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医院新冠病毒核酸检测样本转运交接制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范我院新冠病毒核酸检测样本(以下简称“样本”)的转运与交接流程,确保样本在转运过程中的安全性、完整性和生物活性,保障检测结果的准确性与可靠性,降低交叉感染风险,依据国家及地方相关法律法规、技术指南及我院实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于我院内所有涉及新冠病毒核酸检测样本采集、转运、接收各环节的科室、部门及相关工作人员,包括但不限于临床科室、发热门诊、急诊科、检验科、第三方检测机构(如涉及外送)等。
第三条基本原则
样本转运交接工作应遵循“安全第一、规范操作、全程追溯、责任到人”的原则,确保每个环节无缝衔接,可查可控。
第二章样本采集与包装
第四条样本采集规范
样本采集人员需严格按照《医疗机构新型冠状病毒核酸检测工作手册》等相关规范进行操作,确保样本质量合格、标识清晰。
第五条样本容器要求
使用符合生物安全要求的密闭样本容器,外贴规范的标签,注明受检者姓名、唯一标识(如门诊号/住院号)、采集日期、采集时间、采集地点、样本类型等关键信息。
第六条样本包装要求
1.一级包装:将单个样本容器放入密封袋内,确保无泄漏。若样本容器有渗漏风险,应在密封袋内添加吸水材料。
2.二级包装:将密封好的样本袋放入符合UN3373标准的生物安全运输箱内,箱内根据需要放置冰排等温控物品,确保样本在规定温度条件下转运。
3.三级包装:生物安全运输箱应坚固、密闭,具备防渗漏、防破损能力,并配有锁具。
第三章样本转运
第七条转运人员资质与职责
1.转运人员需经过相关生物安全知识、样本转运流程及个人防护培训,考核合格后方可上岗。
2.转运人员负责核对样本信息、数量,检查包装完好性,确认无误后启动转运。
3.转运途中应确保运输箱直立、安全,避免剧烈震动、阳光直射和极端温度环境。
第八条转运流程与要求
1.转运申请与登记:样本采集科室/部门填写《新冠病毒核酸检测样本转运交接单》(以下简称“交接单”),详细记录样本信息。
2.样本核对与装载:转运人员与采集人员共同核对样本信息、数量及包装情况,确认无误后在交接单上签字,将运输箱安全装载。
3.转运过程管理:转运人员应选择合理路线,尽快完成转运,避免不必要的停留。转运过程中如发生运输箱破损、样本泄漏等意外情况,应立即启动应急预案,并向上级报告。
4.转运时限:原则上,样本采集后应尽快转运至实验室,具体时限参照相关技术规范执行。
第九条转运记录
转运人员需在交接单上准确记录转运出发时间、预计到达时间、实际到达时间等信息。
第四章样本交接
第十条接收部门职责
检验科(或指定接收部门)应安排专人负责样本接收工作,确保接收流程顺畅、高效。
第十一条交接流程
1.到达与核对:转运人员将样本送达后,与接收人员共同核对运输箱外观、锁具状态。
2.开箱检查:在生物安全柜内或指定区域打开运输箱,检查二级包装的完整性、样本容器有无破损渗漏、样本标识是否清晰完整。
3.信息录入与确认:接收人员将样本信息录入实验室信息管理系统(LIS),并与交接单信息进行核对。核对内容包括样本数量、受检者信息、样本类型、采集时间等。
4.交接单签署:双方核对无误后,在交接单上签字确认。交接单一式两份(或按医院规定份数),双方各执一份存档。
5.异常情况处理:如发现样本数量不符、信息错误、容器破损、样本渗漏、样本质量不合格(如严重溶血、凝固等)或超过规定转运时限等情况,接收人员应立即与转运人员及采集部门沟通,并在交接单上注明异常情况,双方签字确认。对于不合格样本,按规定流程处理,必要时重新采集。
第五章转运工具与设备管理
第十二条生物安全运输箱管理
1.运输箱应指定专人管理,建立台账,记录购置、使用、维护、消毒等情况。
2.使用前后应对运输箱内外表面进行清洁消毒,消毒方法遵循医院感染控制相关规定。
3.定期检查运输箱的密闭性、保温性能及锁具等配件是否完好,确保符合转运要求。
第十三条温控物品管理
冰排等温控物品应按要求预冷,并在使用前检查其有效性。使用后的温控物品按规定处理。
第六章生物安全与个人防护
第十四条生物安全要求
样本转运交接全过程需严格遵守生物安全相关规定,防止样本泄漏造成环境污染或人员感染。
第十五条个人防护
1.样本采集、转运及接收人员应根据操作风险等级,按照医院规定穿戴相应的个人防护用品(PPE),如医用外科口罩、工作帽、防护服、护目镜/面屏、乳胶手套等。
2.操作结束后,应按规范流程脱卸PPE,并进行手卫生。
第十六条医疗废物处理
样本转运交接过程中产生的医疗废物(如废弃包装、污染的防护用品等),应按医疗废物管理规定分类收集、处
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