力”四个维度开展分级评审。全年共筛减非必要采购需求23项,涉及金额约420万元;对37项重点设备(如64排CT、手术机器人配套模块)引入第三方技术评估,通过参数比对、案例调研、模拟测算,最终选定性价比最优的供应商。全年完成127台/套设备采购(含应急采购11台),平均采购周期缩短至28个工作日(2024年为33个工作日),采购成本较预算节约18.6%(约580万元)。同时严格执行“阳光采购”,所有采购项目均通过医院招标平台公开公示,接受纪检部门全程监督,全年未发生投诉或违规事件。
(二)验收管理:强化标准执行,确保合规可用
修订《医疗设备验收操作规范(2025版)》,将验收环节细分为“文件核查、外观检查、功能测试、性能验证、培训确认”五大步骤,明确关键设备(如生命支持类、高值影像类)需由厂商工程师、设备科技术员、临床使用科室三方共同签字确认。全年完成217台/套设备验收,其中68台高风险设备(如麻醉机、呼吸机)委托第三方检测机构进行安全性与有效性验证,发现并整改参数偏差问题12例、软件漏洞3例,避免了3台不符合临床要求的设备投入使用。针对部分进口设备因报关延迟导致的验收滞后问题,建立“预验收”机制,在设备抵达医院后即开展基础检查与培训,确保正式验收通过后48小时内投入临床,全年缩短设备空窗期累计126天。
(三)使用管理:动态监测跟踪,优化资源配置
依托医院新上线的“设备物联网管理平台”,完成全院1326台主要设备(原值≥5万元)的物联网模块加装,实现设备运行状态(如开机时长、参数波动、耗材使用)实时采集与云端存储。通过分析设备使用数据,发现3台超声设备日均使用率不足30%,经协调调整至门诊超声科后,使用率提升至75%;针对手术机器人、DSA等核心设备,建立“错峰使用”调度机制,全年增加有效使用时长216小时,直接支撑手术量增长12%。同时推行“设备使用责任人”制度,为每台设备明确临床科室管理员,定期开展使用培训与操作考核,全年因操作不当导致的设备故障同比下降27%(由2024年的53次降至39次)。
(四)维护管理:推行预防为主,降低故障风险
将预防性维护(PM)作为全年重点工作,制定《设备分级维护计划》,根据设备风险等级(高/中/低)分别设定PM周期(1个月/3个月/6个月)。全年完成PM1246台次,其中高风险设备(如除颤仪、血液透析机)PM覆盖率100%,中风险设备覆盖率98.2%(较2024年提升5%)。建立“维修响应-处置-复盘”闭环机制:接到临床报修后,维修技术员30分钟内到达现场(急危设备15分钟内),48小时内反馈初步处理结果;对重复故障设备(3个月内故障≥2次)组织技术分析会,全年解决“麻醉机气体泄漏”“监护仪电极板接触不良”等顽固性问题17项。通过自主维修能力提升,全年外修费用较2024年减少42%(约160万元),其中心电图机、输液泵等常规设备自主维修率达90%以上。
(五)报废管理:规范评估流程,提升资产效益
修订《医疗设备报废管理办法》,明确“技术淘汰、维修成本过高、安全隐患无法消除”三大报废标准,引入“剩余价值评估”环节,对尚可使用的设备(如旧款监护仪)调配至社区分院或基层合作医院,全年调剂设备23台,实现资产二次利用;对无使用价值的设备,通过公开拍卖处置,全年报废设备57台,回收残值38万元(较2024年提高15%)。同时建立报废设备电子档案,与财务系统实时对接,确保账物一致,全年设备台账准确率保持100%。
二、推进数智化转型,提升管理效率与决策水平
本年度以医院“智慧医院”建设为契机,重点推进设备管理信息化升级
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