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2025年考研考研宿舍退费协议

甲方（学校/宿舍管理方）：_________（单位名称）

法定代表人/授权代表：_________

地址：_________

联系电话：_________

乙方（2025年考研学生）：_________（姓名）

身份证号码：_________

学号/准考证号：_________

联系地址：_________

联系电话：_________

鉴于乙方于2025年参加研究生入学考试，并根据学校相关规定及双方前期约定，乙方可能不再继续使用原预订或已入住的校内宿舍，甲方同意根据本协议约定处理相关住宿费用的退还事宜。甲乙双方本着平等自愿、公平合理的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条住宿安排与费用

1.1乙方原预订/已入住的宿舍信息为：_________（楼栋号）、_________（房间号），该宿舍适用的住宿费标准为人民币_________元/年（或按学期/其他周期计算）。

1.2乙方已按约定支付/甲方已记录乙方应支付的住宿费用共计人民币_________元，其中包含住宿费_________元，押金_________元。费用缴纳方式为_________（现金/刷卡/在线支付等）。

第二条退费条件

2.1乙方满足以下任一条件时，有权申请退还部分或全部已缴纳的住宿费用：

(1)乙方确认在2025年研究生入学考试结束后不再返回该宿舍住宿；

(2)乙方已正式获得国家研究生招生考试录取通知书，且选择不入住本协议项下所述宿舍；

(3)因其他不可归责于乙方自身的原因，导致乙方无法继续履行原住宿协议。

2.2乙方应在满足本条2.1款约定条件后的_________日内，以书面形式向甲方提交《宿舍退费申请表》，并按甲方要求提供相关证明材料，包括但不限于：2025年研究生入学考试相关证明、录取通知书复印件或其他可证明乙方不再需要该宿舍住宿的有效文件。

第三条退费计算方式

3.1甲方在收到乙方符合条件的退费申请及证明材料后，将在_________个工作日内进行审核，并依据本协议约定计算应退还款项。

3.2应退住宿费的计算基于乙方已实际支付或应支付的住宿费用总额_________元。

3.3以下费用将被视为乙方应承担的费用，将在应退住宿费中扣除：

(1)乙方实际未入住天数对应的住宿费用。未入住天数的计算方式为：_________（例如，自乙方搬离之日起至原合同约定的最后住宿日期止，按日计算，但不足一天的部分按一天计算，或根据实际结算周期计算）。

(2)因乙方责任造成的宿舍设施、物品损坏所需的维修或赔偿责任，具体金额以甲方经核查确认的赔偿清单为准。

(3)乙方已产生但尚未支付的水电燃气等费用，具体金额以宿舍管理部门的记录为准。

(4)协议约定的其他应扣除费用。

3.4退费金额（即应退住宿费总额减去本条3.3款所述扣除项后的余额）不得低于人民币_________元（如有最低退费金额限制）。

第四条退费程序

4.1乙方需填写由甲方提供的《宿舍退费申请表》，详细说明退费理由，并按要求提交本协议第二条2.2款所述的相关证明材料。

4.2甲方在收到乙方的退费申请及证明材料后，将在_________个工作日内完成审核，并将审核结果（包括审核通过的应退金额或不予退费及理由）书面通知乙方。

4.3审核通过后，甲方将在_________个工作日内，将计算出的应退费用金额（扣除押金处理后的净额）支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：_________

户名：_________

账号：_________

4.4如需退还押金，其处理方式如下：甲方将在支付住宿费退款的同时，将押金_________元（扣除应由乙方承担的损坏赔偿等费用后的余额）一并退还至乙方上述账户或按原缴纳方式退还。

第五条押金处理

5.1本协议项下的住宿押金为人民币_________元。

5.2押金用于担保乙方履行住宿协议，在乙方无损坏宿舍设施、无欠费、无违反其他住宿管理规定的情况下，于退费事宜处理完毕后，由甲方全额或按本协议第三、四条约定扣除相应费用后退还。

5.3如乙方存在损坏、欠费等情况，甲方有权从押金中扣除相应费用。超出押金金额的部分，乙方应在收到甲方通知后_________日内补足；乙方拒不补足或无法联系到乙方导致无法处理，甲方有权保留向乙方追偿的权利。

第六条违约责任

6.1若甲方未按本协议第四条4.3款的约定时间支付退费，每逾期一日，应按应退金额的_________%向乙方支付违约金，直至付清为止。

6.2若乙方提交的退费申请不符合本协议约定的条件，甲方有权拒绝退费，并说明理由。若乙方因此给甲方造成损失（如产生额外的管理费等），乙方