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大学医院财务审核会计岗位职责

财务审核会计是大学医院财务管理体系中的核心岗位,承担着规范经济行为、防范财务风险、保障资金安全、提升资源使用效益的关键职责。其工作贯穿预算编制执行、收支业务处理、成本控制分析、制度落地监督等全流程,需以严谨的职业判断、扎实的专业知识和高度的责任意识,确保各项经济活动符合国家财经法规、部门规章制度及医院管理要求。具体职责涵盖以下核心领域:

一、预算管理与执行监督

参与医院年度财务预算编制工作,对各部门申报的预算项目进行全面审核。重点审核项目立项依据的充分性,需核对教学、医疗、科研等业务规划与预算的匹配性,确保预算编制与医院战略目标一致;审核资金需求的合理性,通过历史数据对比、市场价格调研等方式,验证设备采购、耗材储备、人员经费等具体支出标准的科学性;审核绩效目标的可实现性,要求业务部门明确预算项目的产出数量、质量指标及社会效益目标,对模糊或空洞的绩效描述提出修改意见。

在预算执行阶段,建立动态监控机制,按月对各部门预算执行进度进行跟踪分析。重点关注大额项目、跨年度项目的资金使用情况,对执行进度滞后或超支的项目,及时与业务部门沟通,核查是否存在计划调整、实施障碍等客观因素;对无合理理由的进度偏差,提出预警并限制后续付款;对因政策变化、业务调整需调整预算的,严格审核调整申请的必要性及调整方案的合规性,确保预算调整程序符合“三重一大”决策要求及医院内部审批流程。

定期编制预算执行分析报告,从项目完成率、资金使用率、绩效目标达成度等维度进行多维度分析,提炼预算管理中的共性问题(如部分科室预算编制经验不足导致偏差过大),提出优化预算编制方法、完善定额标准、加强业务部门财务培训等改进建议,为下一年度预算编制及医院资源配置决策提供数据支撑。

二、收支业务全流程审核

(一)收入审核

负责审核医院各项收入的合规性与完整性。医疗收入方面,需核对收费系统数据与财务系统数据的一致性,重点抽查门诊、住院收费票据的开具情况,确保收费项目符合物价部门核定标准,无自立项目、分解收费、超标准收费等违规行为;审核医保结算数据,检查是否存在挂床住院、虚记费用、串换药品等套取医保基金的风险,对异常结算数据(如某科室某药品月用量突然增长300%)进行专项核查,必要时联合医保管理部门开展现场调研。

教学科研收入方面,审核教育服务收入(如进修生学费、继续教育培训费)的收取依据,需查验收费许可文件、培训协议等资料,确保收费标准经物价部门备案;审核科研经费收入(如纵向课题、横向合作经费)的到账情况,核对合同约定的收款节点与实际到账时间,对延迟到账的项目,及时提醒项目负责人与委托方沟通,避免影响科研进度。

其他收入(如资产出租收入、利息收入)审核中,重点检查资产出租是否履行招租程序、租赁合同是否经法律部门审核、租金标准是否公允;利息收入需核对银行对账单与财务账面记录,确保无资金体外循环风险。所有收入审核需留存电子及纸质记录,形成可追溯的审核痕迹。

三、支出业务合规性审查

(一)日常运营支出审核

对差旅费、会议费、培训费等常规支出,严格执行国家及医院相关费用标准。审核差旅支出时,需核对出差审批单、机票/车票、住宿费发票的时间、地点一致性,检查是否存在绕道旅游、超标准乘坐交通工具等问题;会议费审核需查验会议通知、参会人员签到表、费用明细清单,确保会议规模、会期符合规定,无虚列参会人员套取资金行为;培训费审核需关注培训内容与业务相关性,核对培训机构资质及培训合同,对高额培训费(如单次超过5万元)要求提供市场比价材料,防范利益输送风险。

(二)设备与物资采购支出审核

参与设备、药品、耗材等采购项目的财务评审,审核采购预算的落实情况,检查是否存在无预算、超预算采购行为;审核采购合同条款,重点关注付款方式(如是否预留质量保证金)、验收标准(如医疗设备是否需第三方检测)、违约责任等内容,对显失公平的条款提出修改建议;审核付款申请时,需核对合同约定的付款节点、验收报告(需由使用部门、设备管理部门共同签字确认)、发票信息(需与供应商名称、合同主体一致),对未完成验收或验收不合格的项目,暂停支付剩余款项。

(三)科研与教学支出审核

针对科研项目经费,需按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》《高等学校科研经费管理办法》等规定,审核费用支出是否在预算批复范围内,是否符合“目标相关性、政策相符性、经济合理性”原则。重点关注劳务费发放是否与科研人员实际参与情况匹配(需提供考勤记录或工作记录)、测试化验加工费是否附明细清单及委托方资质证明、间接费用提取是否符合比例要求。对横向科研项目,需审核经费使用是否符合合同约定,避免将教学或医疗支出混入科研经费。

教学支出审核中,重点关注实验耗材、教材编写、实习基地建设等费用

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