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职业技术学院教材采购工作管理办法

一、管理机构与职责划分

学院教材采购工作实行“统一领导、分级管理、责任到人”的管理体制，明确决策、执行、监督三类主体的职责边界，确保采购活动规范有序。

（一）教材工作领导小组

由分管教学副院长任组长，成员包括教务处、财务处、纪检监察处、各二级学院（部）负责人。主要职责为：审议教材建设规划与采购政策；审批年度教材采购预算及调整方案；审定重大采购项目（单次采购金额超过50万元或批量采购教材超过2000册）的采购方式；研究解决采购过程中的重大争议事项；监督采购工作的合规性与效率。

（二）教务处教材管理科

作为采购执行主体，设专职管理人员2-3名，具体负责：

1.组织编制年度教材采购计划，审核各教学单位申报的教材需求；

2.实施采购流程（含招标、谈判、合同签订等），跟踪采购进度；

3.组织教材验收，协调解决质量问题；

4.建立供应商管理档案，开展供应商年度考核；

5.整理、归档采购全过程文件资料；

6.定期向教材工作领导小组汇报采购执行情况。

（三）二级学院（部）

各教学单位为教材需求申报主体，负责：

1.依据人才培养方案、课程标准及学生实际人数，准确申报教材需求（含课程名称、适用专业、学生人数、教材名称、作者、出版社、ISBN号、版次、单价等信息）；

2.对拟采购教材的适用性进行初审，重点审核内容是否符合课程教学目标、是否适应职业岗位能力培养要求、是否存在内容陈旧或科学性错误；

3.参与教材到货后的质量验收，确认教材版本与申报一致；

4.配合处理因教材质量问题引发的教学调整事宜。

（四）监督与协作部门

1.财务处：负责审核采购预算的合理性，监督资金使用合规性，按合同约定办理付款手续；

2.纪检监察处：对采购流程的合规性、供应商选择的公正性、管理人员的廉洁性进行全程监督，受理相关投诉举报；

3.图书馆：参与重点教材（如国家规划教材、校企合作开发教材）的内容质量评审，提供馆藏教材使用情况数据支持；

4.资产管理处：负责教材入库登记与仓储管理，定期盘点库存，确保账物一致。

二、采购计划编制与调整

（一）计划编制依据与流程

年度教材采购计划以学院人才培养方案为基础，结合各专业招生规模、课程开设情况及教材使用周期（公共基础课教材一般3年更新一次，专业核心课教材根据行业技术发展每2年评估是否更新）编制。具体流程如下：

1.每年5月15日前，各二级学院（部）根据下一学年课程安排，通过教务管理系统提交《教材需求申报表》，注明教材是否为首次采购、是否需选用新版（修订版）、是否为校企合作开发教材等特殊要求；

2.教务处教材管理科于5月30日前完成需求汇总，核对各专业人才培养方案中的课程设置，剔除重复申报、超量申报（申报数量超过实际学生数10%的部分）或不符合新版要求的旧版教材需求；

3.6月10日前，组织由教学专家、企业行业代表组成的评审组（不少于5人）对拟采购教材的适用性进行集体评审，重点评估：教材内容与职业岗位能力的匹配度、实践案例的时效性、数字化资源（如配套课件、习题库）的完整性；

4.6月20日前，将评审通过的采购计划提交教材工作领导小组审批，经院长办公会审定后，作为年度采购执行依据。

（二）计划调整与补订

因以下情形需调整采购计划的，按补订流程办理：

1.新增开设课程或调整课程教学大纲，需补充采购教材；

2.因学生实际报到人数与招生计划差异超过15%，需调整采购数量；

3.已申报教材因出版社停印、作者修订等原因无法供应，需替换同类教材。

补订申请由二级学院（部）于开课前45日提交《教材补订申请表》，注明调整原因、拟替换教材信息（需提供样书或电子样章），经教务处审核、分管教学副院长批准后实施。紧急情况下（如开课前20日内发现教材缺失），可由教务处先行启动采购程序，事后3个工作日内补办审批手续。

三、供应商管理

（一）准入机制

供应商须具备以下基本条件：

1.具有独立法人资格，持有有效期内的《出版物经营许可证》（批发类）；

2.近3年无重大违法记录（以“信用中国”网站查询结果为准），未被列入学院供应商黑名单；

3.具备与采购规模相匹配的仓储、物流能力，能承诺教材到货时间不晚于开课前15日；

4.提供的教材须为正规出版物（具有ISBN号、版权页信息完整），不得供应盗印、盗版或非正式出版物。

准入流程：

1.供应商自主提交《供应商准入申请表》及相关资质证明（营业执照、出版物经营许可证、近3年销售业绩证明、质量保证承诺函等）；

2.教务处会同纪检监察处、财务处组成审核小组，通过资料核查、实