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中医药大学实验室开放管理制度
为规范学校实验室资源管理,提升实验教学与科研服务效能,保障实验活动安全有序开展,结合中医药学科特点与实验室实际运行需求,制定本制度。
一、开放对象与准入条件
实验室开放对象包括校内师生、校际合作单位研究人员及经审批的校外科研机构人员(以下统称“开放人员”)。开放人员需满足以下基本条件:
(一)校内师生:本科生、研究生需完成学校统一组织的实验室安全培训并考核合格,持有有效实验操作资格证明;教师需通过实验室安全责任培训,明确实验项目安全风险及防控措施。
(二)校际合作单位人员:需由合作项目负责人提交书面申请,附合作协议、人员资质证明(含学历、专业背景、既往实验经历)及安全承诺书,经实验室所属学院审核、设备与实验室管理处备案后准入。
(三)校外科研机构人员:仅限与学校有实质性科研合作的机构,需提供机构资质证明、合作项目批文(如科技厅/局立项文件、横向课题合同),由项目对接教师作为安全担保人,经学院学术委员会评估实验项目必要性、安全性及对实验室资源的影响后,报分管校长审批。
开放人员需签订《实验室安全责任承诺书》,明确实验期间需遵守的安全规范、设备使用规则及事故追责条款。未通过准入审核或未签订承诺书的人员,不得进入实验室开展任何活动。
二、开放类型与范围
实验室开放分为教学型、科研型、创新型三类,根据功能定位与资源承载能力划定开放范围:
(一)教学型开放:面向人才培养计划内的实验课程、实训项目及教学实习。开放范围为基础化学实验室、中药炮制实验室、针灸推拿模拟实验室、药用植物标本室等教学专用实验室。开放时间与课程表同步,由实验教学中心统一排课,原则上不与其他类型开放冲突。
(二)科研型开放:面向教师科研项目、研究生学位论文实验及校级以上科研课题(如国家自然科学基金、省重点研发计划)。开放范围为各学科重点实验室(如中药质量控制实验室、方剂配伍研究实验室)、大型仪器共享平台(如高效液相色谱室、原子吸收光谱室)。需优先保障校级及以上重点科研项目,一般科研项目需根据实验室档期预约。
(三)创新型开放:面向学生创新创业训练计划(大创项目)、学科竞赛实验(如全国中医药院校大学生创新创业大赛)及教师指导的课外科技活动。开放范围为大学生创新实验室、中药制剂研发室等开放性平台。鼓励学生自主设计实验方案,需由指导教师审核方案可行性并全程跟踪指导。
三、开放申请与审批流程
实验室开放实行分级审批制度,按开放类型与风险等级划分审批权限:
(一)申请材料提交:开放人员需通过学校实验室管理信息系统(以下简称“系统”)提交申请,内容包括:
1.实验项目基本信息(名称、类型、起止时间、参与人员名单及资质);
2.实验方案(含实验目的、技术路线、试剂/耗材清单、设备需求、安全风险评估及防控措施);
3.安全承诺书(由申请人、指导教师/项目负责人双签);
4.特殊实验附加材料(如涉及危化品使用需提供MSDS报告,涉及动物实验需附伦理审查批件)。
(二)审批层级与时限:
1.教学型开放:由实验教学中心根据教学计划直接审核,5个工作日内反馈结果;
2.创新型开放:由指导教师初审实验方案,学院实验管理办公室复核安全措施,7个工作日内完成审批;
3.科研型开放:
-一般科研项目(经费≤50万元或使用常规设备):由实验室主任审核实验方案与设备使用合理性,10个工作日内审批;
-重点科研项目(经费>50万元或使用大型/高风险设备):需经学院学术委员会评估资源匹配度,设备与实验室管理处核查安全条件,分管校长终审,15个工作日内反馈。
(三)特殊情况处理:因教学或科研紧急需求需临时开放的,申请人需提交书面说明(含紧急事由、风险可控性分析),经实验室主任、学院分管领导签字确认后,可先行开放并于3个工作日内补办系统审批手续。
四、实验过程管理
(一)安全管理
1.准入检查:开放人员进入实验室前,需通过门禁系统核验身份及审批状态,未通过核验者禁止入内。实验室管理员需核对人员名单,检查个人防护装备(实验服、手套、护目镜等)穿戴情况,未达标者需整改后方可进入。
2.危化品管理:
-采购:仅限教学、科研所需危化品(含易制毒、易制爆试剂),由实验室管理员通过学校招标平台统一采购,禁止个人自行购买;
-储存:实行“双人双锁”制度,分类存放(易燃品、氧化剂、腐蚀性试剂分柜),配备温湿度监控与泄漏报警装置,每月清点库存并记录;
-使用:领取试剂需登记(名称、数量、领用人、用途),实验剩余试剂需当天归还,禁止在实验台留存过夜;
-废弃:化学废液需分类收集(有机/无机),中药残渣需经
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