员工晋升与离职管理流程指南.docVIP

员工晋升与离职管理流程指南

一、员工晋升管理

（一）适用情境说明

本流程适用于公司内部员工因工作表现突出、能力提升或岗位空缺等需进行岗位晋升的情况，包括但不限于：常规年度晋升、业务发展需要的岗位调整、员工职业发展通道晋升等。旨在通过标准化流程保证晋升公平、公正，激发员工积极性，保障公司人才梯队建设。

（二）操作流程步骤

1.晋升需求提出

发起主体：员工所在部门负责人或员工本人（需经部门负责人同意）。

提交材料：填写《员工晋升申请表》，附个人工作总结、近1-2年绩效考核结果、相关技能证书或项目成果证明等。

说明要求：需清晰阐述申请晋升的岗位、理由及个人匹配度，部门负责人需结合部门发展规划和员工实际表现签署初步意见。

2.晋升资格审核

责任主体：人力资源部（HR）。

审核内容：

（1）基本条件：工龄（通常需满6-12个月，具体根据岗位层级调整）、学历、专业资质等是否符合岗位要求；

（2）绩效要求：近1-2年绩效考核结果需达到“良好”及以上等级（无重大工作失误）；

（3）合规性：是否存在未解决的劳动纠纷或违反公司规章制度记录（需书面确认）。

输出结果：2个工作日内反馈审核结果，符合条件的进入下一环节；不符合的需向申请人说明原因。

3.晋升综合评估

评估小组：由部门负责人、HR专员、分管领导（必要时可增加跨部门负责人或外部专家）组成。

评估方式：

（1）业绩回顾：分析员工近1年关键任务完成情况、业绩贡献数据；

（2）能力测评：通过岗位技能测试、案例分析、360度反馈（上级、同事、下属评价）等评估专业能力、沟通协作能力、问题解决能力等；

（3）潜力评估：结合员工职业规划、学习意愿、抗压能力等判断其未来发展潜力。

输出结果：评估小组填写《员工晋升评估表》，综合评分（满分100分）≥80分视为通过，形成书面评估报告。

4.晋升审批与公示

审批权限：

（1）基层员工晋升：部门负责人→HR负责人→分管副总；

（2）中层管理人员晋升：部门负责人→HR负责人→分管副总→总经理；

（3）高层管理人员晋升：总经理→董事会（根据公司章程）。

公示环节：审批通过后，在公司内部公告栏或OA系统公示3个工作日，公示内容包括员工姓名、原岗位、拟晋升岗位、主要业绩及评估结果。

异议处理：公示期内如有异议，由HR牵头核实，5个工作日内反馈处理意见，无异议则进入下一环节。

5.晋升任命与结果跟进

任命通知：HR发布正式晋升通知，明确新岗位任职时间、职责调整、薪资待遇（按公司薪酬体系执行），并同步更新劳动合同相关条款。

试用期管理：晋升员工通常有1-3个月试用期（具体根据岗位层级确定），试用期内由HR和新岗位负责人共同跟踪工作适应情况，每周进行1次绩效沟通。

转正评估：试用期结束前5个工作日，员工提交转正申请，新岗位负责人结合试用期表现填写《晋升转正评估表》，按原审批流程报批通过后正式任职；未通过的，可根据情况调整岗位或降回原岗位。

（三）相关模板表格

表1：员工晋升申请表

基本信息

内容

姓名

*某

现任岗位

市场专员

入职日期

2022年3月

申请晋升岗位

市场主管

申请日期

2023年10月15日

申请理由

（可附页）近1年主导3个营销项目，业绩提升20%；具备团队管理经验，获部门季度优秀员工

个人工作总结

（可附页）简述核心工作成果、技能提升及未来工作规划

附件材料

绩效考核结果、项目成果报告

部门负责人意见

（签字）*某（市场部经理）日期：2023年10月18日

HR审核意见

（签字）*某（HR专员）日期：2023年10月20日

表2：员工晋升评估表

评估维度

评分（1-10分）

评语

工作业绩

9

近1年超额完成销售指标15%，主导项目获公司创新奖

专业技术能力

8

熟练掌握数据分析工具，能独立制定营销方案

团队协作能力

7

主动协助同事解决难题，跨部门沟通顺畅

潜力与发展意愿

8

积极参加管理培训课程，对团队管理有清晰思路

综合评分

32（折合80分）

达到晋升标准

评估小组意见

（签字）某（部门负责人）、某（HR负责人）、*某（分管副总）日期：2023年10月25日

二、员工离职管理

（一）适用情境说明

本流程适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭原因等）主动离职或公司因业务调整、员工不符合岗位要求等被动离职的情况。旨在规范离职手续办理，保障工作交接顺畅，明确双方权利义务，降低离职风险。

（二）操作流程步骤

1.离职申请与审批

主动离职：

（1）试用期员工：提前3天提交书面《离职申请表》；正式员工：提前30天提交（试用期及试用期满未转正员工按《劳动合同法》执行）。

（2）说明原因：可简述个人原因，无需详细说明隐私信息。

被动离职：

（1）公司需提前30天向员工发出书面《解除劳动合同通知书》（或支付代通知金），说明解除原因（如“岗位调整”