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安全培训档案管理制度
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第一条?为进一步规范\o煤矿安全网\t06:8880/_blank安全培训档案\o煤矿管理\t06:8880/_blank管理,做好集团公司\o煤矿安全网\t06:8880/_blank安全培训工作,根据《生产经营单位\o煤矿安全网\t06:8880/_blank安全培训规定》(原国家安监总局3号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局92号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求,结合集团公司实际,制定本\o煤矿管理制度煤矿安全制度\t06:8880/_blank制度。
第二条?本\o煤矿管理制度煤矿安全制度\t06:8880/_blank制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条?集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作,各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存,各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条?安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条\o煤矿安全网\t06:8880/_blank安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立,做到统一规格、式样,使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
\o煤矿安全网\t06:8880/_blank安全培训档案资料采用A4(\o煤矿考试试题试卷\t06:8880/_blank试卷可用A3)规格纸张制作。
第六条?各单位及安全培训机构要设立专门的\o煤矿安全网\t06:8880/_blank安全培训档案室,建立健全\o煤矿安全网\t06:8880/_blank安全培训档案\o煤矿安全管理制度煤矿制度\t06:8880/_blank管理制度,配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员,负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条?各单位必须建立健全从业人员安全培训档案,实行一人一档,从业人员安全培训档案内容包括:
1、从业人员安全培训档案登记表,是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映,记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1);
2、身份证复印件、学历证书复印件;
3、从业人员安全生产违规违章行为登记表,主要记录安全生产违规违章行为,以及被追究责任,受到处分、处理的情况(详见附件2);
4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案,逐步推行电子档案。从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)保存。从业人员安全培训档案须根据变化结果15日内确保更新。
第八条?各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案,实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括:
1、档案目录,主要概括期档中包含的资料内容;
2、培训计划审批表,培训计划是按照一定的逻辑顺序排列,从组织战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训对象、培训方式、培训考核和培训费用预算等方面的预先设定(详见附件3);
理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样,并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。
第十一条?各单位根据培训档案管理工作实际,在尊重事实、如实记录的基础上,可通过定制开发培训档案信息化网络平台,实现培训档案资源共享和信息化管理。
第十二条?不具备安全培训条件的单位在委托具备安全培训条件的机构进行安全培训结束后,应当按照本制度建立健全安全培训档案。
第十三条?集团公司各单位开展的相关业务、技能等培训学习活动,参照本制度如实建立相关培训档案。
第十四条?本制度所涉及的表格形式,在保证内容不缺失的情况下,可根据实际情况进行适当调整。
第十五条?本制度从下发之日起开始执行,原《潞安集团员工培训档案管理规定》(潞矿职教字【2014】458号)同时废止。
第十六条?本制度解释权归集团公司职教处。
附件:
1、从业人员安全培训档案登记表
2、从业人员安全生产违规违章行为登记表
3、培训计划审批表
4、培训教学安排表
5、培训课程安排表
6、培训学员名册
7、课程讲义审批表
8、培训考勤表
9、班主任日志
10、听课记录评估表
11、实操教学登记表
12、学员座谈会记录表
13、学员满意度综合测评表
14、考场报告单
15、考试成绩册
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