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档案安全管理工作责任制

一、总则

为了加强档案安全管理，确保档案的完整与安全，有效保护和利用档案资源，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本。本责任制适用于本单位内部所有涉及档案管理的部门和人员，旨在明确各部门和人员在档案安全管理工作中的职责，建立健全档案安全管理体系，预防和应对各类档案安全事故，保障档案工作的正常开展。

二、档案安全管理工作领导小组职责

（一）总体领导与决策

成立档案安全管理工作领导小组，由单位主要负责人担任组长，分管档案工作的领导担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组是档案安全管理工作的决策机构，负责全面领导和统筹协调档案安全管理工作。定期召开档案安全管理工作会议，研究制定档案安全管理工作的方针、政策和规划，部署档案安全管理工作任务，解决档案安全管理工作中的重大问题。

（二）制度建设与监督

组织制定和完善档案安全管理制度，确保制度的科学性、合理性和有效性。监督检查各部门和人员对档案安全管理制度的执行情况，对违反档案安全管理制度的行为进行严肃处理。加强对档案安全管理工作的考核和评估，将档案安全管理工作纳入单位年度绩效考核体系，对档案安全管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对档案安全管理工作不力的部门和个人进行问责。

（三）应急管理与协调

制定档案安全应急预案，建立健全档案安全应急处置机制。组织开展档案安全应急演练，提高应对档案安全突发事件的能力。在发生档案安全突发事件时，及时启动应急预案，组织协调各部门和人员进行抢险救援和恢复重建工作，最大限度地减少档案损失。

三、档案管理部门职责

（一）档案收集与整理

负责本单位各类档案的收集、整理、归档工作，确保档案的齐全、完整和规范。按照档案管理的有关规定，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等处理，建立档案检索工具，方便档案的查询和利用。加强对档案形成过程的监督和指导，确保档案的真实性、准确性和完整性。

（二）档案保管与保护

负责档案库房的日常管理和维护，确保档案库房的安全和整洁。按照档案保管的有关要求，对档案进行科学存放和保管，采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染等措施，确保档案的安全。定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。对破损、霉变、褪色等档案进行修复和抢救，延长档案的使用寿命。

（三）档案利用与服务

负责档案的提供利用工作，按照档案利用的有关规定，为单位内部各部门和人员提供档案查询、借阅、复制等服务。建立档案利用登记制度，对档案利用情况进行记录和统计，为档案的管理和利用提供依据。加强对档案利用过程的监督和管理，确保档案的安全和保密。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照保密规定进行管理和利用。

（四）档案信息化建设

负责本单位档案信息化建设工作，制定档案信息化建设规划和实施方案，推进档案管理的数字化、网络化和智能化。按照档案信息化建设的有关要求，对档案进行数字化处理，建立档案数据库和档案管理信息系统，实现档案的在线查询、借阅和利用。加强对档案信息化系统的安全管理，采取数据备份、加密、防火墙等措施，确保档案信息的安全和保密。

（五）档案安全检查与评估

定期对档案安全管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。按照档案安全管理的有关规定，对档案库房、档案设备、档案信息系统等进行安全检查，确保档案安全管理工作符合要求。对档案安全管理工作进行评估，总结经验教训，提出改进措施，不断提高档案安全管理工作水平。

四、各部门职责

（一）档案形成与收集

各部门是本部门档案的形成和收集责任主体，负责本部门各类文件材料的收集、整理和归档工作。按照档案管理的有关规定，及时将本部门形成的文件材料收集齐全，并进行分类、编号、装订等处理，定期向档案管理部门移交归档。加强对本部门档案形成过程的管理，确保档案的真实性、准确性和完整性。

（二）档案安全保管与保护

各部门应指定专人负责本部门档案的保管和保护工作，确保档案的安全和完整。按照档案保管的有关要求，对本部门的档案进行科学存放和保管，采取必要的安全措施，如防火、防盗、防潮、防虫等。定期对本部门的档案进行检查和维护，发现问题及时处理。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照保密规定进行管理和保管。

（三）档案利用与保密

各部门在利用档案时，应遵守档案利用的有关规定，按照规定的程序和权限进行查询、借阅和复制档案。加强对档案利用过程的管理，确保档案的安全和保密。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照保密规定进行利用和管理，不得擅自泄露档案内容。

（四）档案安全宣传与教育

各部门应加强对本部门人员的档案安全宣传和教育工作，提高本部门人员的档案安全意识和保密意识。组织本部门人员学习档案管理的有关法律法规和规章制度，