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单位车辆委托书

委托人（单位）：XX市XX区城市建设投资有限公司

统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：李XX，职务：董事长

联系地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

联系电话：020-XXXXXXXX（办公室）、138XXXXXXXX（法定代表人）

受托人（个人）：王XX

身份证号：440XXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系地址：XX市XX区XX小区XX栋XX单元XX室

联系电话：136XXXXXXXX

鉴于委托人因业务发展需要，名下登记有若干公务车辆需办理相关管理手续，而委托人因内部人员调整及工作安排，无法亲自完成部分车辆事务的处理。为确保车辆管理规范、手续合法合规，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，委托人特委托受托人作为合法代理人，全权处理指定车辆的相关事务。具体委托事项及权限如下：

一、委托车辆基本信息

委托人委托受托人处理的车辆为以下1台（车牌号：粤A·XXXX8），具体信息如下：

1.车辆类型：小型普通客车（非营运）

2.品牌型号：XX汽车XXX型（2021款）

3.车辆识别代码（VIN）：LSGXXXXXXXXXXXXXX

4.发动机号码：123456789

5.注册日期：2021年5月15日

6.发证日期：2021年5月17日

7.车辆颜色：白色

8.当前状态：正常使用（无抵押、无查封、无未处理重大交通事故记录）

9.保险情况：交强险（保单号：PDZA2023XXXXXXXX）投保于XX财产保险股份有限公司XX分公司，保险期限2023年5月20日至2024年5月19日；商业险（保单号：PDAA2023XXXXXXXX）包含车损险、第三者责任险（200万元）、不计免赔险，保险期限同上。

二、委托事项及具体权限

受托人受委托人委托，代为办理以下车辆相关事务，具体权限范围以本条约定为准：

（一）车辆年检及安全技术检验手续

1.代为准备并提交车辆年检所需全部材料，包括但不限于：委托人营业执照副本复印件（加盖公章）、车辆行驶证原件、交强险保单副本原件、车船税完税证明（或保险代收证明）、受托人身份证原件及复印件、车辆安全技术检验表（由检测机构出具）。

2.代为驾驶车辆至委托人指定的机动车安全技术检验机构（XX市XX区XX机动车检测站，地址：XX路XX号）完成上线检测，配合检测机构完成车辆外观检查、制动性能测试、灯光测试等项目。

3.代为领取《机动车安全技术检验合格证明》，并在检验合格后，持相关材料至XX市公安局交通警察支队车辆管理所XX分所（地址：XX区XX路XX号）办理年检签注手续，领取新的年检合格标志。

4.若车辆在检测中发现不合格项目（如刹车系统故障、灯光不达标等），受托人有权代为联系委托人指定的维修单位（XX汽车维修服务有限公司，地址：XX区XX路XX号，联系电话：020-XXXXXXXX）进行维修，维修费用由委托人承担（受托人需提前向委托人提交维修报价单，经委托人书面确认后实施）。

（二）车辆违章处理及罚款缴纳

1.代为查询车辆在委托期限内的交通违法行为记录（包括但不限于电子警察抓拍、现场处罚决定书未处理记录），通过“交管12123”APP、交通违法处理窗口等渠道获取违章详情（含时间、地点、违法代码、罚款金额、扣分情况）。

2.对于电子抓拍类违章（不涉及扣分或扣分≤6分），受托人有权代为通过“交管12123”APP线上处理，完成罚款缴纳及记分确认；对于现场处罚类违章（需驾驶人签字确认），受托人有权持委托人出具的《授权处理交通违法委托书》（附件1）及本人身份证原件，至指定交警大队违法处理窗口代为签字确认并缴纳罚款。

3.若同一自然年度内车辆累计扣分超过12分，受托人应立即向委托人书面报告（通过微信、邮件或纸质函件），由委托人决定后续处理方案（如参加满分学习、更换驾驶人等），受托人不得擅自处理。

（三）车辆保险理赔事务

1.若车辆在委托期限内发生交通事故（含单方事故、双方事故），受托人有权代为履行以下义务：

（1）立即拨打保险公司客服电话（XX财险：955XX）及报警电话（122），协助交警部门完成现场勘查、责任认定，配合保险公司查勘员完成现场拍照、定损记录；

（2）代为收集理赔所需材料，包括但不限于：交通事故责任认定书、车辆维修发票及清单、驾驶人驾驶证复印件、车辆行驶证复印件、被保险人（委托人）营业执照复印件（加盖公章）、受托人身份证复印件、保险单原件（或电子保单截图）；

（3）代为与保险公司协商定损金额，若对定损结果有异议，有权代为申请第三方评估机构（