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2025年事业单位聘用合同管理工作情况自查报告
为全面落实《事业单位人事管理条例》及《XX省事业单位聘用合同管理实施办法》等文件要求,进一步规范聘用合同管理,维护单位与职工双方合法权益,我单位严格对照相关政策规定,对2025年1月至6月聘用合同管理工作开展全面自查。现将自查情况报告如下:
一、工作基础与总体情况
我单位为公益二类事业单位,编制总数XXX名,截至2025年6月30日,在岗职工XXX人(其中管理岗XXX人、专业技术岗XXX人、工勤技能岗XXX人),退休人员XXX人。现有聘用合同中,固定期限合同XXX份(占比XX%),无固定期限合同XXX份(占比XX%),以完成一定工作任务为期限的合同XXX份(占比XX%)。2025年上半年新签订聘用合同XXX份(含应届毕业生招聘XX人、调入人员XX人),到期续签合同XXX份,解除合同XX份(其中辞职XX人、退休XX人、考核不合格解除XX人),终止合同XX份(均为完成特定项目任务)。
二、主要工作举措与成效
(一)制度建设规范化,筑牢管理根基
为确保聘用合同管理有章可循,我单位于2025年初修订完善《XX单位聘用合同管理办法》,系统梳理合同签订、履行、变更、解除、终止全流程操作规范,明确“六必审”要求(主体资格必审、条款合法性必审、岗位信息必审、薪酬待遇必审、违约责任必审、争议解决方式必审)。配套制定《岗位说明书(2025版)》,细化12个岗位类别、45个具体岗位的职责、权限及考核标准,实现合同内容与岗位职责的精准对应。同步建立“合同管理-考核评价-薪酬发放”联动机制,将年度考核结果作为合同续聘、岗位调整的核心依据,2025年上半年因考核优秀晋升岗位等级XX人,因基本合格延长试用期XX人,因不合格解除合同XX人,制度执行刚性显著增强。
(二)合同签订标准化,严守程序底线
严格执行“先签合同后上岗”原则,新聘人员均在入职15个工作日内完成合同签订,2025年上半年新入职XX名应届毕业生全部按规定签订《事业单位聘用合同(示范文本)》,合同内容涵盖岗位名称、聘用期限、工作报酬、社会保险、违约责任等12项法定条款,无空白条款或显失公平内容。针对到期合同续签,建立“提前3个月预警-个人申请-部门初审-人事复核-单位决策”的闭环流程,2025年应续签合同XXX份,实际续签XXX份(其中XX人因达到法定退休年龄终止,XX人主动提出离职),续签率XX%。对孕期、产期、哺乳期职工(共XX人),严格落实《女职工劳动保护特别规定》,自动延续合同至相应情形消失,未出现违规终止情况。
(三)履行监管动态化,强化过程管控
建立“日常巡查+季度抽查+年度考评”的合同履行监管机制。人事部门每月通过考勤系统、薪酬发放记录、培训台账等数据比对,核查合同约定的工作时间、报酬标准、培训义务落实情况;每季度抽取20%的合同样本,重点检查岗位变动是否同步变更合同、考核结果是否与合同约定挂钩等;年度考评将合同履行情况纳入部门负责人述职内容,与绩效考核直接关联。2025年上半年日常巡查发现XX例因岗位调整未及时变更合同条款问题,已全部在5个工作日内完成补签;季度抽查中XX份合同因“违约责任”条款表述模糊被要求修订,目前已全部完善。薪酬发放方面,严格按合同约定执行,2025年1-6月职工应发工资XXX万元,实发XXX万元,按时足额发放率100%;社会保险及住房公积金均按合同约定基数缴纳,覆盖率100%,无拖欠、漏缴现象。
(四)争议处理人性化,维护双方权益
设立“人事争议调解委员会”,由单位分管领导、工会代表、职工代表共7人组成,明确“首问负责、限时办结、全程留痕”的调解流程。2025年上半年受理合同相关争议XX起,其中XX起为职工对考核结果有异议(经调阅工作记录、谈话核实后,维持原结论并向职工解释说明),XX起为合同变更协商不一致(通过调解达成岗位调整补充协议),XX起为离职补偿争议(依据合同约定及《劳动合同法》相关规定,核定补偿金额并签订解除协议)。所有争议均在30个工作日内妥善解决,职工满意度XX%。同时,通过“人事政策大讲堂”“一对一咨询”等形式开展普法宣传,2025年上半年累计组织培训4场,覆盖职工XXX人次,发放《聘用合同常见问题解答手册》XXX份,职工对合同条款的知晓率从年初的XX%提升至XX%。
三、存在的问题与不足
(一)制度执行细节仍需完善
部分合同变更程序存在滞后性,如个别职工因借调外单位超过3个月,未及时变更合同中的工作地点和岗位职责条款;岗位说明书与合同内容的衔接还需加强,少数新入职人员对“岗位职责”条款理解不够深入,导致初期工作定位模糊。
(二)信息化支撑能力有待提升
现有合同管理系统仅实现基础信息录入和查询功能,尚未开发合同到期自动提
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