大学医院财务科工作制度.docxVIP

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大学医院财务科工作制度

一、预算管理制度

(一)预算编制原则与流程

1.预算编制遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、突出重点”原则,结合医院年度发展规划、医疗业务量预测、教学科研任务及上级主管部门要求,采用零基预算与增量预算相结合的方法编制。

2.预算编制实行“二上二下”流程:财务科于每年9月启动预算编制工作,组织各科室(部门)填报基础数据及专项预算需求;10月汇总形成初步预算草案,经院长办公会审议后报上级主管部门(“一上”);根据上级反馈意见调整草案,11月组织科室论证,重点审核人员经费、设备购置、基建维修等大额支出的必要性与可行性;12月形成正式预算方案,经党委会审定后报上级批复(“二上”);次年1月根据上级批复下达科室预算指标(“二下”)。

(二)预算执行与监控

1.各科室须严格按批复预算执行,禁止无预算、超预算支出。因政策调整、突发医疗任务或教学科研项目新增等确需调整的,须提交书面申请,附调整依据及测算说明,经财务科审核、分管院长签批、院长办公会审议通过后执行,调整金额超过年度预算总额5%的需报上级备案。

2.财务科建立预算执行动态监控机制,按月编制预算执行分析报告,重点监控医疗业务成本、人员经费、三公经费等指标,对执行进度低于序时进度20%或超支预警的科室,发送提示函并约谈负责人;每季度召开预算执行分析会,通报全院执行情况,提出改进措施。

(三)预算考核与评价

1.预算执行情况纳入科室绩效考核,考核指标包括预算准确率(±5%以内为达标)、执行进度(年末执行率不低于90%)、调整次数(年度调整不超过2次)等,考核结果与科室绩效分配、下年度预算额度挂钩。

2.对重大项目预算实行专项评价,财务科联合审计、设备、科研等部门,从经济性、效率性、效果性维度评估资金使用效益,评价结果作为后续项目立项及预算安排的重要依据。

二、收支管理制度

(一)收入管理

1.收入分为医疗收入、教学科研收入及其他收入,全部纳入财务统一核算,严禁私设“小金库”或账外账。

2.医疗收入管理:严格执行物价政策,收费项目、标准及依据在门诊、住院大厅公示;收费票据由财务科统一领购、保管,收费员每日下班前打印收费汇总表,与票据存根、现金(或电子支付凭证)核对,填写缴款单交财务科出纳,实现“日清日结”;财务科每月核对HIS系统收入数据与账面记录,差异超过0.5%的需查明原因并书面报告。

3.教学科研收入管理:教学收入(含进修生学费、规培生培训费)由教育处汇总名单及标准,经财务科审核后开具票据;科研收入(含纵向、横向课题经费)须凭合同或立项文件登记,按项目单独核算,严禁挪用非科研用途。

4.其他收入(如资产出租、利息收入等)须签订规范合同,收入及时足额入账,资产出租收入实行“收支两条线”管理。

(二)支出管理

1.支出实行“分级审批、权责对等”制度,5万元以下(含)由科室负责人、分管院长签批;5万元至50万元(含)由科室负责人、分管院长、总会计师签批;50万元以上经院长办公会审议,院长签批。

2.严格执行国库集中支付与公务卡结算制度,除零星现金支出(单笔1000元以下)外,其他支出须通过银行转账或公务卡结算;发放人员绩效、专家咨询费等须提供签收表或银行代发凭证,严禁现金发放。

3.重点支出控制:

(1)人员经费:按上级核定的工资总额及医院绩效方案执行,超总额发放须报上级审批;

(2)药品及耗材支出:根据药事管理委员会确定的采购目录及数量,结合临床需求动态调整,财务科参与供应商遴选,按合同约定的账期(一般不超过90天)付款;

(3)三公经费:实行总额控制,公务接待严格执行标准(每人不超过150元),报销须附公函、审批单及消费明细;公务用车维修、燃油费实行单车核算;

(4)基建及设备支出:50万元以上项目须经可行性论证、招标采购程序,财务科参与合同签订,按工程进度(设备验收进度)付款,预留10%质量保证金(质保期1年)。

三、成本核算与控制制度

(一)成本核算对象与方法

1.成本核算涵盖医疗业务成本、教学成本、科研成本,其中医疗业务成本按科室(门诊、住院、医技、行政后勤)、项目(检查、治疗)、病种三级核算;教学成本按规培、进修等项目核算;科研成本按课题单独核算。

2.采用全成本核算方法,直接成本(如科室人员工资、耗材)直接计入;间接成本(如水电费、折旧)按人员数量、面积、工作量等合理分摊标准分配至各成本对象。

(二)成本分析与控制

1.财务科按月编制成本分析报告,对比同期及历史数据,重点分析药品耗材占比(控制在40%以内)、百元医疗收入消耗的卫生材料(控制在25元以内)、人均能耗(每平方米不超过50元/年)等指标,对异常波

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