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大学联合招收博士后出站工作流程

博士后研究人员完成在站研究工作后，需通过规范的出站流程完成学术成果认定、科研任务验收及相关手续办理，以保障职业发展的连续性和权益的完整性。该流程涉及学术审核、行政手续、资源交接等多个维度，需在高校人事部门、科研管理部门、合作导师及博士后本人的协同下有序推进。以下从关键环节展开具体说明：

一、出站申请启动与条件核查

博士后在站研究周期通常为2-4年（具体以进站协议为准），出站申请需在协议到期前2-3个月启动，确保预留充足时间完成材料准备与审核。申请启动前，博士后本人需对照进站合同、学校博士后管理办法及联合招收协议，逐项核查是否满足出站基本条件：

1.在站时间要求：原则上需完成合同约定的最低服务期（如24个月），因特殊情况需提前出站的，需提交书面申请并经合作导师、设站单位及联合招收单位三方审批同意；延长期出站的，需在原合同到期前1个月提交延期申请，说明延期原因（如重大科研项目未结题、突发健康问题等），经合作导师签字、设站单位学术委员会审核后报省级博士后管理部门备案，延长期限一般不超过12个月。

2.科研任务完成情况：需完成进站时承诺的研究计划，重点核查是否达成以下指标：

-学术成果：以第一作者（或通讯作者，标注博士后工作站）在约定层级期刊发表论文（如自然科学领域要求至少1篇SCI二区及以上，人文社科领域要求至少1篇CSSCI来源期刊）；参与或主持的科研项目需提供结题证明（纵向项目以主管部门结题批文为准，横向项目以委托方验收报告为准）；

-成果转化：若涉及专利、技术转让等，需提供专利授权证书、转让合同及收益分配证明（如有）；

-学术活动：需完成合作导师要求的学术报告（如每学期至少1次组内报告、年度校内公开报告）、参与学术会议（如至少1次全国性学术会议并作报告）等记录。

3.其他约束条件：需结清在站期间的财务借款（如科研经费预支、差旅借款），归还实验室设备、实验材料及办公物品（如笔记本电脑、实验试剂、图书资料等），无未了结的知识产权纠纷或学术不端记录（以学校学术委员会调查结论为准）。

符合基本条件后，博士后需通过学校博士后管理系统提交电子申请，同步向设站单位人事处博士后管理科提交纸质版《博士后出站申请表》（需合作导师、所在院系分管领导签字）、《在站研究工作总结报告》（3000字以上，含研究内容、创新点、成果总结及后续研究计划）、成果清单及证明材料（论文需提供期刊封面、目录、全文及检索报告；项目需提供立项书、结题证书；专利需提供授权证书及法律状态证明）。联合招收博士后还需提交联合单位出具的《协同培养考核意见》（由联合单位合作导师、科研管理部门签字盖章，重点评价跨单位协作成效、联合研究成果等）。

二、学术成果审核与出站考核

学术成果审核是出站流程的核心环节，旨在客观评价博士后在站期间的科研水平与创新能力，分为院系初审、学校复审及联合单位复核三个层级：

1.院系初审：由博士后所在院系成立3-5人初审小组（含合作导师、学科方向专家），重点审核：

-成果真实性：通过中国知网、WebofScience等平台核查论文发表情况，核对项目立项/结题文件原件与复印件一致性，验证专利法律状态（可通过国家知识产权局官网查询）；

-成果质量：对照院系制定的学术成果分级标准（如自然科学领域SCI分区、影响因子，人文社科领域期刊分级目录），评估成果对学科发展的贡献度；

-研究计划完成度：对比进站时提交的《研究计划书》，分析研究内容的完成比例、关键技术突破情况及偏离原计划的合理性说明（如因技术路线调整导致部分目标未完成，需提供实验记录、数据分析等支撑材料）。

初审结束后，院系需形成《初审意见表》，明确“通过”“修改后再审”或“不通过”结论。对“修改后再审”的情况，需列出具体修改要求（如补充实验数据、完善理论模型等）及完成时限（一般不超过2个月）；对“不通过”的情况，需书面说明理由（如核心成果未达到要求、存在学术不端嫌疑等），博士后可在15个工作日内提出复核申请。

2.学校复审：初审通过后，材料提交至学校博士后管理办公室，由其组织学术委员会或学科专家组（5-7人，校外专家不少于1/3）进行复审。复审采用“材料审核+现场答辩”形式：

-材料审核：专家组提前10个工作日审阅《研究工作总结报告》《成果清单》及相关证明材料，重点关注成果的创新性（如是否提出新理论、新方法、新技术）、学术影响力（如论文被引次数、项目获奖情况）及应用价值（如成果是否被企业采纳、产生经济效益）；

-现场答辩：博士后需准备15-20分钟答辩汇报（含研究背景、方法、成果、创新点及不足），专家组就研究细节、技术路线、成果推广等