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大学医院稽核职责会计岗位
需围绕医疗、教学、科研三位一体的运营特点,以规范经济行为、防范财务风险、提升资金效益为核心目标,深度融入医院经济管理全流程。其职责覆盖财务收支稽核、预算执行监督、内部控制评价、资产管理核查、经济合同审核、会计档案管理及风险预警等七大核心领域,具体履职要求与操作要点如下:
一、财务收支全流程稽核
(一)原始凭证合法性审核
需逐笔核查经济业务原始凭证的合规性,重点关注:一是票据类型与业务性质匹配性,如医疗服务收入需核对收费系统电子票据与手工补打票据的一致性,避免重复记账或漏记;二是票据要素完整性,检查开票日期、业务内容、数量单价、大小写金额、签章等是否齐全,对增值税专用发票需通过全国增值税发票查验平台验证真伪;三是审批流程规范性,严格核对经办、验收、审批三级签批手续,特别针对万元以上支出需核查是否附加会议纪要、市场比价单等辅助证明材料,对科研经费支出还需关联项目任务书,确保费用列支与研究内容直接相关。
(二)资金流向真实性追踪
通过财务系统与银行流水的双向核对,验证资金收支与业务事项的匹配性。对医疗收入,需将HIS系统结算数据与财务账套收入数据按月比对,重点关注医保回款滞后、患者欠费核销等特殊情形的处理是否符合医院坏账管理办法;对采购付款,需追踪“合同-验收单-发票-付款”四单匹配情况,对分次付款的大型设备采购,需核查各期付款是否与设备交付进度一致,避免超进度付款。对现金收支业务,严格执行《现金管理暂行条例》,单日超过1万元的现金支出需单独登记备查,定期抽取10%的现金凭证进行突击核查,防范坐支、白条抵库等违规行为。
(三)会计核算准确性校验
以《政府会计制度》为依据,重点审核会计科目使用的准确性。例如,教学相关的师资培训费用应计入“业务活动费用-教学费用”,而非笼统计入“管理费用”;科研设备购置需区分“固定资产”与“库存物品”,对单价未达固定资产标准但批量购置的专用设备,需按医院资产管理办法判定是否纳入固定资产管理;对跨期费用,如一次性支付的全年房租,需检查是否通过“预付账款”分期摊销,确保权责发生制原则落实。每月末对财务账套与业务系统(如物资管理系统、固定资产管理系统)进行对账,差异率需控制在0.5%以内,超过阈值的需立即启动专项核查。
二、预算执行动态监督
(一)预算指标分解监控
参与年度预算编制环节,重点对医疗、教学、科研三类专项预算的合理性提出建议。例如,教学预算需结合医学院学生数量、临床实习基地数量测算带教成本;科研预算需根据在研课题数量、经费来源(纵向/横向)区分直接费用与间接费用比例。预算下达后,通过财务系统设置“双控制”额度(预算指标与合同金额),对超预算或无预算支出实行系统拦截。对科研项目预算,需按“设备费、材料费、测试化验加工费”等明细科目设置子额度,严禁随意调剂,确需调剂的需经科研管理部门审批并备案。
(二)执行进度分析反馈
建立“月度预警、季度分析、年度考核”的动态监控机制。每月5日前生成各科室预算执行进度表,对执行率低于20%(季度)或50%(年度)的项目,通过OA系统向科室负责人发送预警提示;每季度末组织预算执行分析会,重点剖析医疗设备采购延迟、科研经费使用缓慢等共性问题,例如某科室因招标流程冗长导致设备采购款执行率仅35%,需协调招标管理部门优化流程;年度终了,结合预算执行率(权重40%)、资金使用效益(权重30%)、预算调整合规性(权重30%)对各科室进行考核,考核结果与下年度预算额度挂钩,对连续两年执行率低于70%的项目,核减下年度预算5%-10%。
(三)专项经费绩效评价
针对教学、科研等专项经费,建立“投入-过程-产出-效益”四维评价体系。教学专项重点评价实习带教质量(如学生满意度、执业医师考试通过率)与教学设备利用率(如实验室开放时长);科研专项重点评价成果转化情况(如专利授权数、论文发表数)与经费投入产出比(如每万元经费产生的科研成果数量)。评价结果需形成专项报告,反馈至科研处、教务处及医院管理层,为后续专项经费分配提供数据支撑。例如,某横向科研项目经费100万元,结项时仅产出1篇核心论文,投入产出比低于同类项目均值,下年度同类项目预算额度将调减20%。
三、内部控制有效性评价
(一)制度建设完整性评估
定期梳理医院内部控制制度,重点检查是否覆盖医疗收费、药品采购、设备管理、科研经费等关键领域。例如,医疗收费环节需具备《收费票据管理制度》《退费管理办法》《医保控费细则》;药品采购环节需具备《供应商遴选制度》《药品验收入库规范》《效期药品管理制度》。对新业务(如互联网医院收费)或新政策(如DRG付费改革),需在政策实施后3个月内推动相关制度修订,确保制度与业务发展同步。
(二)业务流程合规性检查
采用“穿行测试”法对关键业务流程进行全流程追踪
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