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个人信息安全管理职责承诺书(4篇)
个人信息安全管理职责承诺书第1篇
为保证__________工作顺利开展:
一、核心内容
本人/本部门在个人信息安全管理工作中,严格遵循国家法律法规及相关政策要求,明确管理职责,落实安全责任。具体内容
二、行为准则
1.严格遵守《_________网络安全法》《个人信息保护法》等法律法规,保证个人信息处理活动合法合规;
2.坚持最小必要原则,仅收集、使用与工作直接相关的个人信息,并明确信息处理目的、方式和范围;
3.保障个人信息主体的知情权和选择权,通过合理方式告知信息处理规则,并接受监督;
4.建立健全内部管理制度,明确信息分类分级标准,落实分级保护措施;
5.加强人员管理,对接触个人信息的员工进行定期培训,保证其具备必要的安全意识和技能。
三、实施细则
1.信息收集与存储
仅通过合法渠道收集个人信息,避免过度收集或强制索权;
采用加密存储、脱敏处理等技术手段,保证存储环境安全;
制定信息台账,记录收集、使用、删除等环节的操作日志。
2.信息使用与传输
严格控制信息使用范围,不得超出授权范围或告知事项;
通过安全通道传输个人信息,禁止使用不安全的通信方式;
对外提供信息前,需获得信息主体明确同意,并签订保密协议。
3.风险防控与处置
定期开展__________次安全检查,排查信息泄露、篡改等风险隐患;
建立应急响应机制,一旦发生信息安全事件,立即启动处置流程,并按法规要求报告;
对系统漏洞、软件缺陷等进行及时修复,保证技术防护措施有效。
4.销毁与归档
达到保存期限或不再需要的个人信息,应按法规要求进行安全销毁;
对已归档的信息进行脱敏处理,避免泄露敏感内容;
销毁过程需记录操作人员、时间、方式等,并存档备查。
四、监督与责任
1.设立信息安全管理岗位,明确责任人,定期考核履职情况;
2.建立内部举报渠道,鼓励员工、客户等对违规行为进行监督;
3.对违反承诺的行为,将依法依规追究责任,并采取整改措施;
4.定期向主管部门报告个人信息安全管理工作情况,接受监督检查。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
个人信息安全管理职责承诺书第2篇
本承诺书依据__________文件制定
1.总则
1.1目的
为规范个人信息安全管理,保障个人信息合法权益,维护信息安全秩序,根据相关法律法规及政策要求,特制定本承诺书。承诺人承诺严格遵守个人信息安全管理规定,履行保护个人信息安全的义务,保证个人信息在收集、存储、使用、传输、删除等环节的安全可控。
1.2范围
本承诺书适用于承诺人及受承诺人委托或授权处理个人信息的第三方机构、个人。涵盖但不限于业务运营、行政管理、技术研发、客户服务等领域涉及的个人信息管理活动。
2.核心承诺
2.1禁止行为
承诺人承诺禁止以下行为:
(1)未经授权收集、存储、使用、传输个人信息;
(2)非法获取、泄露、篡改、删除个人信息;
(3)将个人信息用于承诺书约定范围之外的目的;
(4)通过非法途径获取个人信息;
(5)指使、纵容他人实施侵害个人信息安全的行为;
(6)伪造、篡改个人信息管理记录。
2.2强制要求
承诺人承诺严格执行以下要求:
(1)严格遵守法律法规及政策规定,保证个人信息处理活动合法合规;
(2)在收集个人信息前,明确告知信息主体收集目的、方式、范围、存储期限等,并取得信息主体同意;
(3)采取技术措施和管理措施,保障个人信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改;
(4)对个人信息进行分类分级管理,根据信息敏感程度采取相应保护措施;
(5)定期开展个人信息安全风险评估,及时发觉并消除安全隐患;
(6)建立个人信息安全事件应急预案,发生安全事件时立即采取措施,并向相关主管部门报告;
(7)对处理个人信息的人员进行培训,保证其具备个人信息安全意识和能力;
(8)与第三方机构合作处理个人信息时,签订协议明确双方责任,保证第三方机构履行个人信息保护义务。
3.实施机制
3.1监督主体
__________部门负责日常监督检查。
3.2检查频次
定期开展全面检查,每半年至少进行一次,并根据实际情况开展专项检查。
4.法律责任
4.1违约情形
承诺人违反本承诺书约定,存在以下情形之一的,视为违约:
(1)未经授权收集、使用、传输个人信息;
(2)泄露、篡改、删除个人信息;
(3)未按规定取得信息主体同意收集个人信息;
(4)未采取必要措施保障个人信息安全;
(5)未按规定报告个人信息安全事件;
(6)其他违反个人信息安全管理规定的行为。
4.2处罚标准
违约将处以__________元至__
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