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消防维护保养合同
一、合同主体与基本信息
合同的开篇,首先必须清晰、准确地列明合同双方的基本信息,这是合同成立的前提。
甲方通常为建筑的产权单位、使用单位或物业服务企业,即委托消防维护保养服务的一方。应载明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表人姓名、联系电话、通讯地址等。
乙方则为具备相应消防技术服务资质的消防设施维护保养机构,即提供服务的一方。同样需明确其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系电话、通讯地址,以及其持有的消防技术服务机构资质证书编号、有效期等关键信息,以证明其具备提供相应服务的合法资格与专业能力。
此部分信息务求准确无误,为合同的履行与责任追溯奠定基础。
二、服务范围与内容
此乃合同的核心内容,亦是极易产生争议的部分,必须力求详尽、明确,避免模糊不清或歧义。
应详细列明本次维护保养所涵盖的消防系统及设施设备的具体名称、型号规格(如有必要)、所在位置(或区域)。常见的包括但不限于:火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、气体灭火系统、应急照明和疏散指示系统、防火门、防火卷帘等。
针对每一系统或设施,需明确维护保养的具体工作内容。这通常包括日常巡检、定期检测、故障排除、零部件更换(需明确零部件费用承担方式,是包含在服务费内还是另行计算)、系统功能测试、以及提供维护保养记录和报告等。例如,火灾自动报警系统的保养可能包括探测器的清洁与测试、控制器的检查与功能试验、线路的绝缘检测等。
服务频次也应明确约定,如每月巡检一次,每季度检测一次,每年进行一次全面检测等。对于不同的系统或设施,其维护保养的频次和深度可能有所差异,需分别予以明确。
三、服务期限
合同的有效期限应明确规定,通常以“自某年某月某日起至某年某月某日止”的形式表述。
同时,可约定合同期满后的处理方式,如双方无异议可自动续期(需明确续期条件和期限),或需提前多少日书面通知对方是否续签等。
四、服务费用及支付方式
服务费用的总额及构成应清晰列明。是按年度打包计费,还是按服务内容分项计费,需明确。
支付方式是合同履行的重要保障,应约定清楚支付周期(如按月、按季、按年)、支付比例、支付时间节点、收款账户信息(乙方的开户银行、账号、户名)。
此外,还需明确发票类型及开具要求,确保财务流程的合规性。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查,并对乙方提交的维护保养记录和报告进行审核。
甲方应向乙方提供必要的工作条件,如进入相关区域的便利、提供必要的技术资料(如建筑消防设施竣工图、设备说明书等)、配合乙方的测试工作(如启停相关设备)。
甲方应按合同约定及时足额支付服务费用。
甲方需指定专人负责与乙方的日常沟通与协调,并在发现消防设施故障或异常时,及时通知乙方。
(二)乙方权利与义务
乙方有权按照合同约定收取服务费用。
乙方应严格按照国家及地方相关法律法规、技术标准、规范以及合同约定的服务范围和内容,组织专业技术人员提供维护保养服务。
乙方派出的维护保养人员应具备相应的执业资格,并佩戴标识上岗。
乙方应建立完善的服务质量保障体系,确保服务质量。对于巡检或检测中发现的问题,应及时向甲方书面报告,并提出整改建议;对于合同约定范围内的故障,应在约定时限内予以修复。
乙方应在每次服务完成后,向甲方提交详细的维护保养记录、检测报告,并由双方签字确认。年度服务结束后,应提交年度维护保养总结报告。
乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密或技术秘密承担保密义务。
乙方在施工作业过程中,应严格遵守安全生产规定,确保作业安全,如因乙方原因造成人身或财产损失,应由乙方承担相应责任。
六、合同的变更、解除与终止
合同签订后,任何一方如需变更合同条款,应提前与对方协商,并签订书面变更协议。
明确约定合同解除的条件,如一方严重违约导致合同目的无法实现、一方破产或丧失履约能力等。解除合同的程序也应予以明确,如需提前多少日书面通知对方。
合同终止后,双方应办理相关的交接手续,乙方应向甲方移交所有相关的维护保养记录、技术资料等。
七、违约责任
违约责任条款是保障合同履行的重要手段,应具有可操作性。
明确双方在何种情况下构成违约,例如:甲方未按时支付费用,应承担逾期付款的违约金(可约定具体计算方式);乙方未按合同约定提供服务、服务质量不达标、未按时限修复故障等,甲方有权要求乙方采取补救措施、扣减相应费用,情节严重的可解除合同并要求乙方赔偿损失。
对于因乙方维护保养不当或失职导致消防设施在关键时刻不能正常运行,从而引发消防安全事故的,乙方应承担相应的赔偿责任(具体责任范围和限额可另行约定)。
八、验收标准与方式
约定维护保养服务的验收标准,通常应依据国家现行的消防技术规范、标准以及合同约定的服务内容。
明确验收的方式、频次(如每次
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