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工程款结清说明函

致：[对方单位全称]

发函单位：[你方单位全称]

日期：[年月日]

事由：关于[工程项目名称]工程款结清事宜的说明

尊敬的[对方单位全称]：

就我司与贵司于[合同签订日期]签订的《[工程项目合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”）项下[工程项目名称]（以下简称“本项目”）的工程款支付事宜，我司特致本函，郑重说明如下：

一、项目概况与合同依据

根据原合同约定，我司委托贵司承担本项目的[简述工程内容，如：设计、施工、供货及安装等]工作。该项目已于[工程竣工验收日期]通过双方（及相关方，如适用）竣工验收，并已办理完毕相关结算手续，工程质量符合原合同及国家相关规范标准要求。

二、关于款项支付情况的说明

1.合同总价款：根据原合同及双方确认的最终结算文件，本项目的最终结算总价款为人民币[金额大写]（小写：￥[金额小写]）。

2.已支付款项：截至[具体日期]，我司已累计向贵司支付该工程项目工程款共计[金额大写]（小写：￥[金额小写]）。

3.剩余款项及支付：针对本项目剩余未支付工程款[如无其他扣款等特殊情况，此金额应为结算总价款减去已支付款项]，我司已于[付款日期]通过[支付方式，如：银行转账、承兑汇票等]方式向贵司支付完毕，金额为人民币[金额大写]（小写：￥[金额小写]）。该笔款项的银行转账凭证（或相关支付凭证）复印件/扫描件将随本函一并提供（或已另行提供）。

4.其他费用：双方确认，本项目在履约过程中产生的[如有其他约定费用或扣款，请在此说明，如：无其他额外费用、已扣除质保金人民币XX元等]。

三、关于工程款项结清的确认

基于上述支付情况，我司确认，截至本函出具之日，就原合同项下本项目的全部工程款（包括但不限于合同价款、设计变更、现场签证、索赔款项等所有与本项目相关的应付款项）已向贵司足额支付完毕，双方之间就本项目不存在任何未结清的工程款争议或债权债务关系。

贵司在本项目中应享有的工程款债权已全部实现。我司对贵司不再负有任何与本项目相关的未支付款项义务。

四、其他事项

1.双方同意，本函构成我司对本项目工程款支付义务已完全履行完毕的正式书面确认。

2.请贵司在收到本函及相关款项后，及时进行核对。如有任何疑问，请在[X]个工作日内与我司[相关联系人及部门，如：财务部XXX]联系，联系电话：[电话号码]。

3.本项目相关的质保责任（如有），仍按原合同相关约定执行。

4.双方均应妥善保管与本项目相关的合同、结算文件、付款凭证等资料，以备查验。

5.本函一式[份数]份，我司执[份数]份，贵司执[份数]份（如需），具有同等法律效力。

特此函告，敬请知悉。

顺祝商祺！

[你方单位全称]（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

[年月日]

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使用说明：

*请将方括号`[]`中的内容替换为实际信息。

*“[]”中的提示性文字（如“如适用”、“简述工程内容...”）请根据实际情况选择保留、修改或删除。

*涉及金额的部分，务必同时填写大写和小写，并确保两者一致。

*如工程存在质保金，且质保期未满，可在“其他费用”或“其他事项”中明确说明质保金的预留、返还条件及期限。

*如有必要，可以增加关于双方互不追究后续责任（除质保责任外）的条款。

*正式发出前，建议由公司法务或专业人士审核。

*函件应以书面形式（打印并加盖公章）送达对方，并建议保留送达回执或证据。