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生产成本核算模板及控制要点

一、适用行业与应用场景

新产品试制成本测算：在产品研发阶段预估生产成本，为定价决策提供依据；

批量生产成本监控：月度/季度核算实际生产成本，对比预算分析偏差；

成本优化项目落地：针对高成本环节（如材料损耗、人工效率）进行专项核算与控制；

客户订单成本核算：按订单归集成本，保证报价覆盖实际支出并合理利润。

二、生产成本核算全流程操作步骤

（一）核算准备阶段

明确核算对象

根据企业生产特点确定成本核算最小单位，如“产品型号+生产批次”（如“A型零件-202405批次”）或“工序+车间”（如“一车间-焊接工序”）。

划分成本项目

标准成本项目包括：

直接材料：构成产品实体的原材料、辅助材料（如钢材、螺丝、油漆）；

直接人工：直接参与生产的工人薪酬（包括基本工资、绩效奖金、社保）；

制造费用：间接生产成本（如车间管理人员工资、设备折旧、水电费、机物料消耗）。

确定核算周期

常规生产按月度核算，紧急订单或试制产品按批次核算，保证数据与生产周期匹配。

（二）数据归集阶段

直接材料数据收集

来源：仓库领料单（需注明产品批次/工序）、BOM（物料清单）标准用量表；

内容：记录每种材料的“实际领用量”“计划单价”“实际采购单价”。

直接人工数据收集

来源：生产工时记录表（工人填写工序工时）、车间考勤表、薪酬发放表；

内容：统计各产品批次的“实际生产工时”“小时工资率”（工人月薪酬÷月有效工时）。

制造费用数据收集

来源：财务费用报销单、资产折旧表、车间费用台账（如维修费、水电费）；

内容：归集周期内发生的间接费用总额，并按部门（如一车间、二车间）分类记录。

（三）成本计算阶段

直接材料成本计算

直接材料成本=Σ（材料实际领用量×材料实际单价）

材料数量差异=（实际用量-计划用量）×计划单价

材料价格差异=（实际单价-计划单价）×实际用量

直接人工成本计算

直接人工成本=Σ（产品批次实际生产工时×小时工资率）

人工效率差异=（实际工时-计划工时）×计划小时工资率

人工工资率差异=（实际小时工资率-计划小时工资率）×实际工时

制造费用分摊计算

选择分摊标准（按产品实际生产工时、机器工时或产量）；

制造费用分摊率=制造费用总额÷总分配标准（如总工时）

某产品分摊制造费用=该产品分配标准×分摊率

总成本汇总

某产品总成本=直接材料成本+直接人工成本+分摊制造费用

单位产品成本=总成本÷合格产品数量

（四）结果分析阶段

对比预算与实际

编制《成本差异分析表》，对比各成本项目“预算金额”“实际金额”“差异额”“差异率”，重点关注差异率超过±5%的项目。

差异原因追溯

材料差异：分析是否因材料质量不达标（导致用量增加）、采购价格上涨（价格差异）、生产浪费（数量差异）；

人工差异：分析是否因工人技能不足（效率低）、加班导致工资率上升、计划工时设定不合理；

制造费用差异：分析是否因设备故障（维修费增加）、能源价格上涨（水电费）、车间管理费用超支。

（五）控制措施制定

根据差异原因，协同生产、采购、仓库部门制定改进措施，例如：

材料用量超支：优化生产工艺减少损耗，加强领料审批；

人工效率低下：开展技能培训，优化生产排程减少等待时间；

制造费用过高：更新节能设备，推行车间费用预算管控。

三、生产成本核算核心表格模板

表1：生产成本核算总表（月度/批次）

产品名称/批次

核算周期

直接材料（元）

直接人工（元）

制造费用（元）

总成本（元）

合格数量（件）

单位成本（元/件）

备注

A型零件-202405批次

2024年5月

12,000

8,000

4,000

24,000

1,000

24.00

材料价格较预算上涨5%

B型产品-202405批次

2024年5月

18,000

10,000

6,000

34,000

800

42.50

人工效率提升，成本节约2%

表2：直接材料成本明细表

产品批次

材料名称

规格型号

单位

计划单价（元）

实际单价（元）

计划用量

实际用量

计划成本（元）

实际成本（元）

差异额（元）

差异原因

A型零件-202405批次

钢板

δ5mm

kg

5.00

5.25

2,000

2,100

10,000

11,025

+1,025

采购价格上涨，生产损耗增加50kg

A型零件-202405批次

油漆

环保型

kg

20.00

20.00

100

95

2,000

1,900

-100

优化喷涂工艺减少用量

表3：直接人工成本明细表

产品批次

工序名称

工人姓名

计划工时（小时）

实际工时（小时）

计划小时工资率（元）

实际小时工资率（元）

计划人工成本（元）

实际人工成本（元）

差异额（元）

差异原因

A型零件-202405批次

切割

*师傅

200

210

30.00

30.00

6,000

6,300