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2026年交通设备公司五险一金合规缴纳管理制度

一、总则

第一条目的与依据

为规范公司五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金）缴纳管理工作，保障员工合法权益，确保公司缴纳行为符合国家法律法规及地方政策要求，防范用工与合规风险，维护公司正常经营秩序，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合公司业务实际与用工特点，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（含全日制员工、试用期员工、劳务派遣员工）的五险一金参保登记、缴费基数核定、缴纳申报、信息变更、补缴、转移及监督管理等全流程活动。公司人力资源部、财务部、各业务部门及全体员工，均需严格遵守本制度要求。

第三条基本原则

合法强制原则：严格按照法律法规要求，为符合条件的员工足额缴纳五险一金，不得擅自免缴、漏缴或不足额缴纳；足额及时原则：缴费基数如实核定，缴费金额按时足额缴纳，杜绝逾期缴纳或欠缴行为；公开透明原则：缴纳政策、缴费基数、缴纳明细等信息对员工公开，接受员工监督；权责明晰原则：明确各部门在五险一金缴纳管理中的职责，确保流程闭环、责任到人；动态适配原则：及时跟进国家及地方五险一金政策调整，同步优化公司缴纳管理流程。

第四条核心定义

本制度所称五险一金，指公司依法为员工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金；合规缴纳管理，指对五险一金从参保登记、基数核定、申报缴纳到变更转移的全流程进行规范化管控，确保符合法律法规及地方政策要求，保障公司与员工的合法权益。

二、职责分工

第五条人力资源部职责

作为五险一金缴纳管理牵头部门，负责制定并落实本制度，对接当地社保经办机构与住房公积金管理中心，及时获取政策更新信息；负责员工五险一金参保登记、信息变更、停缴、转移等手续办理；每年牵头开展缴费基数核定与申报工作，确保基数核定合规；建立员工五险一金缴纳台账，按月记录缴纳明细，定期向员工公示；受理员工五险一金相关咨询与投诉，协调解决缴纳过程中的问题；配合外部监管部门检查，落实整改要求；负责五险一金政策宣传与员工培训。

第六条财务部职责

负责根据人力资源部提供的缴费明细，足额计提五险一金缴纳资金，确保资金及时到账；按月核对社保与公积金缴纳凭证，办理费用报销与账务处理，建立缴纳财务台账；配合人力资源部开展基数核定，审核缴费金额的准确性；对缴纳过程中的资金异常情况及时与人力资源部沟通，协同解决；留存缴纳凭证与财务记录，保存期限不少于15年。

第七条各业务部门职责

配合人力资源部收集本部门员工五险一金相关信息（如入职、离职、调岗调薪等），及时提交至人力资源部；协助传达五险一金政策与缴纳相关通知，督促本部门员工配合完成基数确认等手续；对本部门员工提出的五险一金疑问，协助对接人力资源部解答。

第八条员工职责

配合公司完成五险一金参保登记、基数确认等手续，提供真实有效的个人信息（如身份证、银行卡等）；及时向所在部门及人力资源部报备个人信息变更（如姓名、身份证号、户籍等）、劳动关系变动等情况；有权查询个人五险一金缴纳明细，对缴纳异常情况可向人力资源部反馈；离职时配合办理五险一金转移手续；遵守国家及公司五险一金相关管理规定，不得要求公司免缴或不足额缴纳五险一金。

三、缴纳管理规范

第九条参保登记与缴费范围

参保登记：公司自用工之日起30日内，为新入职员工办理五险一金参保登记手续；试用期员工与正式员工享受同等参保待遇，同步办理参保登记。劳务派遣员工由公司与劳务派遣单位明确缴纳责任，确保参保合规，杜绝漏保。

缴费范围：全体全日制在职员工需全额参保五险一金；非全日制员工按地方政策规定，缴纳工伤保险，其余险种由员工自行选择以灵活就业人员身份缴纳，公司不予承担缴纳责任；员工依法享受产假、病假等法定假期期间，公司正常为其缴纳五险一金，缴费基数不变。

第十条缴费基数核定

基数核定依据：缴费基数以员工上一自然年度（1月1日至12月31日）的月平均工资为核定依据，工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等货币性收入，不包含餐补、交通补贴等福利性补贴及解除劳动关系经济补偿金等非工资性收入。

基数上下限：核定基数需符合当地当年公布的缴费基数上下限标准（下限为当地上年度社会平均工资的60%，上限为300%）；员工上年度月平均工资低于下限的，按下限核定缴费基数；高于上限的，按上限核定；新入职员工以首月全月应发工资为缴费基数，未足月入职的，参照劳动合同约定工资标准核定，次月根据实际发放工资调整。

基数申报流程：每年3月至6月（具体时间以当地管理机构通知为准），人力资源部核算全体员工上年度月平均工资，拟定缴费基数表，逐一告知员工本人确认，员工签