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认缴出资确认函

一、引言：认缴出资确认函的价值与必要性

认缴出资确认函，简而言之，是股东（或发起人）向公司或其他股东出具的，明确其认缴公司注册资本的具体金额、方式、期限等核心要素的书面承诺。在注册资本认缴制下，股东的出资责任并非一次性即时履行，而是根据公司章程或出资协议的约定分期或在一定期限内完成。这份函件的签署，旨在：

1.明晰权利义务：通过书面形式，将股东的出资承诺固定化，避免后续因记忆模糊或理解偏差引发的争议。

2.保障公司利益：确保公司能够依据此函件，对股东的出资行为进行预期和管理，维护公司的资本稳定。

3.强化股东信任：在多股东合作的场景下，一份清晰的出资确认函有助于增强股东间的透明度与信任感，为公司的稳健运营奠定基础。

4.作为潜在证据：在发生出资纠纷时，确认函可作为证明股东出资意愿和承诺的重要书面证据。

二、认缴出资确认函的核心内容

一份规范、严谨的认缴出资确认函应包含以下核心内容，务求明确、无歧义：

（一）当事人基本信息

*确认方（认缴出资人）：需清晰列明其法定全称。如为自然人，应包括姓名、身份证号（通常在正式文件中需要，但根据要求此处可略去具体号码，仅提及需包含此项）；如为法人或其他组织，则应包括单位全称、统一社会信用代码、法定代表人或负责人姓名等。

*接收方：通常为标的公司（若已设立）或公司筹备组（若公司尚在设立中）。亦可能是其他股东，作为共同确认的依据。需明确接收方的全称。

（二）认缴出资详情

此部分是确认函的灵魂，务必详尽、准确。

1.标的公司信息：明确是对哪家公司的出资，包括公司全称、统一社会信用代码（如已取得）、注册地址等。

2.认缴出资金额：需同时注明大写和小写金额（根据要求，此处可灵活处理数字表述，重点在于明确金额的确定性），币种也应明确，如人民币。

3.出资方式：明确是以货币资金、实物资产、知识产权、土地使用权还是其他法律法规允许的方式出资。若为非货币出资，应简要说明资产的基本情况、评估价值（如有）及交付方式。

4.出资期限：清晰约定出资的具体时间节点或期限。例如，“于公司成立之日起X年内缴足”或“第一期于X年X月X日前缴纳XX元，第二期于X年X月X日前缴纳剩余XX元”。

5.认缴股权比例：根据本次认缴出资额及公司注册资本总额，明确其所占的股权比例（如有约定）。

（三）出资的确认与承诺

*确认方郑重声明并承诺其认缴出资的意愿真实有效。

*承诺将严格按照本确认函约定的金额、方式和期限履行出资义务。

*确认在完成出资后，有权依据公司章程及相关法律规定，享有相应的股东权利并承担相应的股东义务。

*如涉及公司设立，可承诺将配合办理公司设立登记及股东名册记载等相关手续。

（四）陈述与保证

*确认方保证其用于出资的财产来源合法，不存在任何权利瑕疵或潜在争议。

*保证所提供的与出资相关的信息真实、准确、完整，无虚假陈述或重大遗漏。

*对于非货币出资，保证该等资产能够按照约定或法律规定进行评估作价并办理财产权转移手续。

（五）争议解决与法律适用

*约定因本确认函引起的或与本确认函有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可约定提交某仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

*明确本确认函的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

（六）其他条款

*生效条件：通常自确认方签字盖章之日起生效。若需经其他方确认，也可约定相应条件。

*份数：本确认函一式几份，各方各执几份，具有同等法律效力。

*联系方式：确认方的有效通讯地址、联系电话、电子邮箱等，以便后续联络。

三、撰写与签署注意事项

1.主体资格审查：在签署前，接收方应对确认方的主体资格、出资能力进行必要的审查。

2.内容严谨无误：所有条款，特别是涉及金额、期限、方式等核心要素，必须反复核对，确保准确无误，避免使用模糊或易产生歧义的表述。

3.意思表示真实：确认函的签署必须是确认方真实意愿的体现，不得存在欺诈、胁迫等情形。

4.书面形式与签章：确认函应为书面形式，由确认方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（如为法人或其他组织），或由自然人亲笔签名并按指印（视情况而定）。

5.附件支撑：如涉及非货币出资，可将相关的资产清单、评估报告（如有）等作为附件，增强确认函的证明力。

6.与公司章程及出资协议的衔接：确认函的内容应与公司章程、发起人协议或股东间的出资协议等文件保持一致，避免出现冲突。

四、重要提示

认缴出资确认函虽然具有重要的证明作用和约束效力，但其本身并非股东资格的唯一证明文件。股东资格的最终确立，还需结合公司章程的记载、股东名册的登记、工商变更登记（针对股权转让或新增资本）以及