建设项目监理资料档案管理制度.docxVIP

建设项目监理资料档案管理制度

一、总则

为了加强建设项目监理资料档案的管理，确保监理资料的完整性、准确性和系统性，充分发挥监理资料在工程建设和管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规以及工程建设的相关规定，结合本项目的实际情况，特制定本。

本制度适用于本建设项目监理过程中形成的所有资料档案的管理工作，包括但不限于项目前期资料、施工过程资料、监理工作资料、工程验收资料等。

二、管理职责

1.总监理工程师

总监理工程师是监理资料档案管理的第一责任人，全面负责监理资料档案管理工作的组织、协调和监督。其主要职责包括：

-制定监理资料档案管理的总体目标和计划，明确各阶段的工作任务和要求。

-建立健全监理资料档案管理的组织机构，明确各岗位人员的职责分工。

-定期检查监理资料档案的收集、整理、归档情况，及时解决管理过程中出现的问题。

-审核重要的监理资料档案，确保其真实性、准确性和完整性。

-负责与建设单位、施工单位等相关单位就监理资料档案管理工作进行沟通协调。

2.专业监理工程师

专业监理工程师负责本专业范围内监理资料的收集、整理和初步审核工作。具体职责如下：

-按照监理资料档案管理的要求，及时收集本专业施工过程中产生的各类资料，包括施工图纸、施工方案、工程质量检验报告等。

-对收集到的资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性，发现问题及时要求施工单位整改。

-定期将本专业的监理资料整理成册，提交给资料管理员进行归档。

-协助总监理工程师对本专业的重要监理资料进行审核。

3.资料管理员

资料管理员是监理资料档案管理的具体实施者，负责监理资料的日常管理工作。其职责包括：

-负责监理资料的接收、登记、分类、编号、存储和保管工作，确保资料的安全和完整。

-按照档案管理的规范要求，对监理资料进行整理和归档，建立完善的档案检索系统，便于资料的查询和利用。

-定期对监理资料档案进行清查和盘点，及时发现和处理资料缺失、损坏等问题。

-负责向相关人员提供监理资料的借阅服务，严格执行借阅登记制度，确保资料的归还和安全。

-对监理资料档案的信息化管理工作进行维护和更新，保证电子档案的正常存储和使用。

三、资料收集范围

1.项目前期资料

-建设工程规划许可证、施工许可证等政府部门批准文件。

-建设工程监理合同、施工合同等各类合同文件。

-工程地质勘察报告、水文地质资料等基础资料。

-施工图纸及设计变更文件。

-建设单位提供的项目相关资料，如项目立项批复、环境影响评价报告等。

2.施工过程资料

-施工单位的施工组织设计、专项施工方案等技术文件。

-工程原材料、构配件、设备的质量证明文件和检验报告。

-隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等工程质量验收资料。

-工程进度计划及进度控制资料，如工程进度报表、进度调整报告等。

-工程计量与工程款支付资料，包括工程计量报审表、工程款支付证书等。

-工程安全管理资料，如安全检查记录、安全事故处理报告等。

-监理工程师通知单、工程暂停令、复工令等监理指令文件。

-施工单位的工程变更申请及处理记录。

3.监理工作资料

-监理规划、监理实施细则等监理工作文件。

-监理日志、监理月报等监理工作记录。

-监理会议纪要、专题会议纪要等会议资料。

-监理旁站记录、平行检验记录等质量控制资料。

-监理工作总结，包括月度总结、季度总结和项目竣工总结等。

4.工程验收资料

-单位工程竣工验收报告、工程质量评估报告等验收文件。

-工程竣工图及相关竣工资料。

-工程质量保修书等保修资料。

四、资料收集与整理要求

1.及时性

各类资料应按照工程进度及时收集，确保资料的形成与工程建设同步。专业监理工程师应在资料产生后的规定时间内收集齐全，并提交给资料管理员。资料管理员应在收到资料后的24小时内进行登记和初步整理。

2.准确性

资料内容应真实、准确地反映工程实际情况，数据应准确无误，文字表述应清晰、规范。资料中的签字、盖章等手续应齐全，不得随意涂改或伪造资料。

3.完整性

资料应涵盖工程建设的各个方面，不得遗漏重要信息。对于成套资料，应确保其完整性，包括封面、目录、正文、附件等。

4.规范性

资料的格式、字体、纸张等应符合档案管理的规范要求。资料应采用A4纸打印或书写，签字应使用黑色或蓝色墨水笔。资料的编号应按照统一的规则进行编制，便于管理和查询。

5.整理方法

-分类整理：按照资料的性质和类别进行分类，如分为项目前期资料、施工过程资料、监理工作资料、工程验收资料等大类，每大类下再细分若干小类。

-编号管理：对各类资料进行统一编号，编号应具有唯一性