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车辆档案异地委托协议

甲方（委托方）：[个人姓名]，身份证号码：[个人身份证号码]，联系电话：[个人联系电话]，地址：[个人住址]。

乙方（受托方）：[机构全称]，地址：[机构地址]，公章/业务专用章：[机构公章或业务专用章]。

鉴于甲方因[说明异地办理车辆档案事务的原因，如车辆即将迁出本地等]需要，拟委托乙方在[乙方所在地，即异地]办理涉及甲方名下车辆档案的特定事务；乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条委托事项

甲方现委托乙方办理其名下车辆（品牌型号：[车辆品牌型号]，车辆识别代号/VIN：[车辆识别代号]，发动机号码：[发动机号码]，车架号码：[车架号码]，车牌号码：[车牌号码]，颜色：[车辆颜色]，注册登记日期：[注册登记日期]）的以下档案相关事务：

1.1代为查询该车辆的档案信息，包括但不限于车辆注册登记信息、变更信息、抵押信息、违章信息、事故处理信息等。

1.2根据甲方要求，复印、抄录该车辆的上述档案材料或其中部分材料。

1.3代为办理该车辆从[车辆当前登记地]迁出至[迁入地，如适用]涉及的车籍档案审核、传递手续。

1.4代为办理该车辆在[乙方所在地]办理变更车身颜色业务涉及的档案审核、传递手续。

1.5协助甲方准备和审核办理车辆迁出地备案或相关注销前手续所需的档案材料。

1.6双方约定的其他涉及该车辆档案的委托事宜：[如无其他事项，可删除此条或写“无”]。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方保证向乙方提供的所有车辆信息、身份信息及相关材料均真实、合法、有效，并对其真实性、准确性、合法性负责。如因甲方提供虚假信息或资料不齐全、不真实导致乙方无法完成委托事务或产生损失，由甲方承担全部责任。

2.2如甲方授权他人代为办理本协议项下事务，需提供经公证或甲方盖章/签字的授权委托书，授权委托书应明确授权范围。授权代表需按要求出示身份证明。

2.3甲方应积极配合乙方核实信息、办理相关手续，并根据乙方要求及时补充所需材料。

2.4甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付因委托乙方提供服务而产生的相关费用。

2.5甲方应对其提供的商业秘密和个人信息保密，并要求乙方承担保密义务。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方应依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车登记规定》及国家、地方其他相关法律法规和政策，在自身职责范围内，依法、依规、勤勉地为甲方提供本协议约定的委托服务。

3.2乙方有权核实甲方的身份信息、授权代表身份以及委托事的合法性。

3.3乙方应在收到甲方完整、有效的委托材料及费用后，按照本协议第一条约定的委托事项和相关规定，在合理期限内完成服务。如遇政策调整或客观原因导致无法完成，应及时通知甲方。

3.4乙方应根据甲方要求或规定要求，向甲方提供查询结果、复印/抄录的档案材料、办理进度证明或相关法律文书等。

3.5乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于约定之外的目的。

3.6乙方有权按照本协议第四条约定向甲方收取服务费用，并应提供合法有效的收费凭证。

第四条服务费用与支付方式

4.1本协议项下服务费用按以下标准收取：

（1）车辆档案查询费：[具体标准或金额]。

（2）档案材料复印费：[具体标准，如A4单页XX元，双页XX元]。

（3）档案传递费/工本费：[具体标准或金额]。

（4）其他可能产生的费用（如需代办证照等）：[具体标准或金额]。

上述费用标准依据[国家/地方物价部门规定或双方协商确定]。

4.2本协议项下服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.3费用支付方式：甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内，将全部服务费用支付至乙方指定的以下账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

4.4乙方收取的费用包含[是否包含]税费，如需甲方另行承担税费，金额为[具体金额]元。

第五条保密条款

5.1甲乙双方同意，对于在本协议履行过程中，任何一方获知的对方未公开的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、技术信息等）以及甲方提供的个人信息，均负有保密义务。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，不得将该等信息用于本协议约定之外的目的。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第六条协议期限与生效

6.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，至委托事务全部完成并甲方支付完毕所有费用之日终止。

6.2本协议的生效以甲方支付全部服务费用为条件（如适用）。

第七条违约责任

7.1若甲方违反本协议第二条第2.1款、2.