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工程项目专用章管理制度

一、总则

为加强工程项目专用章的管理，规范专用章的使用，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的相关规定，结合工程项目的实际情况，特制定本管理制度。工程项目专用章是公司在工程项目实施过程中，为特定项目专门刻制的印章，仅用于与该工程项目相关的业务活动，不得用于其他用途。

二、适用范围

本制度适用于公司所有工程项目专用章的刻制、保管、使用、停用和销毁等管理活动。

三、工程项目专用章的刻制

（一）刻制申请

1.工程项目开工前，项目经理应根据项目实际需要，填写《工程项目专用章刻制申请表》，详细说明刻制印章的原因、用途、样式等信息，并经项目所在部门负责人审核。

2.《工程项目专用章刻制申请表》需附项目相关文件，如项目合同、立项批复等，以证明项目的合法性和必要性。

3.申请表经部门负责人审核同意后，报公司行政部门进行复核。

（二）审核与批准

1.公司行政部门对《工程项目专用章刻制申请表》及相关材料进行复核，主要审核刻制印章的必要性、合规性以及样式是否符合公司规定。

2.复核通过后，行政部门将申请表及相关材料提交公司分管领导审批。

3.公司分管领导根据项目实际情况和公司规定进行审批，对于重大项目的印章刻制，可能需提交公司总经理办公会审议。

（三）刻制与备案

1.经公司领导批准后，行政部门负责到公安机关指定的印章刻制单位刻制工程项目专用章。

2.印章刻制完成后，行政部门应及时办理印章备案手续，将印章样式、刻制时间、使用范围等信息报公司档案管理部门和财务部门备案。

3.行政部门将刻制好的工程项目专用章交付项目经理，并办理交接手续，双方在《工程项目专用章交接登记表》上签字确认。

四、工程项目专用章的保管

（一）保管人员

1.工程项目专用章由项目经理指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章使用规定。

2.保管人员发生变更时，项目经理应及时办理交接手续，填写《工程项目专用章保管人员变更登记表》，明确交接时间、交接内容等信息，并经双方签字确认。

（二）保管要求

1.保管人员应将工程项目专用章存放在专门的保险柜或其他安全的地方，确保印章的安全。

2.印章保管场所应具备防火、防盗、防潮等条件，定期检查印章的保管情况，发现问题及时报告。

3.严禁将工程项目专用章带出保管场所，如因特殊情况需要带出，必须经项目经理批准，并办理登记手续，注明带出时间、用途、归还时间等信息。

五、工程项目专用章的使用

（一）使用范围

1.工程项目专用章仅限于与该工程项目相关的业务活动使用，包括但不限于工程进度报告、工程质量检验报告、工程变更通知、工程会议纪要、工程资料往来等。

2.不得使用工程项目专用章签订合同、协议、借款、担保等具有法律约束力的文件，如有需要，应使用公司合同专用章或公章，并按照公司相关规定办理审批手续。

（二）使用流程

1.用印申请：需要使用工程项目专用章的部门或个人，应填写《工程项目专用章使用申请表》，详细说明用印的原因、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核。

2.审核批准：《工程项目专用章使用申请表》经部门负责人审核后，报项目经理审批。对于重要文件或涉及金额较大的事项，项目经理应根据公司规定报公司相关部门或领导审批。

3.用印登记：保管人员在使用工程项目专用章前，应核对《工程项目专用章使用申请表》的审批情况，确认无误后，在《工程项目专用章使用登记表》上进行登记，注明用印时间、用印人、文件名称、份数等信息。

4.用印操作：保管人员应严格按照规定的用印位置和方法进行用印，确保印章清晰、完整。用印后，保管人员应将《工程项目专用章使用申请表》和相关文件留存归档。

（三）特殊情况处理

1.如遇紧急情况需要使用工程项目专用章，无法及时办理审批手续的，用印人应先电话请示项目经理，经同意后可先行用印，但事后应及时补办审批和登记手续。

2.对于超出工程项目专用章使用范围的用印申请，保管人员应拒绝用印，并及时向项目经理报告。

六、工程项目专用章的停用与销毁

（一）停用

1.工程项目结束或因其他原因不再需要使用工程项目专用章时，项目经理应及时通知保管人员停用印章，并收回印章。

2.保管人员应将停用的工程项目专用章交回公司行政部门，并办理交接手续，双方在《工程项目专用章停用交接登记表》上签字确认。

3.公司行政部门应及时通知档案管理部门和财务部门，停止该印章的使用备案。

（二）销毁

1.停用的工程项目专用章应按照公司规定进行销毁。公司行政部门应填写《工程项目专用章销毁申请表》，经公司分管领导审批后，组织销毁。

2.销毁印章时，应安排两人以上监销，确保印章销毁彻底。销毁后，监销人员应在《工程项目专用章销毁登记表》上签字确认，并将销毁情况报公