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【自查报告】2025年学校档案自查报告（3篇）

2025年学校档案自查报告（一）

为进一步加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地服务学校的教育教学、科研和管理工作，根据上级有关档案工作的要求，我校于近期对学校档案工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、档案工作基本情况

我校档案工作在学校领导的高度重视下，经过多年的努力，已初步形成了较为完善的档案管理体系。学校设有综合档案室，配备了专职档案管理人员2名，兼职档案人员若干名，负责全校各类档案的收集、整理、保管和利用工作。目前，学校档案涵盖了党群、行政、教学、科研、学生、基建、设备、财会等多个门类，共有档案[X]卷（件），其中纸质档案[X]卷，电子档案[X]件。

二、档案管理工作开展情况

1.组织领导：学校成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，明确了各部门在档案工作中的职责和任务，形成了“校长统一领导、分管领导具体负责、各部门密切配合、档案人员组织实施”的档案工作管理体制。领导小组定期召开会议，研究解决档案工作中存在的问题，为档案工作的顺利开展提供了有力的组织保障。

2.制度建设：学校制定了一系列档案管理制度，包括《档案管理办法》《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案鉴定销毁制度》等，明确了档案工作的各个环节和操作流程，使档案工作有章可循、规范有序。同时，学校还建立了档案工作考核机制，将档案工作纳入各部门和教职工的年度考核内容，确保档案管理制度的有效执行。

3.设施设备：学校综合档案室面积达到了[X]平方米，配备了标准的档案柜、密集架、除湿机、空调、灭火器等档案保管设施设备，能够满足档案安全保管的需要。同时，学校还建立了档案数字化加工室，配备了计算机、扫描仪、光盘刻录机等数字化设备，为档案数字化工作的开展提供了硬件支持。

4.档案收集与整理：学校各部门按照档案管理制度的要求，及时将本部门形成的各类文件材料进行收集、整理，并定期移交学校档案室。档案管理人员对接收的文件材料进行认真审核、分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。在档案整理过程中，学校严格按照国家有关档案分类标准和整理方法进行操作，做到了分类科学、编号规范、装订整齐。

5.档案保管与保护：学校综合档案室严格执行档案保管制度，对档案实行集中统一管理，确保档案的安全。档案室内保持适宜的温度和湿度，定期进行除湿、通风和消毒处理，防止档案受潮、霉变和虫蛀。同时，学校还加强了档案的安全防范工作，安装了监控摄像头和防盗报警装置，配备了消防器材，确保档案的安全。

6.档案利用与服务：学校档案管理人员积极开展档案利用服务工作，为学校的教育教学、科研和管理工作提供了有力的支持。学校建立了档案查阅利用登记制度，对档案查阅利用情况进行详细记录。在档案利用过程中，档案管理人员能够热情、周到地为利用者提供服务，帮助利用者查找所需的档案资料。同时，学校还积极开展档案编研工作，编写了学校大事记、组织沿革、统计数字汇编等档案编研材料，为学校的历史研究和发展规划提供了参考依据。

三、档案数字化工作开展情况

1.数字化工作规划：学校制定了档案数字化工作规划，明确了档案数字化工作的目标、任务和步骤。根据规划，学校将在[具体时间]内完成全部纸质档案的数字化工作，并建立档案数字化管理系统，实现档案的在线查询和利用。

2.数字化加工：学校按照档案数字化工作规划的要求，积极开展档案数字化加工工作。目前，学校已完成了[X]卷纸质档案的数字化加工工作，形成了电子档案[X]件。在数字化加工过程中，学校严格按照国家有关档案数字化标准和规范进行操作，确保了数字化档案的质量。

3.数字化管理系统建设：学校建立了档案数字化管理系统，实现了档案的在线查询和利用。该系统具有档案录入、查询、统计、打印等功能，能够满足学校档案管理和利用的需要。同时，学校还加强了对档案数字化管理系统的安全管理，采取了数据备份、加密等安全措施，确保了档案数字化管理系统的安全稳定运行。

四、存在的问题与不足

1.档案意识有待提高：部分教职工对档案工作的重要性认识不足，档案意识淡薄，存在重业务轻档案的现象。在文件材料的收集、整理和移交过程中，存在拖延、漏交等问题，影响了档案的完整性和及时性。

2.档案管理水平有待提升：档案管理人员的专业素质和业务能力有待进一步提高，对档案管理的新技术、新方法掌握不够熟练。在档案整理、保管和利用过程中，还存在一些不规范的地方，需要进一步加强管理和培训。

3.档案信息化建设有待加强：学校档案数字化工作虽然取得了一定的成绩，但与上级要求和学校发展的需要相比，还存在一定的差距。档案数字化管理系统的功能还不够完善，档案资源的共享程度还不够高，需要进一步加强档案信息化建设。

五、