公章刻制流程及授权委托书范文合集.docxVIP

公章刻制流程及授权委托书范文合集

一、引言

公章，作为企业、事业单位、社会团体及其他组织对外行使权利、承担义务的重要凭证和标志，其刻制与管理具有极高的严肃性和法定性。规范公章的刻制流程，不仅是维护单位自身合法权益的需要，也是保障社会经济秩序正常运行的基础。本文将详细阐述公章刻制的标准流程，并提供实用的授权委托书范文，以期为相关单位及经办人提供清晰指引。

二、公章刻制标准流程

（一）了解刻制资质与前置条件

在启动公章刻制程序前，首先需明确本单位是否具备合法的刻制资质。通常情况下，新设立的单位需在完成工商注册登记（或相应的法人登记）并取得营业执照（或法人证书）后，方可申请刻制公章。对于已成立单位因公章遗失、损毁、变更名称或法定代表人等原因需重新刻制或补刻公章的，则需提供相应的证明文件，如原公章销毁证明、变更登记通知书等。

（二）准备必备材料

申请刻制公章需提交的材料通常包括（具体以当地主管部门或刻章机构要求为准）：

1.单位主体资格证明文件：如营业执照副本原件及复印件（加盖单位筹备组或上级主管部门公章，若为新设立单位）、法人登记证书原件及复印件等。复印件需确保清晰、完整。

2.法定代表人或负责人身份证明：原件及复印件，复印件需注明“与原件一致”并由本人签字或加盖私章。

3.经办人身份证明：若由经办人代为办理，需提供经办人身份证原件及复印件。

4.授权委托书：如非法定代表人或负责人亲自办理，需出具由法定代表人或负责人签字并加盖单位（或筹备组/上级主管部门）公章的授权委托书，明确委托事项、权限及期限。

5.其他可能需要的材料：如单位名称变更的，需提供名称变更核准通知书；公章遗失需补刻的，可能需要提供登报声明作废的报纸原件等。

（三）选择正规刻章单位

公章刻制必须选择经公安机关备案的、具有合法资质的专业刻章机构。切勿贪图便宜或便捷选择非法渠道，以免造成公章伪造、盗用等风险，给单位带来不可估量的损失。可以通过当地公安机关官网或政务服务平台查询正规刻章机构名录。

（四）提交申请与信息核验

携带上述准备齐全的材料，前往选定的刻章机构或当地政务服务大厅的公安窗口提交刻章申请。工作人员会对提交的材料进行审核，核实单位信息、法定代表人信息及经办人身份。部分地区已实现线上申请服务，可通过指定平台上传电子版材料进行预审，预审通过后再到现场提交纸质材料或直接线上完成后续流程。

（五）审批与信息录入备案

材料审核通过后，刻章机构会将相关信息录入公安机关的公章治安管理信息系统进行备案。备案信息通常包括单位名称、统一社会信用代码、公章种类、印模信息、法定代表人信息、经办人信息等。此环节是确保公章合法性的关键步骤。

（六）刻制公章

备案完成后，刻章机构将按照国家规定的标准和样式进行公章刻制。公章的材质、规格、字体等均有相应规范，刻章机构需严格遵守。刻制过程中，会对公章印模进行采集，与备案信息关联。

（七）领取公章与缴销旧章（如需）

公章刻制完成后，经办人需凭有效身份证件到刻章机构领取。领取时应仔细核对公章的单位名称、字体、规格等是否与申请信息一致。若为更换公章，需将旧公章按规定交回公安机关或由其监督销毁，并领取销毁证明。

（八）后续启用与内部管理

新公章领取后，单位应及时发布启用通知，告知相关业务往来单位。同时，务必建立健全公章使用和管理制度，指定专人保管，规范用印流程，确保公章安全、合规使用。

三、授权委托书范文合集

（一）委托单位员工办理公章刻制授权委托书

授权委托书

委托单位（盖章）：[单位全称]

统一社会信用代码：[单位统一社会信用代码]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]职务：[法定代表人/负责人职务]

受托人：

姓名：[受托人姓名]

性别：[受托人性别]

身份证号码：[受托人身份证号码，此处用文字描述，如：XXX（请在此处填写受托人身份证号码）]

工作单位及职务：[委托单位全称][受托人职务]

联系电话：[受托人联系电话，此处用文字描述，如：XXX（请在此处填写受托人联系电话）]

委托事项：

兹委托我单位员工[受托人姓名]同志，代表我单位办理以下事宜：

1.办理[单位全称][此处填写具体公章种类，如：行政公章/合同专用章/财务专用章等，如为多种可列明]的刻制手续。

2.包括但不限于：提交刻章申请材料、办理备案手续、领取刻制完成的公章及相关证明文件、缴销旧公章（若有）等与本次公章刻制相关的一切事宜。

委托权限：

受托人在办理上述委托事项过程中，有权代为签署相关文件、提交相关资料、回答相关询问，并代表我单位处理与本次公章刻制相关的其他必要事务。

委托期限：

自[XXXX年XX月XX日]起至上述委托事项办理完毕之日止。

特此委托。

委托单位（公章）：[单位全称并加盖单位筹备组或上级主管部门公章