公司人力资源制度统一招聘表单.docVIP

适用情境

本表单适用于公司各部门新增岗位招聘需求、内部岗位人员补充招聘、批量岗位招聘统一管理等多种人力资源招聘场景。无论是常规岗位的年度招聘计划，还是临时性、紧急性的人员增补需求，均可通过此表单实现招聘全流程的标准化记录与管控，保证招聘过程合规、信息完整、决策高效。

操作流程详解

第一步：招聘需求确认

需求发起：当部门出现人员空缺或新增岗位需求时，由部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责、任职要求（含学历、专业、经验、技能等）、期望到岗时间及预算薪资范围。

需求审核：部门负责人将申请表提交至人力资源部，人力资源部对需求的合理性（如是否符合部门编制、岗位必要性）及任职要求的合规性（如是否存在歧视性条款）进行审核，必要时与部门负责人沟通调整。审核通过后，进入表单填写环节。

第二步：统一招聘表单填写

基础信息录入：人力资源部根据审核通过的招聘需求，在《公司人力资源制度统一招聘表单》中填写基础信息，包括：

招聘项目编号（格式：年份+部门缩写+序号，如2024-RS-001）；

岗位全称、所属部门、汇报对象、工作地点；

招聘人数、招聘类型（社会招聘/校园招聘/内部推荐）；

任职资格（硬性条件：学历、专业、工作经验；软性条件：沟通能力、团队协作等）；

薪资范围（基本工资、绩效奖金、津贴等，需符合公司薪酬体系）。

候选人信息登记：通过招聘渠道（如招聘网站、内部推荐、校园招聘会）收集候选人信息后，逐一录入表单，内容包括：

候选人编号（按报名顺序自动）；

姓名（用号代替，如明）、性别、出生年月、联系方式（虚拟，如）；

学历、毕业院校、专业、工作经历（含起止时间、任职单位、岗位名称、主要职责）；

技能证书、项目经验（与岗位相关者优先）。

第三步：筛选与面试安排

简历初筛：人力资源部根据任职要求对候选人简历进行初步筛选，标记“通过初筛”“未通过初筛”状态，未通过需注明简要原因（如“经验不符”“学历不达标”）。

面试组织：对通过初筛的候选人，人力资源部协调面试官（部门负责人、相关岗位资深员工等）时间，确定面试形式（线上/线下）、面试环节（初试、复试、终试）及内容（专业能力测试、综合素质面试等），并在表单中记录面试安排信息（时间、地点、面试官名单）。

面试记录：面试官需在面试后24小时内填写《面试评价表》，内容包括：

候选人编号及姓名；

各环节面试表现（专业能力、沟通能力、岗位匹配度等，采用百分制或等级制评分）；

综合评价意见（“推荐录用”“不推荐录用”“待定”）；

面试官签字（虚拟，如*华）。

第四步：录用决策与审批

汇总评价：人力资源部汇总各环节面试评价，结合岗位需求，确定拟录用候选人名单，填写《录用审批表》，附候选人面试评价表、背景调查结果（如需）。

层级审批：审批流程为：人力资源部负责人→部门负责人→分管领导→总经理（根据岗位级别调整）。审批通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（注明岗位、薪资、报到时间、所需材料等）。

第五步：入职办理与表单归档

入职对接：候选人确认入职后，人力资源部协助办理入职手续，收集证件号码、学历证书、离职证明等材料，并在表单中更新“入职状态”“入职日期”。

信息归档：招聘流程结束后，人力资源部将《统一招聘表单》及相关附件（简历、面试评价表、录用审批表等）整理归档，电子版存入人力资源管理系统，纸质版存入招聘档案库，保存期限不少于3年。

统一招聘表单模板

招聘项目编号

岗位名称

所属部门

招聘人数

招聘类型

基本信息

内容

详细信息

工作地点

汇报对象

期望到岗时间

薪资范围（元/月）

基本工资：______绩效奖金：______

津贴补贴：______

任职资格

硬性条件

软性条件

学历

专业

工作经验

技能要求

其他

候选人信息

候选人1

候选人2

候选人3

编号

姓名（*号）

性别

联系方式（虚拟）

学历/毕业院校

工作经历

面试环节评价（分）

初试：______复试：______终试：______

初试：______复试：______终试：______

初试：______复试：______终试：______

面试官意见

录用状态

□待定□推荐录用□不录用

□待定□推荐录用□不录用

□待定□推荐录用□不录用

入职日期

审批记录

审批人

审批意见

审批日期

部门负责人

人力资源部负责人

分管领导

总经理

使用要点提示

信息准确性：所有填写内容需真实、完整，避免虚构候选人信息或岗位需求，保证招聘流程合规可追溯。

流程规范性：严格按照“需求确认→表单填写→筛选面试→录用审批→入职归档”流程操作，不得跳过审批环节或擅自调整岗位要求。

时效性要求：简历初筛需在收到材料后3个工作日内完成，面试安排需提前2个工作日通知候选人，录用审批需在终试后5个工作日内完成