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代持股协议书
一、代持股的本质与协议的重要性
代持股,其本质是实际出资人与名义股东之间通过合同约定,由实际出资人履行出资义务并享有股权的实际权益,而名义股东则在公司股东名册、工商登记等外部文件中显名。这种“名实分离”的状态,若缺乏明确的书面约定,极易在未来引发关于股权归属、收益分配、股东权利行使等方面的争议。因此,代持股协议书绝非可有可无的形式文件,而是界定双方权利义务、明确风险承担、保障实际出资人核心利益的关键法律依据。
二、代持股协议书的核心构成要素
一份规范的代持股协议书,应至少包含以下核心条款,以确保其法律效力与可执行性:
(一)当事人基本信息与声明
协议首先应明确各方当事人的身份信息,包括实际出资人和名义股东的姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、住所等。更重要的是,双方应在协议中作出必要声明与保证。例如,实际出资人需声明其对出资款项拥有合法所有权,并具备签订和履行本协议的民事权利能力和行为能力;名义股东则需声明其对代持事宜已充分了解,具备担任股东的资格,并将按照协议约定忠实履行义务。
(二)代持标的与出资安排
此条款是协议的核心。需清晰界定代持股权的具体指向,包括目标公司的名称、代持股权的数量或比例、对应注册资本额等。同时,必须明确约定出资义务的承担方——实际出资人。协议中应详细说明出资方式(如货币、实物、知识产权等,需符合公司法规定)、出资时间、金额,并可约定名义股东对实际出资情况的核实权利。为避免后续争议,实际出资的支付凭证应作为协议附件或由双方书面确认。
(三)双方的权利与义务
这是协议内容的重中之重,需细致划分。
对于实际出资人而言,其核心权利通常包括:股权收益的索取权(如分红)、对名义股东行使股东权利的指示权、在符合约定条件时请求名义股东转让股权或将股权“显名”登记至自身名下的权利、对目标公司经营状况的知情权等。其主要义务则是按时足额出资、承担因代持产生的相关费用(如税费,双方另有约定除外)、补偿名义股东因履行代持义务而遭受的合理损失,并不得滥用指示权损害名义股东或公司利益。
对于名义股东而言,其核心权利是在履行代持义务后获得约定报酬(如有)、要求实际出资人承担因代持产生的合理费用及赔偿损失。其主要义务则更为关键,包括:以自身名义代为持有股权并在公司股东登记中显名;严格按照实际出资人的书面指示行使股东权利(如表决权、提案权等),不得擅自处分代持股权(包括转让、质押、赠与等);及时向实际出资人转交所有基于代持股权所产生的收益或其他利益;定期向实际出资人报告股东权利行使情况及公司经营状况;在实际出资人要求时,配合办理股权变更登记等相关手续。
(四)代持期限与股权的转移/处置
协议应明确约定代持关系的起始时间和终止条件。终止条件通常包括:双方协商一致解除、实际出资人要求显名、代持期限届满等。关于股权的转移,特别是实际出资人要求将股权从名义股东名下过户至自己或其指定第三方名下(即“显名化”或“股权转让”)的条件、程序、税费承担等,必须作出清晰、可操作的约定。这涉及到《公司法》及司法解释中关于股东资格确认的相关规定,需谨慎设计以确保顺利履行。
(五)保密条款
鉴于代持股安排往往涉及商业秘密或个人隐私,协议中应包含严格的保密条款。双方均有义务对协议内容及因履行协议而知悉的对方商业秘密、个人信息等承担保密责任,非经对方书面同意或法律法规要求,不得向任何第三方泄露。
(六)违约责任
为保证协议的严肃性和约束力,违约责任条款不可或缺。应针对双方可能出现的违约情形(如实际出资人未按时出资、名义股东违反指示处分股权或拒绝配合显名等)约定相应的违约责任承担方式,包括但不限于继续履行、赔偿损失(明确损失计算范围)、支付违约金等。违约金的设定应合理,避免过高或过低。
(七)法律适用与争议解决
协议应明确约定适用中华人民共和国法律。对于争议解决方式,通常约定为:友好协商;协商不成的,提交某仲裁委员会进行仲裁,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁需明确仲裁机构,选择诉讼则需考虑管辖法院的确定。
(八)其他约定
根据具体情况,还可补充其他必要条款,如协议的生效条件、变更与解除、通知与送达、协议的完整性(即本协议构成双方就代持事宜的完整约定,取代先前所有口头或书面协议)等。
三、风险提示与实务建议
尽管代持股协议书力求周全,但仍无法完全消除所有潜在风险。实际出资人面临的“显名”障碍、名义股东的道德风险及债务风险、目标公司其他股东的不认可等,均可能构成挑战。名义股东亦可能因代持行为卷入不必要的诉讼或承担连带责任。
因此,在签订代持股协议前,双方(尤其是实际出资人)务必对目标公司的经营状况、股权结构、其他股东态度进行充分了解。强烈建议在专业律师的指导下起草或审查协议,根据具体情况进行个性化条款设计,以最大限度降低法律风险。切勿轻信口头承
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