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商业合作合同通用模板使用指南
一、适用合作类型与场景概述
本合同模板旨在为多种商业合作场景提供标准化涵盖但不限于以下类型:
货物采购合作:企业间原材料、设备、产品等买卖合作;
服务提供合作:设计、咨询、物流、技术支持等服务类合作;
项目委托合作:研发、建设、运营等具体项目的委托实施;
技术/知识产权合作:技术转让、专利授权、软件使用许可等合作;
其他商业合作:如代理、分销、联合营销等非标准化但需明确权责的合作。
无论双方主体为企业、个体工商户或其他合法组织,均可基于实际合作内容调整条款,保证合作规范性与权益保障。
二、合同拟定与签署全流程指引
第一步:明确合作双方基本信息
甲方(委托方/采购方/需求方):需提供完整名称(与营业执照一致)、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名(某)、联系方式(联系人某,电话*)、开户银行及账号;
乙方(承接方/供应方/服务方):同上,需保证信息真实可查,避免主体不适格导致的合同无效风险。
示例:若甲方为“XX科技有限公司”,需填写全称而非简称,统一社会信用代码为18位数字或字母组合,地址需精确到省市区街道门牌号。
第二步:确定合作核心内容与标的
根据合作类型明确“合作标的”,即双方权利义务指向的具体对象:
货物类:填写货物名称、规格型号、数量、质量标准(如“符合国家GB/T1-2020标准”)、包装要求、交付地点及方式;
服务类:明确服务内容、范围、标准(如“交付成果需通过甲方验收”)、服务期限(起止日期)、服务地点;
项目类:概述项目目标、主要工作内容、阶段性节点(如“2024年6月30日前完成方案设计”);
技术类:列明技术名称、授权范围、使用期限、保密要求等。
关键:标的描述需具体、可量化,避免“优质货物”“满意服务”等模糊表述,避免后续履行争议。
第三步:约定费用与支付方式
合作总金额:大小写一致(如人民币伍万元整,¥50,000.00);
费用构成:若涉及多项费用(如货款+运费+安装费),需分项列明;
支付条件:明确支付节点(如“合同签订后7日内支付30%预付款”“交付验收合格后支付60%尾款”“质保期满无质量问题后支付10%质保金”);
支付方式:银行转账(需注明双方账户信息,避免现金支付无凭证)。
第四条:明确双方权利与义务
根据合作类型划分甲乙双方责任,保证权责对等:
甲方义务:如按时支付费用、提供必要资料/场地、配合乙方履行工作等;
乙方义务:如按约定标准交付标的、保证标的合法性/安全性、提供售后服务(如质保期12个月)、承担保密责任等;
共同义务:如遵守法律法规、不得擅自变更/解除合同、及时通知对方可能影响履行的重大事项等。
第五步:约定违约责任与争议解决
违约责任:明确违约情形(如逾期交付、质量不合格、拖欠费用等)对应的违约金计算方式(如“按应付未付金额每日万分之五支付违约金”)或赔偿范围(直接损失);
争议解决:优先约定友好协商,协商不成可选择向合同签订地有管辖权的人民法院诉讼,或提交XX仲裁委员会仲裁(二选一,避免同时约定)。
第六步:审核与签署生效
内部审核:双方需经法务或业务负责人审核条款,保证无法律风险及商业漏洞;
签署盖章:法定代表人或授权代表签字,加盖合同专用章或公章(个体工商户可签字按手印);
生效条件:自双方签字盖章之日起生效,或约定特定条件(如“甲方支付预付款后生效”);
份数与留存:一式X份,双方各执X份,具有同等法律效力。
三、核心条款框架与信息填写表
(一)合同基本信息表
项目
填写内容
示例
合同编号
双方简称+年份+序号(如“JK2024-001”)
XX科技-YY商贸-2024-001
签订日期
年/月/日
2024年5月20日
甲方名称
与营业执照一致的完整名称
XX科技有限公司
甲方统一社会信用代码
18位代码XXXXXXXXX
甲方注册地址
省市区街道门牌号
北京市海淀区XX路1号
甲方法定代表人
姓名(某)
张三
甲方联系人
姓名(某)、电话(*)
李四,*
甲方开户行及账号
银行全称、账号
中国工商银行北京分行XX支行,6222XXXXXX
(以上乙方信息同甲方格式)
—
—
签约地点
合同签署的城市
北京市海淀区
(二)合作内容明细表(以货物采购为例)
序号
货物名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
质量标准
交付时间
交付地点
1
服务器
R720
台
5
8,000
40,000
符合ISO9001:2015标准,全新未使用
2024年6月30日前
甲方仓库(上海)
2
路由器
AX6000
台
10
500
5,000
3年质保,包装完好
同上
同上
合计
—
—
—
—
—
45,000
—
—
—
(三)权利义务条款表
甲方权利
甲方义务
乙方权利
乙方义务
1.要求乙方按约
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