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财务管理岗位职责及制度汇编
前言
为规范公司财务管理行为,明确各岗位人员职责权限,确保财务工作有序、高效进行,保障公司资产安全与完整,提高资金使用效益,特制定本《财务管理岗位职责及制度汇编》。本汇编旨在为公司财务管理工作提供系统性的指导和依据,适用于公司各级财务人员及相关业务部门。全体相关人员须认真学习、严格遵守、切实执行。
第一部分财务管理岗位职责
一、财务总监岗位职责
1.全面负责公司财务管理工作:组织制定公司财务管理战略、财务规划及年度财务工作计划,并监督执行。
2.财务决策支持:参与公司重大经营决策,从财务角度提供专业分析和建议,为公司战略发展提供财务支持。
3.财务预算与控制:组织编制公司全面预算,监督预算执行过程,分析预算差异,提出改进措施。
4.资金管理:统筹公司资金的筹集、调配与使用,确保公司资金链安全,优化资金结构,提高资金使用效率。
5.财务风险管理:建立健全公司财务风险预警机制,识别、评估和控制财务风险。
6.财务报告与分析:组织编制公司月度、季度、年度财务报告,进行财务状况和经营成果分析,为管理层提供准确的财务信息。
7.团队建设与管理:负责财务团队的建设、培训与考核,提升团队专业素养和工作效能。
8.内外部协调:协调与银行、税务、审计等外部机构的关系,以及与公司内部各部门的财务沟通与协作。
二、会计核算岗位职责
1.日常会计核算:严格按照国家会计准则和公司财务制度,准确、及时地完成各项经济业务的会计核算工作,包括凭证录入、审核、记账、结账等。
2.财务报表编制:负责编制公司月度、季度及年度会计报表,确保报表数据真实、准确、完整,并按时报送。
3.会计档案管理:负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订、归档和保管,确保会计档案的安全与规范。
4.往来款项管理:定期对公司各项应收、应付款项进行核对、清理,确保往来账目的清晰准确,及时预警异常款项。
5.成本核算:参与公司成本核算工作,准确归集和分配成本费用,提供成本分析数据。
6.配合审计工作:积极配合内外部审计机构的审计工作,提供必要的会计资料和解释说明。
三、资金管理岗位职责
1.资金日常管理:负责公司日常资金的收付、结算工作,确保资金收付的准确性和及时性。
2.银行账户管理:负责公司银行账户的开户、销户、维护及对账工作,监控银行账户余额及资金流动情况。
3.资金预算与调度:参与编制公司资金预算,根据资金需求合理调度资金,保障公司经营活动的正常资金需求。
4.票据管理:负责银行票据(支票、汇票、本票等)的购买、保管、签发、登记及核销工作,确保票据安全。
5.融资协调:协助财务总监进行融资渠道的开拓与维护,配合完成融资相关资料的准备和手续办理。
6.资金报告:定期编制资金日报、周报、月报,反映资金收支及存量情况,为管理层提供资金信息。
四、预算与分析岗位职责
1.预算编制组织:协助组织公司全面预算的编制工作,收集、整理各部门预算草案,汇总编制公司整体预算。
2.预算控制与跟踪:对预算执行情况进行日常跟踪和监控,定期分析预算差异,及时向管理层反馈预算执行中的问题。
3.财务分析:深入开展公司经营状况和财务状况分析,包括盈利能力、偿债能力、运营效率等方面,撰写财务分析报告,为管理决策提供支持。
4.绩效评价:参与公司预算考核与绩效评价体系的建立和完善,提供预算执行结果的考核数据。
5.数据支持:为公司各部门提供必要的财务数据支持和咨询服务,协助其理解预算和财务指标。
五、税务管理岗位职责
1.税务政策研究:关注国家及地方税收政策的变化,及时进行研究分析,并提出相应的税务筹划建议。
2.纳税申报:负责公司各项税费(如增值税、企业所得税、个人所得税等)的准确计算和按时申报缴纳工作。
3.税务核算:负责公司税务相关的会计核算工作,确保税务处理符合会计准则和税法规定。
4.发票管理:负责公司发票的领购、开具、保管、认证及核销工作,确保发票管理合规。
5.税务沟通与协调:负责与税务机关的日常沟通与协调,配合税务检查,维护良好的税企关系。
6.税务筹划:在合法合规的前提下,通过合理安排经营活动和财务活动,降低公司税务成本。
第二部分财务管理制度
一、总则
1.目的:为规范公司财务行为,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,保护公司资产的安全与完整,特制定本制度。
2.依据:本制度根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及国家有关法律法规,并结合公司实际情况制定。
3.适用范围:本制度适用于公司及所属各部门的一切财务活动。
4.基本原则:
*合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和财经纪律。
*统一性原则
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