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在商业合作、项目投标、资质申请等多种场景下,相关方往往要求提供无重大违法记录及无不良信用记录的声明。此类声明函是声明主体对自身合规经营及信用状况的郑重承诺,具有一定的法律意义。以下提供两份声明函的标准模板及使用说明,供参考。
一、使用说明与注意事项
在使用本声明函模板前,请务必仔细阅读并理解以下内容:
1.主体明确:声明函的主体可以是企业法人、其他组织或自然人。请根据实际情况填写准确的全称或姓名。
2.内容真实:声明内容必须真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述或重大遗漏。声明人应对声明内容的真实性承担法律责任。
3.针对性调整:本模板为通用版本,具体使用时,可根据接收方的特定要求或声明主体的实际情况进行适当调整和修改。
4.签署规范:自然人应亲笔签名并填写日期;法人或其他组织应加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字(如有要求),同时填写签署日期。
5.法律效力:声明函一旦签署并提交,即构成声明主体的一项具有法律约束力的承诺。
二、无重大违法记录声明函模板
无重大违法记录声明函
致:[接收声明的单位/机构全称]
声明单位/声明人:[声明单位全称/声明人姓名]
(如为单位,可在此处补充:统一社会信用代码:[单位统一社会信用代码];注册地址:[单位注册地址])
(如为个人,可在此处补充:身份证号码:[个人身份证号码];住址:[个人住址])
为[请简要说明出具本声明的目的,例如:参与贵单位组织的XX项目投标/申请XX资质/进行XX合作事宜],本单位/本人特就无重大违法记录事宜,郑重声明如下:
1.本单位/本人在最近[请填写年限,如“三年”或“五年”,若未明确则可写“过往经营/从业期间”]内,严格遵守国家各项法律、行政法规、部门规章及地方性法规、规章,自觉维护市场秩序和社会公共利益。
2.本单位/本人在此期间内,未因违反国家法律、行政法规、部门规章及地方性法规、规章的行为而受到刑事处罚(包括但不限于管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑等)。
3.本单位/本人在此期间内,未因违反国家法律、行政法规、部门规章及地方性法规、规章中与主营业务相关的规定,而受到过足以影响本次[投标/申请/合作等]事宜的重大行政处罚(如吊销许可证/执照、责令停产停业、较大数额罚款等)。
4.本单位/本人不存在正在被司法机关立案侦查或被纪检监察机关立案审查的情形。
5.本单位/本人不存在其他足以对本次[投标/申请/合作等]事宜产生重大不利影响的违法违规行为或记录。
本单位/本人充分知晓并确认,本声明函是贵单位/机构审核本单位/本人[投标资格/申请条件/合作资质等]的重要依据之一。本单位/本人承诺,上述声明内容真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如经查实本声明内容不实,本单位/本人愿意承担由此产生的一切法律责任,包括但不限于取消[投标资格/申请资格/合作资格]、赔偿因此给贵单位/机构造成的全部损失等。
特此声明。
声明单位(盖章):______________________(如为单位)
声明人(签字):________________________(如为个人)
法定代表人/授权代表(签字):______________________(如为单位且有要求)
日期:______年____月____日
三、无不良信用记录声明函模板
无不良信用记录声明函
致:[接收声明的单位/机构全称]
声明单位/声明人:[声明单位全称/声明人姓名]
(如为单位,可在此处补充:统一社会信用代码:[单位统一社会信用代码];注册地址:[单位注册地址])
(如为个人,可在此处补充:身份证号码:[个人身份证号码];住址:[个人住址])
为[请简要说明出具本声明的目的,例如:参与贵单位组织的XX项目投标/申请XX资质/进行XX合作事宜],本单位/本人特就无不良信用记录事宜,郑重声明如下:
1.本单位/本人一贯重视并严格遵守国家有关信用管理的法律法规及政策规定,珍视自身信用记录。
2.本单位/本人不存在因违反法律、行政法规或合同约定等行为,而被有关部门或机构列入不良信用名单、失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等情形。
3.本单位/本人在各类金融机构(如银行、信贷机构等)无恶意拖欠贷款、信用卡透支等不良信用记录;在合同履行过程中,无严重违约行为导致重大纠纷或被索赔的情形。
4.本单位/本人未被市场监督管理、税务、环保、人社、住建等行政主管部门列入信用惩戒名单或采取信用约束措施,或虽曾被列入但已按规定履行相关义务并被移出。
5.本单位/本人不存在其他可能对自身信用状况产生重大负面影响的情形。
本单位/本人充分知晓并确认,本声明函是贵单位/机构审
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