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大学专家临时公寓申请工作流程

专家临时公寓是高校为保障高层次人才、合作学者及短期交流专家在本校开展教学科研工作的重要服务资源，其申请与管理需遵循规范流程以确保资源合理配置与使用效率。以下从申请条件、材料准备、提交审核、分配入住、退住管理及日常维护六个核心环节，详细说明全流程操作规范。

一、申请条件界定

专家临时公寓的申请主体需符合高校人才服务政策中“专家”的界定标准，具体包括三类人员：

1.全职引进待入职专家：已签订正式引进协议但尚未完成入职手续，需提前入住准备工作的教授、研究员及相当职级人员；

2.短期讲学/合作研究专家：受本校二级学院（或科研机构）邀请，来校开展为期15日至6个月（含）教学、科研合作或学术交流的外校/外单位副教授及以上职称人员，或具有博士学位且在行业内具有显著专业影响力的非职称专家；

3.项目驻场专家：因承担国家级、省部级重点科研项目（需提供项目立项证明），需驻校开展连续2个月以上研究工作的项目核心成员（限项目负责人或主要参与人）。

上述人员需同时满足以下条件：

-无本校教职工宿舍、周转房或其他校内住房使用资格；

-申请时段内未在本市（含下辖县区）拥有自有住房或租赁住房（需提供承诺函）；

-邀请部门（即提出申请的二级学院/科研机构）需为学校正式建制单位，且近三年无因违规申请导致资源浪费的记录。

二、申请材料准备要求

申请人需通过邀请部门提交纸质版与电子版材料（电子版需为PDF格式，单文件不超过10MB），具体清单及要求如下：

（一）基础身份材料

1.申请人有效身份证件复印件（境内专家为身份证，境外专家为护照，需在有效期内）；

2.职称/资格证明材料：

-职称专家需提供职称证书复印件（境外专家需提供经教育部留学服务中心认证的学历学位证明及专业资格认证文件）；

-非职称专家需提供博士学位证书复印件，或行业主管部门/权威机构出具的专业影响力证明（需加盖公章）；

3.劳动关系证明（非本校人员）：与原单位签订的劳动合同复印件（或退休证明），需体现当前任职状态。

（二）邀请与合作证明材料

1.邀请部门出具的《专家临时公寓申请推荐函》（需加盖部门公章），内容需明确：

-专家姓名、职称、拟入住时段（精确到日）、工作内容（需与学校年度重点工作或学科建设目标相关）；

-邀请部门联系人姓名、职务及联系方式（仅用于内部审核，不对外公开）；

-承诺对专家在住期间的行为及费用承担管理责任。

2.合作协议或任务书（短期讲学/项目驻场专家需提供）：

-讲学专家需提供课程安排表（注明课程名称、课时、面向对象）或学术讲座计划表（注明主题、场次、参与范围）；

-项目专家需提供项目任务书复印件（需包含驻场工作要求章节），或学校科研管理部门出具的《项目驻场确认函》。

（三）住房情况承诺材料

1.《本市住房情况承诺书》（需申请人签字），内容包括：“本人承诺在申请入住时段内，未在本市行政区域内拥有自有住房，未通过租赁、借住等方式实际使用其他住房；如有虚假承诺，愿承担退租、赔偿及信用记录受损等责任。”

2.全职引进待入职专家需额外提供《引进协议》复印件（需包含住房保障条款），明确临时公寓为过渡性住房，入职后需按规定申请教职工住房。

三、申请提交与审核流程

申请流程采用“邀请部门初审—公寓管理办公室复审—资源调配会议终审”三级审核机制，具体步骤如下：

（一）提交渠道与时限

申请人材料由邀请部门汇总后，通过以下方式提交：

-线上提交：登录学校“人才服务管理平台”（路径：校内网首页→服务大厅→住房服务→专家临时公寓申请），上传所有材料扫描件，并填写《专家临时公寓申请表》（系统自动生成）；

-线下提交：将纸质材料（需与电子版一致）送至公寓管理办公室（地址：XX校区行政楼205室），接收时间为工作日上午9:00-11:30，下午14:00-16:30（节假日及寒暑假期间仅接受线上提交）。

申请需在拟入住日期前15个工作日提交（境外专家因签证等特殊情况可延长至20个工作日），逾期提交将顺延至下一批次审核。

（二）一级审核：邀请部门初审（3个工作日）

邀请部门需对材料完整性与符合性进行初审，重点核查：

-材料是否齐全（核对清单无遗漏）；

-专家身份与申请类型是否匹配（如非职称专家是否提供影响力证明）；

-拟入住时段是否合理（短期专家不超过6个月，项目专家不超过12个月，特殊情况需附说明）；

-合作内容是否与部门年度工作计划一致（需由部门学术委员会或分管领导签字确认）。

初审通过后，部门需在系统中提交“初审通