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药品储存养护管理制度
药品作为特殊商品,其质量直接关系到人民群众的身体健康和生命安全。为确保药品在储存环节的质量稳定,防止药品变质失效,保障用药安全有效,依据国家相关法律法规及行业规范,结合本单位实际情况,特制定本制度。本制度旨在规范药品储存养护行为,明确各岗位职责,建立科学有效的质量管理体系,确保药品从入库到出库的整个储存周期内质量得到持续保障。
一、总则
(一)制定依据
本制度根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及政策要求制定,并将随着国家相关规定的更新而适时修订。
(二)适用范围
本制度适用于本单位所有药品(包括中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品等)的储存、养护及相关管理工作。单位内所有涉及药品储存、养护的部门和人员均须严格遵守本制度。
(三)管理原则
药品储存养护工作遵循“安全第一、预防为主、质量为本、科学管理”的原则,实行专人负责、分区管理、定期养护、及时处理的管理模式。
二、组织机构与职责
(一)质量管理部门
质量管理部门为本单位药品储存养护工作的监督管理部门,负责制定和修订药品储存养护管理制度及操作规程;组织对储存养护人员的专业培训和考核;监督检查储存养护制度的执行情况;对药品储存过程中的质量问题进行分析、评估和处理,并提出改进措施。
(二)仓储部门
仓储部门是药品储存养护工作的具体执行部门,负责按照本制度及相关操作规程,对药品进行合理储存、规范养护;负责储存设施设备的日常维护和管理,确保其正常运行;负责药品入库验收、在库检查、出库复核等环节的质量把关;及时上报药品储存过程中发现的质量异常情况。
(三)养护人员
养护人员应具备相应的专业知识和技能,经培训考核合格后方可上岗。主要职责包括:执行药品养护计划,对药品进行定期检查和养护;监测并记录储存环境的温湿度;对不合格药品、近效期药品进行标识和管理;建立和维护药品养护记录;协助开展药品质量查询和投诉处理。
三、药品储存管理
(一)储存条件
1.库房划分:根据药品性质及储存要求,库房应划分常温库、阴凉库、冷藏库、冷冻库等区域,并设置明显标识。各区域的温湿度应严格控制在规定范围内:常温库温度保持在10℃-30℃,阴凉库温度不高于20℃,冷藏库温度保持在2℃-8℃,冷冻库温度不低于-15℃;各库房相对湿度均应保持在35%-75%之间。
2.设施设备:库房应配备必要的温湿度调控设备(如空调、除湿机、加湿器等)、温湿度监测系统(具有实时监测、数据记录、超标报警功能)、避光、通风、防虫、防鼠、防火、防盗等设施设备,并确保其运行良好,定期校验。
(二)入库验收
药品入库前,仓储部门应会同质量管理部门(或专职验收员)严格按照法定标准和合同规定对药品的外观、包装、标签、说明书、批号、效期、数量、合格证明等进行验收。验收合格后方可入库,并建立入库记录;不合格药品不得入库,应单独存放,及时上报并按规定处理。
(三)药品堆放与码放
1.分类存放:药品应按照品种、规格、批号、有效期、储存条件等分类、分区存放。药品与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药、易串味药品、性质相抵触或灭火方法不同的药品应分库存放或严格分隔存放。
2.堆码要求:药品堆码应符合“五距”要求,即药品与墙、顶、灯、散热器之间的距离不小于30厘米,与地面之间的距离不小于10厘米。垛堆应稳固、整齐,易于存取和检查。
3.标识清晰:每个货垛应设置货位卡,标明药品名称、规格、批号、有效期、数量、生产厂家等信息。对近效期药品、待验药品、不合格药品、退货药品等应设置明显的状态标识。
(四)特殊药品管理
麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品的储存,应严格按照国家有关规定执行,设置专库或专柜,双人双锁管理,专账记录。
(五)效期管理
对有效期药品,应遵循“先进先出”(FIFO)、“近效期先出”(FEFO)的原则。建立效期药品台账,对距有效期不足一定期限(如六个月或一年,具体期限根据品种特性确定)的药品应设立近效期预警,加强养护和销售管理,避免过期失效。
四、药品养护管理
(一)养护计划与频次
养护人员应根据药品特性、储存条件、季节变化及质量状况,制定合理的养护周期和计划。一般药品应定期养护,重点品种(如易变质、近效期、高风险药品)应适当增加养护频次。
(二)养护内容与方法
1.温湿度监测与调控:每日定时对各库房温湿度进行监测和记录,发现超标及时采取调控措施,并记录处理过程和结果。
2.外观检查:检查药品外观是否有破损、污染、变形、变色、结块、沉淀、霉变、虫蛀等异常现象。
3.包装检查:检查药品包装是否完好,标签、说明书是否清晰、牢固,有无破损、脱落、模糊等情况。
4.效期核查:核对药品有效期,检查近效期药品的数量
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