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热力公司行政文秘人员职责

行政文秘人员作为热力公司运营体系中的关键支撑岗位，承担着连接决策层与执行层、协调部门间协作、保障日常运转规范性的重要职责。其工作内容深度融入公司行政管理全流程，需在文件处理、会议组织、档案管理、信息调研、文书拟写、印章证照管理及行政后勤支持等多维度发挥专业价值，具体职责涵盖以下核心模块：

一、文件全周期管理与规范性把控

文件管理是行政文秘工作的基础职能，需贯穿“收文-办文-归档”全流程，确保信息传递的准确性、及时性与安全性。

在收文环节，需严格执行登记制度，对外部来文（含上级主管部门文件、合作单位函件、客户诉求函等）及内部文件（各部门请示、报告、通知等）分类