10学校大型活动审批制度.docxVIP

一、总则

（一）目的与依据

为进一步规范学校大型活动的管理，确保活动安全、有序、高效开展，维护学校正常的教育教学秩序和校园稳定，保障师生员工的人身与财产安全，提升活动质量与育人成效，依据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度所称“学校大型活动”，是指由学校各单位（部门、院系、学生组织、社团等）主办或承办，在校内或校外举办，参与人数较多、社会关注度较高、组织协调复杂或存在一定安全风险的各类会议、庆典、比赛、演出、展览、讲座、培训、社会实践、集体出游等活动。具体规模与风险等级界定，由学校根据实际情况另行细化。

（三）基本原则

1.安全第一，预防为主：将安全工作置于首位，贯穿活动策划、组织、实施、总结全过程，落实各项安全防范措施。

2.育人为本，服务大局：活动内容应符合立德树人根本任务，体现学校办学理念与校园文化，服务于人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新。

3.统一管理，分级负责：实行学校统一领导、归口管理、主办单位具体负责的管理体制，明确各级各类主体的职责。

4.权责明确，规范高效：审批流程应科学规范，职责清晰，提高审批效率，为活动顺利开展提供保障。

5.勤俭节约，杜绝浪费：活动组织应坚持勤俭办学原则，严格控制经费支出，反对铺张浪费。

二、组织机构与职责

（一）学校层面

学校成立大型活动管理领导小组，由校领导牵头，成员包括党办校办、宣传部、学工部（处）、研工部（处）、教务处、保卫处、后勤管理处、财务处、团委等相关职能部门负责人。领导小组负责审议学校大型活动管理的重大事项，协调解决活动组织中的重大问题，对特别重大或高风险活动进行最终审批。

领导小组下设办公室（可设在党办校办或保卫处），负责日常工作的统筹、协调、指导和监督。

（二）主办单位

主办单位是大型活动的直接责任主体，对活动的策划、组织、实施、安全及效果负全面责任。其主要职责包括：

1.负责活动的整体策划与方案制定，确保活动内容合法合规、积极健康。

2.按照本制度规定提交活动申请及相关材料，如实申报活动情况。

3.负责组建活动组织团队，明确分工，落实各项具体工作。

4.制定并落实活动安全工作方案和应急预案，开展安全教育，配备必要的安全防护设施和人员。

5.负责活动场地的申请、布置与管理，确保场地符合安全标准。

6.负责活动参与人员的组织、管理与引导。

7.负责活动经费的预算编制、申请、使用与管理，确保经费使用规范合理。

8.活动结束后，及时进行总结、评估，并按要求报送相关材料。

（三）相关职能部门

1.党办校办/活动管理领导小组办公室：负责综合性大型活动的统筹协调，审核活动方案的完整性与合规性，按程序报请审批，督办审批事项。

2.宣传部：负责活动的宣传报道审核与舆论引导，规范使用学校标识，审核邀请校外媒体参与的活动，把控活动的政治方向和意识形态导向。

3.学工部（处）、研工部（处）、团委：分别负责指导和管理学生（含研究生）组织、社团举办的大型活动，审核活动方案，加强对学生的安全教育和管理，协助主办单位做好活动组织。

4.教务处：负责审核与教学计划相关的大型活动（如学科竞赛、学术会议等），协调活动与正常教学秩序的关系。

5.保卫处：负责对活动的安全风险进行评估，指导和监督主办单位制定并落实安全工作方案和应急预案，审核活动场地的安全条件，协助维护活动期间的治安秩序和消防安全，处理突发事件。

6.后勤管理处：负责活动所需校园场地、设施设备的保障与协调，提供必要的后勤服务支持（如水电、保洁、医疗救护等），审核场地使用的可行性与安全性。

7.财务处：负责活动经费预算的审核、经费拨付与监管，指导主办单位规范经费使用。

8.其他相关部门：根据活动性质和需求，在各自职责范围内提供支持与服务。

三、审批流程与要求

（一）活动策划与申请

主办单位应在活动举办前足够时间（根据活动规模和复杂程度，一般不少于一周至一个月）完成活动策划，填写《学校大型活动审批表》，并准备以下相关材料：

1.活动详细方案：包括活动名称、主题、目的、主办/承办/协办单位、时间、地点、参与对象及人数、组织方式、活动议程、主要内容、负责人及联系方式等。

2.安全工作方案及应急预案：包括活动安全负责人、安全保障措施（人流控制、消防安全、用电安全、食品安全、交通安全、医疗急救、应急疏散等）、可能发生的突发事件及应对措施等。

3.经费预算及来源说明（涉及经费支出时）。

4.邀请校外人员（特别是重要嘉宾、外籍人士、敏感领域专家等）参与的，需提供其基本信息、身份证明及活动内容相关材料，按规定报请学校相关部门审批。

5.场地使用申请（如涉及校内场地）。

6.其他需要说明的材料（如涉外因素、媒体