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供应商管理风险评估模板（供应链管理基础版）

一、适用场景与触发时机

新供应商准入：首次合作前，对供应商资质、履约能力进行全面评估，保证符合企业供应链安全要求。

现有供应商年度复评：每年固定周期对合作中的供应商进行风险复盘，识别潜在问题并及时调整合作策略。

供应链风险事件触发：如供应商出现重大质量、交付延迟、财务异常等情况，需启动专项风险评估。

战略供应商深度评估：对核心或长期合作供应商，除常规指标外，重点评估其抗风险能力及协同发展潜力。

二、评估实施全流程指南

步骤1：明确评估范围与组建团队

确定评估对象：根据业务需求明确需评估的供应商（如按品类、合作金额、战略重要性分类）。

组建跨部门评估小组：至少包含采购负责人（经理）、质量工程师（专员）、财务分析师（专员）、供应链计划专员（主管），保证从多维度覆盖风险点。

制定评估计划：明确评估周期、资料清单、时间节点及责任分工（如“3个工作日内完成供应商资料收集”）。

步骤2：基础信息与资料收集

向供应商发出《评估资料清单》，要求提供以下材料（加盖公章）：

营业执照、行业资质证书（如ISO9001、IATF16949等）；

近3年财务报表（资产负债表、利润表），重点分析偿债能力、盈利能力；

历史合作记录（如交货准时率、质量合格率、客户投诉处理记录）；

生产/服务流程说明、产能证明、主要原材料来源；

企业信用报告（如无重大诉讼、行政处罚记录）。

注：资料缺失或提供不完整的供应商，需在3个工作日内补充，否则评估中止。

步骤3：多维度风险识别

从以下核心维度识别潜在风险，结合供应商实际情况记录具体表现：

质量风险：产品合格率是否达标？是否发生过重大质量？质量管理体系是否完善？

交付风险：平均交货周期是否稳定？是否存在延迟交付历史？产能能否满足peak需求？

财务风险：资产负债率是否过高（70%）？现金流是否紧张？是否存在拖欠货款记录？

合规风险：是否涉及环保、税务、劳动用工等违规行为？原材料采购是否符合法律法规？

合作稳定性风险：供应商核心管理层是否频繁变动？是否存在单一客户依赖（占比50%）？

步骤4：风险等级评定与量化分析

采用“定性+定量”结合方式评定风险等级：

定性评级：根据风险影响程度（高/中/低）及发生概率（高/中/低），确定风险等级（如“高影响+高概率=高风险”）。

定量评分：设置评分表（总分100分），各维度权重可调整（示例）：

质量风险（30%）：质量合格率≥95%得10分，90%-94%得5分，90%得0分；

交付风险（25%）：交货准时率≥98%得10分，95%-97%得5分，95%得0分；

财务风险（20%）：资产负债率≤50%得10分，50%-70%得5分，70%得0分；

合规风险（15%）：无违规记录得10分，轻微违规（如小额罚款）得5分，严重违规得0分；

合作稳定性（10%）：核心团队稳定、客户分散得10分，否则酌情扣分。

评级标准：≥80分（低风险）、60-79分（中风险）、60分（高风险）。

步骤5：制定风险应对措施

针对不同风险等级制定差异化策略：

高风险（60分）：暂停合作或启动淘汰流程，要求供应商提交整改计划（30日内完成整改后复评）；

中风险（60-79分）：签订《风险改进协议》，明确改进项及时限（如“3个月内将质量合格率提升至95%”），采购份额临时下调20%；

低风险（≥80分）：维持正常合作，纳入“优质供应商名录”，可优先参与新项目投标。

措施需明确责任部门（如质量部跟踪整改效果）、完成时限及验证方式。

步骤6：输出报告与归档

汇总评估数据，形成《供应商风险评估报告》，内容包括：供应商基本信息、各维度评分、风险等级、应对措施、责任分工；

报经采购总监（总）审批后，抄送财务部、质量部、计划部等相关部门；

将评估报告、供应商资料、整改记录等归档保存，保存期限不少于3年。

三、风险评估核心内容表单

评估维度

具体风险点

风险等级（高/中/低）

风险描述（示例）

应对措施

责任部门/人

完成时限

状态（待处理/已完成）

质量风险

产品合格率

中

近3个月合格率88%，低于行业平均水平（95%）

要求供应商提交质量改进计划，增加巡检频次

质量部/专员

2024–

待处理

交付风险

交货准时率

高

上季度延迟交付5次，影响生产计划达成

启动备用供应商筛选，签订分批交付协议

采购部/经理

2024–

待处理

财务风险

资产负债率

高

资产负债率75%，存在资金链断裂风险

暂停新订单下达，要求提供银行担保

财务部/专员

2024–

待处理

合规风险

环保合规性

低

近1年无环保违规记录，排污许可证在有效期内

维持现有合作，定期更新环保法规培训

采购部/主管

持续

已完成

合作稳定性风险

核心客户依赖

中

前五大客户占比65%，存在客户流失风险

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