个人信息泄露应急预案.docxVIP

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个人信息泄露应急预案

一、应急组织架构与职责分工

成立个人信息保护应急领导小组(以下简称“领导小组”),作为事件最高决策机构,由单位主要负责人担任组长,分管信息安全、法务、客户服务的负责人担任副组长,成员包括信息技术部、法务合规部、客户服务部、风险管理部等部门负责人及核心技术骨干。领导小组下设技术处置组、用户沟通组、法律合规组、内部调查组,各小组职责明确且协同联动。

技术处置组由信息技术部牵头,成员包括系统管理员、安全工程师、数据分析师,负责事件技术层面的应急处置,具体职责为:实时监测系统日志与网络流量,快速定位泄露源;评估泄露范围与数据类型,实施漏洞修复或系统隔离;对已泄露数据进行技术追溯,阻断二次传播路径;协助其他小组完成数据验证与证据保全。

用户沟通组由客户服务部牵头,成员包括客服主管、公关专员、舆情分析师,负责与受影响用户及公众的信息传递,具体职责为:制定统一的用户通知模板与话术,明确告知泄露情况、可能风险及补救措施;通过官方渠道(如APP推送、短信、站内信)定向通知受影响用户,避免信息误传;监测社交媒体与投诉平台舆情,及时回应公众疑问,防止恐慌情绪扩散。

法律合规组由法务合规部牵头,成员包括专职律师、合规专员,负责事件的法律风险把控与合规应对,具体职责为:核查事件是否符合个人信息保护相关法律法规(如《个人信息保护法》《数据安全法》)的报告要求,确定向监管部门的上报时限与内容;指导用户沟通组拟定合法合规的通知内容,避免侵犯用户权益;协助内部调查组完成责任认定,提供法律依据。

内部调查组由风险管理部牵头,成员包括审计专员、人力资源代表,负责事件原因调查与责任追溯,具体职责为:调取系统操作日志、访问记录等证据,分析泄露是否因内部操作失误、权限滥用或外部攻击导致;对相关责任人进行问询,形成书面调查记录;提出责任认定建议,提交领导小组审议。

二、监测预警与事件分级标准

(一)监测机制建设

建立“技术监测+人工核查”双轨监测体系。技术层面,部署网络流量分析系统、日志审计系统及数据脱敏工具,对用户信息的查询、导出、传输等操作进行全流程监控,重点监测以下异常行为:短时间内批量查询用户敏感信息(如身份证号、银行账户);非授权账号访问用户信息数据库;外部IP高频次请求用户信息接口;用户反馈收到非本人操作的验证短信或营销信息。人工层面,客服部门每日汇总用户投诉中涉及个人信息泄露的线索,形成《异常信息反馈表》,于当日下班前推送至技术处置组;信息技术部每周生成《用户信息安全监测报告》,重点标注高风险操作记录,提交领导小组审阅。

(二)事件分级标准

根据泄露信息的敏感性、涉及用户数量及潜在影响,将个人信息泄露事件分为三级:

一级事件(特别重大):泄露信息包含生物识别、金融账户、行踪轨迹等敏感个人信息,涉及用户数量超过1000人,或可能导致大规模财产损失、名誉损害;泄露源为核心数据库,且存在持续泄露风险;已引发媒体广泛报道或监管部门关注。

二级事件(重大):泄露信息包含姓名、手机号、地址等一般个人信息,涉及用户数量在200-1000人之间;泄露源为业务系统子数据库,已通过技术手段阻断但未完全溯源;用户投诉量激增,出现区域性舆情热点。

三级事件(较大):泄露信息为非敏感个人信息(如注册用户名、普通会员等级),涉及用户数量不足200人;泄露源为临时数据表或测试环境,未造成实际损失;仅有个别用户反馈异常,未形成公共影响。

三、应急响应流程

(一)事件发现与确认(0-2小时)

1.技术监测系统触发预警后,技术处置组需在15分钟内登录日志审计平台,提取异常操作的时间戳、IP地址、操作账号等信息,初步判断是否为误报(如系统升级导致的日志冗余)。若确认异常,立即通知技术组负责人。

2.用户反馈类线索由客服部门通过内部工单系统推送至技术处置组,技术组需在30分钟内与用户取得联系(通过官方客服电话或私信),核实具体情况(如用户收到的信息内容、发送方信息、是否点击过可疑链接),同步调取用户账号的登录日志与操作记录,确认是否存在信息泄露。

3.技术处置组完成初步核查后,需在2小时内向领导小组提交《事件确认报告》,内容包括:泄露时间范围、疑似泄露源、已泄露信息类型及数量、受影响用户大致范围,明确事件等级建议。

(二)启动应急响应(2-4小时)

领导小组收到报告后,30分钟内召开线上紧急会议,根据事件等级启动相应响应机制:

-一级事件:全体小组成员到岗,实行24小时轮班制;技术处置组立即对核心数据库进行只读锁定,暂停所有非必要用户信息查询接口;用户沟通组拟定《致用户的公开信》,经法律合规组审核后,通过全平台渠道发布;法律合规组同步准备向监管部门的书面报告,明确泄露原因、影响范围及已

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