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企业会议后总结反馈标准表格模板

一、适用场景

二、操作流程指南

会前准备

会议组织人需提前明确会议目标、议程及参会人员，保证核心议题与参会人职责匹配；

若需提前查阅资料或准备汇报材料，应提前1-2个工作日通知相关人员，保证会议讨论有依据。

会中记录

指定专人（通常为会议纪要人）实时记录会议核心内容，重点包括：各环节讨论要点、分歧意见、最终决议、行动项（明确“做什么”“谁负责”“何时完成”）及待解决问题；

记录时需客观准确，避免主观臆断，对关键数据、结论需经发言人确认，保证信息无误。

会后整理

会议结束后24小时内，纪要人需根据会中记录整理总结反馈表，重点核对“行动项”的负责人、截止时间是否明确，待解决问题是否分类标注；

整理完成后，先提交会议主持人审核，保证内容与会议结论一致，无遗漏或偏差。

反馈与归档

审核通过后，将总结反馈表同步至全体参会人及相关部门负责人，要求行动项负责人确认接收并承诺按时推进；

根据会议性质，确定归档周期（如周例会按月归档、项目会按项目阶段归档），电子版存入指定共享文件夹，纸质版（如需）由行政部门统一留存。

三、标准表格模板

企业会议总结反馈表

一、会议基本信息

会议名称

例：项目Q3推进会

会议时间

年月日时分至时分

会议地点

例：总部301会议室/线上会议（腾讯会议）

主持人

参会人员

（姓名+部门，多人分行列出）例：（市场部）、（技术部）

缺席人员及原因

（如有）例：*（销售部）-因客户拜访请假

二、会议议程与目标回顾

原定议程

1.议题一：项目进度汇报2.议题二：跨部门资源协调需求讨论3.议题三：下一阶段目标拆解

实际完成情况

（标注“已完成/部分完成/未完成”，说明未完成原因）例：议题三因时间不足未深入讨论，需补充议程

会议核心目标

例：明确Q3项目关键节点，协调解决研发资源缺口

三、讨论内容与决议

议题一：项目进度汇报

-（技术部）：当前开发完成60%，测试阶段延期3天，因测试设备故障-决议：（行政部）协调备用设备，最晚X月X日到位

议题二：跨部门资源协调

-（市场部）：需增加2名设计人员支持推广活动-（技术部）：现有研发人员已满负荷，无法抽调-决议：（人力资源部）X月X日前启动外部招聘，内部优先协调（创意部）1名人员临时支援

议题三：下一阶段目标拆解

-（因时间不足未完成，列为待续议题）

四、行动项跟踪表

（此为核心模块，需逐项明确责任与时间）

序号

行动内容

1

协调备用测试设备到位

2

启动外部招聘（2名设计人员）

3

内部协调*（创意部）1名人员支援市场部

五、待解决问题

1.项目测试阶段整体延期风险，需评估是否调整上线时间

2.市场部推广活动与产品发布会时间冲突，需优先级排序

3.待续议题“下一阶段目标拆解”需另安排专题会议讨论

六、其他备注

（可记录会议亮点、改进建议或需特别说明的事项）

例：本次会议效率较高，讨论聚焦，建议后续严格控制各议题时间

七、总结人

姓名

*（纪要人）

职务

例：行政专员

日期

年月日

四、使用注意事项

及时性要求：会后总结反馈表需在24小时内完成整理并提交审核，最长不超过48小时，避免信息滞后导致行动项遗忘。

准确性原则：记录时需严格核对决议内容、负责人姓名及时间节点，避免模糊表述（如“尽快”“尽快完成”需明确具体日期）。

责任到人：行动项必须明确唯一负责人，避免多人负责导致推诿；负责人需在表格中签字或线上确认接收任务。

动态跟踪：行动项状态需根据实际进展实时更新（如“延期”需注明原因及新截止时间），每周例会需同步重点行动项进展。

保密管理：涉及敏感信息（如未公开战略、人员调整）的会议，总结反馈表需限定分发范围，标注“内部保密”字样，禁止外传。

模板优化：企业可根据自身行业特性（如制造业、互联网公司）调整表格字段，例如增加“预算使用情况”“客户反馈”等专项内容，但核心模块（行动项、决议、待解决问题）需保留。