电话障碍受理业务自动受理流程.pptVIP

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选择电话障碍申告

已修复或

工程影响?

重复

申告?

在规定时

间内输入?

局向

存在?

提示用户输入故障号码V1

接受用户

申告号码

播放语音

提示V4

能否自

动测试

等待自动测试

自动测试

提示用户录入联

系电话障碍现象V5

记录用户申告

播放测试结果

申告受理

结束V9

是否超

过3次

播放上次

测试结果

结束

提示用户

输入有误V3

超过3

次?v5

N

Y

Y

N

Y

N

N

Y

Y

N

N

Y

Y

N

电话障碍受理业务自动受理流程图

确认?

Y

N

选择其它

服务?11

Y

N

回1000号系统

需要其它

服务?V11

1

回1000号系统

进入1000号系统

录音回

放V6

1

T1

有查修

员留言?

播放留言

转人

工?

Y

N

给查修员

留言?v7

提示用

户录音v8

v10

确认?

2

3

2

1

y

n

n

回放V2

确认?

N

Y

选择

2

y

n

y

A1:初级话务员;A2:高级话务员;A3:文本录入员

A4:录音提取员;A5:用户调查员;A6:资料管理员

A7:英语话务员;A8:质检员;A9:统计员

A10:班长;A11:总经理热线

初级话务员电话障碍受理服务作业流程图

座席

空闲?

Y

系统

应答

话务

员核

对用

户资

重复

申告?

N

立即

处理?

N

N

选择自

动受理?

Y

转自动处理流程

N

Y

告知用户

N

Y

答复用户

进展情况

派单?

N

大用

户?

N

Y

处理

完毕?

Y

超时

限?

N

Y

A5

A11

A2

补充

申告?

Y

记录

测试

立即

处理?

答复用户

Y

需追单、退单?

测试

N

答复用户

A2

N

N

Y

派单给

A2审核

31

用户不接受

正常答复

A11

41

41

41

30

告知用户,请

机主报障

是否

相符?

结束

记录

y

高级话务员座席

能否立即

处理?

电信分公

司测量管

理中心

高级话务员电话障碍受理服务作业流程图

A1转A2正确?

Y

N

用户不接

受正常答复

Y

将该障碍申告答复整

理,送交A6,更新知

识库,供A1参考

告知A1,并提

供考核依据

N

T1

T1

用户满意

度调查A6

42

53

A11

N

派单/追单

工单审核

通过?

障碍分类

话机障碍

线路障碍

派单

追单

退单

回单

A5

30

31

43

用户满意度调查员电话障碍受理服务作业流程图

回单?

催单(告警)

预警

电信各分公司

测量管理中心

向用户解释

用户满意?

记录用户

相关信息

资料整理

A6

N

Y

41

Y

派单超预警

时限(T1)?

N

调查用户满意度

Y

52

43

T1:回单时限的80%

T2:当天

T3:半个工作日

42

调查是否为客

服中心责任?

是否为我

方原因?

记录

追究相关人员责任

A10

向用户耐心解释

31

N

Y

N

Y

T2

用户满意?

记录

N

Y

经理热线

二次派单

(A2)

资料管理员电话障碍受理作业流程图

A1、A2、A3、A4

受理的用户申告

A5调查结果

A3提供的文本原件

分类备案

用户情况

故障类型

故障电话

所属交换局

A2提供的疑难答

复资料和业务资料

分类录入知识库

知识库的

日常维护

定期

检查

不定期

抽查

资料管理员

录音提取员

文本录入员

用户调查岗

高级话务员

初级话务员

提取录音

提取录音

派单、追单

退单记录

回单、现场申告

满意度调查记录

预警、催单(告

警)记录

录入的及时、

完整性

资料及时、完

整、准确性

统计员

统计的准

确、全面性

详细记录

提供考核依据

详细记录

写质检统计分析报告

有违反工作流程

和岗位职责行为?

Y

N

T2

T2

T1

T1:当天工作量的5%

T2:当时检查,当时记录

记录的完整性

各岗位衔接情况

省客服中心

经营服务部

各地客服中

心副经理

英语服务员工作情况

质检员电话障碍申告受理作业拓朴结构

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