机关单位工作总结写作技巧.docxVIP

机关单位工作总结写作技巧

——一位资深文字工作者的实践与思考

机关单位的工作总结，是对一定时期内工作的全面回顾、系统梳理、深刻反思和未来展望，既是向上级汇报工作的重要载体，也是团队自我提升、明确方向的关键环节。写好工作总结，不仅体现了个人的文字功底和逻辑思维能力，更反映了对工作的认知深度和责任担当。本文结合多年机关文字工作经验，谈谈工作总结写作的实用技巧，力求专业严谨，助您的总结既符合规范要求，又能展现工作亮点。

一、下笔之前：谋定而后动，知止而有得

凡事预则立，不预则废。撰写工作总结，准备工作至关重要，它直接决定了总结的质量和效率。

首先，要明确总结的目的与受众。是年度总结还是专项工作总结？是报送给主要领导审阅，还是在单位内部会议上交流？不同的目的和受众，决定了总结的详略程度、侧重点以及语言风格。例如，报送给上级的总结，应更侧重于宏观成效、亮点特色和政策对接；内部交流的总结，则可以更具体地分析问题、分享经验。

其次，要全面收集与梳理材料。工作总结不是凭空杜撰，必须以事实为依据。要系统收集年度或一定时期内的工作计划、会议纪要、重要文件、统计数据、典型案例、个人工作日志等各类素材。在此基础上，对材料进行分类、筛选、归纳和提炼，去粗取精，去伪存真，确保所用数据准确无误，所举事例具有代表性。

再次，要深入思考与提炼主旨。占有材料后，不能简单堆砌，关键在于思考。要站在全局的高度，审视工作的整体情况：取得了哪些主要成绩？有哪些创新做法？存在哪些突出问题？原因是什么？下一步工作思路是什么？通过深入思考，提炼出总结的核心观点和主线，确保总结有灵魂、有深度，而不是流水账式的记录。

二、谋篇布局：搭建骨架，填充血肉

工作总结的结构需要清晰、完整，逻辑严密。常见的结构模式是“总-分-总”或“概述-成绩-问题-计划”，但具体运用时应灵活掌握，避免僵化。

（一）标题拟定：画龙点睛，准确规范

标题应简明扼要，准确概括总结的核心内容和时间范围。通常有两种形式：一是公文式标题，如“XX单位XXXX年度工作总结”；二是主题式标题，在公文式标题基础上增加副标题，以突出总结的亮点或主旨，如“凝心聚力谋发展砥砺奋进谱新篇——XX单位XXXX年度工作总结”。主题式标题更具可读性，但需注意保持庄重。

（二）开头部分：开宗明义，提纲挈领

开头部分，即引言，应力求简洁明了。可以简要说明总结的时段和背景，概述工作的指导思想和总体评价（如“在XX领导下，在XX支持下，我单位紧紧围绕XX中心工作，圆满完成了各项任务”），也可以直接点出工作的主要成效或突出特点，为全文奠定基调。避免冗长空洞的套话。

（三）主体部分：内容翔实，重点突出

这是总结的核心，需要浓墨重彩。一般包括“主要工作及成效”、“存在问题与不足”两大块，有的还会加入“经验启示”。

1.“主要工作及成效”的撰写：

*条理清晰，分类阐述：将各项工作按性质或重要程度进行分类，如“党建工作”、“业务工作”、“队伍建设”、“内部管理”等，每类工作下设具体条目。避免眉毛胡子一把抓。

*突出重点，详略得当：围绕中心工作和重点任务展开，用具体事例和数据说话，展现工作亮点和创新举措。对于常规性、一般性的工作，可以简述。所谓“亮点”，就是有特色、有创新、有成效、有推广价值的做法或成绩。

*逻辑严谨，层次分明：每一部分内部，以及各部分之间，要有清晰的逻辑关系（如因果、递进、并列等）。可以使用“一是……二是……三是……”等序数词，但不宜过多过滥，以免显得刻板。

*数据支撑，事实说话：成绩的表述要客观具体，尽可能用数据、案例来支撑，避免“取得了显著成效”、“获得了广泛好评”等缺乏实质内容的空泛之词。例如，“招商引资工作取得突破，全年引进项目X个，到位资金X万元，同比增长X%”就比单纯说“招商引资成效显著”更有说服力。

2.“存在问题与不足”的撰写：

*实事求是，不遮不掩：正视问题是改进工作的前提。要敢于揭短亮丑，深入剖析工作中存在的薄弱环节和不足之处，切忌避重就轻、敷衍了事。

*具体深刻，剖析根源：问题不能只停留在表面现象，要分析深层次原因，是思想认识不到位、制度机制不健全，还是能力素质不适应、工作方法不得当等。

*态度诚恳，着眼改进：阐述问题的目的是为了改进工作，因此在表述时应体现出积极改进的态度和决心。

（四）未来计划/下一步工作思路：目标明确，措施具体

这部分是总结的延伸和升华，体现了工作的连续性和前瞻性。

*针对性强：计划应紧密结合前面提出的问题和不足，以及上级的工作部署和单位发展实际来制定。

*具体可行：提出的目标要明确，措施要具体，具有可操作性和可检验性。避免空喊口号，如“加强学习，提高认识”这类表述，应细化为“组织XX培训X次，开展XX研