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远程办公平台使用协议（含数据合规）2025年试用版

甲方（服务提供方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

统一社会信用代码/注册号：[甲方统一社会信用代码/注册号]

乙方（用户/使用方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

统一社会信用代码/注册号：[乙方统一社会信用代码/注册号]

鉴于甲方拥有并运营远程办公平台（以下简称“平台”），该平台提供远程协作、沟通、文件管理等功能；乙方希望试用该平台进行远程办公。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方试用平台事宜，达成如下协议：

第一条试用期

1.1本协议约定的试用期自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[期限]。

1.2试用期内，平台基础功能对乙方免费开放。具体免费范围包括[列出免费功能模块]。试用期内产生的费用[选择：为免费/为象征性收费，具体费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]]。

第二条平台使用条款

2.1乙方应在平台要求下完成账户注册，并使用注册账户登录平台。

2.2乙方承诺仅将注册账户用于本人或本企业工作，遵守国家法律法规及平台使用规则。

2.3乙方使用平台功能应遵守以下规范：

(1)不得利用平台从事任何违法活动，包括但不限于侵犯知识产权、散布谣言、发布淫秽色情信息、进行网络攻击等；

(2)不得利用平台侵犯任何第三方的合法权益；

(3)不得进行任何形式的破坏平台正常运行的行为，如故意干扰平台服务、超负荷使用平台资源等；

(4)遵守平台关于流量使用、存储空间等方面的规定（如有）。

2.4在试用期内，甲方保留对平台进行升级、修改、功能增减或暂停服务的权利，但应提前[时间]日以书面或电子邮件形式通知乙方。甲方对因升级、修改等行为给乙方造成的损失不承担责任，但法律另有规定的除外。

第三条数据收集与处理

3.1甲方为提供平台服务及优化用户体验，可能收集乙方的以下数据：

(1)个人信息：包括但不限于姓名、联系方式、所属组织等；

(2)工作数据：包括但不限于在平台创建、编辑、存储的文件、沟通记录、工作安排等；

(3)使用记录：包括但不限于登录时间、访问频率、功能使用情况等。

3.2甲方收集乙方的数据目的包括：提供和改进平台服务、处理用户请求、进行用户分析、提升用户体验、履行法律法规规定的义务。

3.3甲方处理乙方的数据将遵循合法、正当、必要、诚信原则，并遵守适用的数据保护法律法规（例如欧盟GDPR、中国《个人信息保护法》等）。

3.4甲方承诺采取合理的技术和管理措施（包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计等）保护乙方数据安全，防止数据泄露、丢失或被滥用。

3.5发生数据泄露事件时，甲方应在事件发生后[时间]小时内通知乙方，并采取措施防止损失扩大，并依法履行通知义务。

第四条数据主体权利

4.1乙方作为数据主体，享有如下权利：

(1)知情权：有权获取甲方收集、处理其个人信息的种类、目的、方式等信息的说明；

(2)访问权：有权访问甲方持有的其个人数据，并获取相关数据的副本；

(3)更正权：有权要求甲方更正其个人数据中的错误或不完整信息；

(4)删除权：在特定情况下（例如数据不再需要、乙方撤回同意等），有权要求甲方删除其个人数据；

(5)可携带权：有权以可读取的格式获取其个人数据，并转移至其他服务提供者；

(6)撤回同意权：有权撤回其同意甲方处理其个人数据的同意，但不影响处理基于同意之前已进行的活动；

(7)反对权：有权反对甲方处理其个人数据；

(8)不被自动化决策权：有权不受仅由自动化处理（包括profiling）所做出的决策的影响，且该决策对其产生法律效力或类似重大影响。

4.2乙方行使前款规定的权利，应当向甲方提出书面申请，说明请求事项。甲方将在收到申请后[时间]个工作日内响应乙方的申请。

4.3甲方在处理个人数据时，如需将数据传输至境外，将确保接收方遵守与境内同等的数据保护水平，并取得乙方明确同意。

第五条知识产权

5.1平台的所有软件、应用程序、界面设计、内容、文档及其他任何材料（collectively,“平台内容”）的知识产权均归甲方所有或其许可人拥有。

5.2乙方在试用期内因使用平台而创作的数据或内容的知识产权，归乙方所有，但甲方有权在平台内使用、展示这些数据或内容，用于平台功能展示、用户分析、产品改进等目的，且无需另行付费。但乙方不得将这些数据或内容用于违反本协议或侵犯甲方其他权益的行为。

5.3未经甲方书面许可，乙方不得对平台内容进行任何翻制、复制、修改、传播、出租、出售或向第三方授