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数字化合同治理守信承诺书5篇

数字化合同治理守信承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展:

一、基本事项

本承诺书由承诺人针对__________工作内容,依据相关法律法规及公司内部管理制度,就数字化合同治理守信承诺事宜作出如下专项承诺。承诺人系本单位的法定代表人或授权代表,对承诺内容的真实性、合法性、有效性负全部责任。承诺事项包括但不限于合同全生命周期管理、数据安全保护、合规性审查、风险防控及持续改进等方面。

二、核心准则

承诺人恪守以下基本原则:

1.严格遵守《_________民法典》《_________数据安全法》《_________网络安全法》等法律法规,保证数字化合同治理活动合法合规;

2.坚持诚信原则,保证合同信息真实、完整、准确,不得伪造、篡改或隐瞒关键条款;

3.坚持权责一致原则,明确各环节责任人,保证合同治理流程清晰、可追溯;

4.坚持动态管理原则,定期评估合同治理效果,及时优化治理措施;

5.坚持安全保密原则,采取必要技术与管理手段,保障合同数据不被泄露、滥用或非法访问。

三、具体行动

承诺人承诺采取以下具体措施:

1.建立数字化合同管理体系,明确合同起草、审核、签署、履行、归档等环节的操作规范,保证流程标准化;

2.实施合同分类分级管理,对高风险合同(如涉及重大投资、知识产权等)进行重点监控,每月开展__________次专项审查;

3.加强合同数据安全管理,部署加密存储、访问控制等技术措施,每日开展__________次系统安全巡检,保证数据完整性;

4.强化合同履行监督,通过数字化工具对合同条款执行情况进行实时跟踪,每周__________期履约报告;

5.完善合同风险预警机制,建立风险库,每月更新风险指标阈值,每月开展__________次风险排查;

6.组织全员合同治理培训,每季度开展__________次合规培训,提升员工风险意识;

7.建立合同争议快速响应机制,对于合同纠纷,在收到诉求后2小时内启动调查程序,7日内提出解决方案。

四、落实机制

承诺人承诺通过以下保障措施保证承诺内容落地:

1.设立专项监督小组,由财务、法务、技术等部门组成,每季度召开__________次联席会议,审议合同治理工作;

2.配备专职合同治理管理员,负责系统维护与流程监督,保证数字化工具正常运行;

3.建立考核问责制度,将合同治理绩效纳入部门及个人年度考核,对违规行为依法追责;

4.定期开展第三方审计,每年委托专业机构对合同治理体系进行评估,形成改进报告;

5.及时响应监管要求,对于监管部门提出的整改意见,在30日内完成整改并提交报告。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

数字化合同治理守信承诺书第2篇

承诺方类型:□企业□个人□其他__________

鉴于数字化合同治理在维护交易安全、提升合同履行效率、促进商业诚信方面的重要性,承诺方基于自身发展需要与社会责任,特制定本守信承诺书,以规范自身在数字化合同治理方面的行为,保证相关工作的合法合规与高效运行。

一、行为规范

承诺方承诺在数字化合同治理过程中,严格遵守国家相关法律法规及行业规范,保证所有合同管理活动均在法律框架内进行。承诺方将建立健全内部合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的操作流程与责任主体,保证合同治理工作的系统性与规范性。承诺方承诺对合同数据进行严格保护,防止数据泄露、篡改或滥用,保证合同信息安全。

二、管理准则

承诺方承诺采用先进的数字化合同治理工具与技术,提升合同管理效率与准确性。承诺方将定期对合同治理系统进行维护与更新,保证系统的稳定运行与功能完善。承诺方承诺对合同治理人员进行专业培训,提升其业务能力与风险意识,保证合同治理工作的专业性与严谨性。承诺方将建立合同风险预警机制,及时发觉并处理合同履行过程中的潜在风险,保证合同安全。

三、评估机制

承诺方承诺建立科学的数字化合同治理评估体系,对合同治理工作进行定期评估与改进。承诺方将根据合同治理工作的实际需要,制定合理的评估指标与标准,对合同治理工作的效果进行量化评估。承诺方将定期组织内部审计,对合同治理工作进行监督检查,及时发觉并纠正存在的问题。承诺方将根据评估结果,制定改进措施,持续提升合同治理工作的水平。

四、调整条款

承诺方承诺在数字化合同治理过程中,根据法律法规的变化、市场环境的变化以及自身业务发展的需要,及时调整合同治理策略与措施。承诺方将建立合同治理调整机制,保证合同治理工作与内外部环境的变化相适应。承诺方承诺在调整合同治理策略与措施时,充分征求相关方的意见,保证调整的合理性与可行

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