关于催付工程进度款的工作联系函.docxVIP

关于[项目名称]工程进度款支付事宜的催告函

[致：XX公司/单位全称]

发函单位：[你公司/单位全称]

日期：[年月日]

编号：[你单位函件编号，若有]

尊敬的[XX公司/单位全称]：

首先，衷心感谢贵公司/单位在[项目名称]（以下简称“本项目”）合作过程中给予的理解与支持。双方本着友好协作、互惠互利的原则，于[合同签订日期，格式如：某年某月某日]签订了《[合同全称及编号]》（以下简称“合同”），约定由我司负责本项目的[简述合同内容，如：XX施工任务/XX服务提供]。

自项目开工/合同生效以来，我司严格按照合同约定及贵司要求，积极组织资源，全力推进各项工作。截至[请款报告中载明的完成节点日期]，我司已按计划完成了[具体完成的工程节点或工作内容，例如：XX区域主体结构施工至XX标高/XX系统安装调试完毕并通过初步验收等]，相关工程质量及进度均符合合同及贵司现场管理要求。

依据合同第[X]条第[X]款关于工程进度款支付的约定，我司已于[提交请款报告日期]向贵司提交了对应上述完成工作量的《[请款报告/工程进度款支付申请]》（编号：[请款报告编号，若有]）及相关supportingdocuments，申请支付本期工程进度款，金额为[人民币XX万元，此处用文字表述，如：人民币XX万元整]。按照合同约定，贵司应在收到我司合格请款资料后[X]个工作日内（即最迟不晚于[约定付款日期]）完成审核并支付该笔款项。

截至本函发出之日，我司提交请款资料已逾[X]个工作日/天，上述工程进度款尚未得到贵司的支付安排。此款项的逾期支付，已对我司的项目资金周转造成了一定压力，影响了后续材料采购、劳务费用支付及施工班组的正常组织，长此以往，恐将对本项目的后续施工进度及整体工期保障带来不利影响。

为确保本项目能够继续顺利推进，避免不必要的延误，我司恳请贵司能够高度重视此事，尽快对我司提交的进度款申请予以复核，并望贵司能在[期望对方回复日期，如：收到本函后3个工作日内]给予明确的付款安排及书面回复，以便我司合理规划后续工作。

我们珍视与贵司的合作关系，亦理解项目推进过程中可能存在各种协调事宜。但及时足额支付工程进度款是保障项目持续健康运转的基础。期待贵司的积极回应，以便双方共同协商解决当前问题，确保项目按计划顺利完成。

如蒙应允，不胜感激。顺祝商祺！

[你公司/单位全称]（盖章）

[经办人姓名及职务，可选]

[联系电话]

[电子邮箱，可选]

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使用说明及注意事项：

1.【】中的内容：请根据您的实际情况替换。

2.事实依据：确保函中提及的合同条款、完成工作量、请款日期、逾期天数等信息准确无误，并保留好相关证据（如合同、请款报告签收记录、沟通记录等）。

3.语气措辞：本函件力求专业、客观、克制，同时清晰表达诉求。可根据与对方的关系及实际情况微调语气，但核心是摆事实、讲道理、提要求。

4.发送方式：建议采用书面形式（打印盖章后扫描，或直接邮寄纸质版），并通过邮件、快递等可追踪方式送达，保留送达凭证。

5.后续行动：发送函件后，建议通过电话等方式与对方相关负责人进行口头沟通，确认其已收到并了解函件内容。如对方仍无积极回应，可考虑根据合同约定采取进一步措施。

6.编号：若公司有函件管理规定，务必填写正确的函件编号。

7.盖章：正式函件需加盖公司公章，以示郑重。