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企业员工退租申请书模板集

前言

为规范企业员工宿舍/住房的退租流程，确保资产交接清晰、责任明确，保障公司与员工双方的合法权益，特编制本《企业员工退租申请书模板集》。本模板集旨在为员工提供规范、便捷的退租申请文书参考，同时也有助于企业相关部门高效处理退租事宜。员工可根据自身具体情况，选择适用模板并按实际需求进行调整填写。

目录

1.[员工离职退租申请书](#1-员工离职退租申请书)

2.[员工在职期间退租申请书](#2-员工在职期间退租申请书)

3.[员工临时住房到期退租申请书](#3-员工临时住房到期退租申请书)

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1.员工离职退租申请书

标题：退租申请书（离职）

尊敬的[行政部/后勤部/宿舍管理处]负责人：

本人[您的姓名]，系公司[您所在部门]员工，工号[您的工号，如有]。现因个人离职原因，需办理公司宿舍退租手续。

本人现居住于公司[宿舍具体地址，例如：XX小区X栋X单元XXX室/公司X号宿舍楼X层X号房间]，该宿舍由本人于[入住日期，例如：XXXX年X月X日]入住。

根据公司规定及本人离职计划，预计退租日期为[YYYY年MM月DD日]。在此之前，本人将：

1.对宿舍内部进行彻底清扫，确保环境整洁。

2.清理个人全部物品，确保无遗留。

3.检查并确保宿舍内公司配备的各项设施、设备（如家具、电器等）完好无损，如有损坏将按公司规定承担相应责任。

4.结清入住期间所产生的水、电、燃气等相关费用（如有独立计量）。

恳请贵部门安排人员于[YYYY年MM月DD日][上/下午XX:XX]进行宿舍交接验收。本人将积极配合，办理好钥匙、门禁卡等物品的交还手续。

感谢公司在本人在职期间提供的住宿便利。由此带来的不便，敬请谅解。

特此申请，望予批准。

此致

敬礼！

申请人：[您的手写签名]

[您的打印姓名]

联系电话：[您的联系电话]

申请日期：YYYY年MM月DD日

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填写说明及注意事项：

*请将方括号`[]`中的内容替换为您的实际信息。

*“[行政部/后勤部/宿舍管理处]”请根据贵公司实际负责宿舍管理的部门填写。

*退租日期建议与您的最后工作日期或离职证明开具日期相协调。

*在提交申请后，请主动与相关部门确认交接验收的具体安排。

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2.员工在职期间退租申请书

标题：退租申请书（在职）

尊敬的[行政部/后勤部/宿舍管理处]负责人：

您好！

本人[您的姓名]，系公司[您所在部门]员工，工号[您的工号，如有]。现因[请在此处填写在职期间退租的具体原因，例如：个人家庭住址变迁，已购置/租赁私人住房且通勤便利；或因家庭原因需要搬至别处居住等]，特向公司申请退租目前所居住的员工宿舍。

本人现居住宿舍信息如下：

宿舍地址：[例如：XX小区X栋X单元XXX室/公司X号宿舍楼X层X号房间]

入住日期：[XXXX年X月X日]

经慎重考虑，本人计划于[YYYY年MM月DD日]正式办理退租手续。在此之前，本人承诺将：

1.保持宿舍内部的清洁卫生，并清理所有个人物品。

2.确保宿舍内公司提供的各项设施设备完好，如有损坏，愿按公司规定赔偿。

3.配合相关部门完成水、电、燃气等费用的结算工作。

恳请贵部门安排工作人员于上述日期或双方协商的其他合适时间，与本人进行宿舍交接验收。本人将按时交还宿舍钥匙、门禁卡等物品。

因退租给公司带来的不便，深感抱歉，望予以理解和批准。

此致

敬礼！

申请人：[您的手写签名]

[您的打印姓名]

联系电话：[您的联系电话]

申请日期：YYYY年MM月DD日

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填写说明及注意事项：

*请将方括号`[]`中的内容替换为您的实际信息。

*“退租原因”部分请简明扼要地说明，以便公司了解情况。

*若公司有关于在职员工退租的特定政策或限制（如最短居住期限等），请确保已了解并符合相关规定。

*建议在提交书面申请前，可先与直属上级或行政部门进行口头沟通。

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3.员工临时住房到期退租申请书

标题：临时住房到期退租申请书

尊敬的[行政部/后勤部/宿舍管理处]负责人：

您好！

本人[您的姓名]，系公司[您所在部门]员工，工号[您的工号，如有]。此前，因[简述入住临时住房的原因，例如：新员工入职过渡/原宿舍维修/项目临时派驻等]，承蒙公司安排，入住位于[临时住房具体地址，例如：XX公寓X号楼XXX室]的临时住房。

根据当初的安排，该临时住房的租赁期限将于[YYYY年MM月DD日]到期。现期限将至，本人特申请办理该临时住房的退租手续。

本人计划于[YYYY年MM月DD日]（建议为到期日前1-2天）完成所有个人物品的清理及房间的清洁工作。届时，恳请贵部门指派人员进行现场验收，并办理钥匙及相关物品的交接。

在此期间，本人将妥