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企业法律顾问协议书

企业稳健发展的基石:一份严谨的法律顾问协议书

一、协议的主体构成与核心条款详解

一份规范的企业法律顾问协议书,其结构应清晰,内容应周全。通常而言,应包含以下几个主要部分:

(一)协议首部:清晰界定签约各方

协议的开端,首先应明确合同的名称,例如“XX企业常年法律顾问协议书”或“XX专项法律顾问协议书”。紧接着是协议编号(如有必要)、签订日期及签订地点。核心在于准确列明签约各方的基本信息:

1.委托方(甲方):即聘请法律顾问的企业。需载明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、住所地、联系方式等。确保信息与工商登记一致,避免因名称或信息误差导致主体认定不清。

2.受托方(乙方):通常为律师事务所。需载明律所全称、统一社会信用代码、负责人姓名、住所地、联系方式。同时,应明确指派的具体服务律师(及其执业证号),或约定乙方有权根据工作需要调整律师,但需提前通知甲方并征得其同意(或在一定条件下甲方有权提出异议)。若为个人律师(需符合相关执业规定),则列明律师个人信息及执业机构。

(二)正文条款:权利义务的精确划分

这是协议的核心内容,需要字斟句酌,力求明确、具体、无歧义。

1.服务范围与内容:

这是协议的基石,必须详尽且具有可操作性。应避免使用“等”、“相关”等模糊性词语,或对这类词语进行明确界定。常见的服务范围包括但不限于:

*日常法律咨询:就企业经营管理中遇到的一般性法律问题提供口头或书面解答。

*合同管理:协助审查、起草、修改各类业务合同、劳动合同及其他法律文件。明确审查的深度(如仅作形式审查还是实质审查,是否提供修改建议及风险提示)。

*法律事务处理:参与企业重要商业谈判、提供法律意见;协助处理企业内部劳动争议、外部经济纠纷的初步应对。

*合规体系建设:就企业运营中的合规问题提供建议,协助建立和完善内部合规制度。

*法律培训:根据企业需求,提供针对性的法律知识讲座或培训。

*信息提供:及时提供与企业经营相关的最新法律、法规及政策动态解读。

*知识产权保护:就企业商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护与保护提供初步咨询。

*其他约定服务:双方根据实际情况约定的其他特定法律服务。

需特别注意区分“一般法律服务”与“专项法律服务”(如代理诉讼、仲裁、重大并购重组等)。对于专项服务,通常应另行签订委托代理合同,并约定独立的服务费用。

2.服务期限

明确协议的生效日期和终止日期。例如:“本协议有效期自某年某月某日起至某年某月某日止。”同时可约定期满前的续约条件和程序。

3.服务方式与沟通机制

约定法律顾问提供服务的主要方式,如现场办公时间(如有)、电话咨询、邮件往来、视频会议等。明确双方的联系人及联系方式,确保沟通顺畅高效。可以约定常规咨询的响应时间要求。

4.服务费用与支付方式

这是协议的关键条款,需清晰、具体。

*顾问费金额:明确年度或服务期内的法律顾问费总额。此费用通常不包含为办理专项法律事务而产生的诉讼费、仲裁费、保全费、鉴定费、差旅费等第三方费用,以及专项服务费。

*支付方式:约定支付周期(如按年、半年、季度)和具体支付日期。

*支付账户:明确收款方的银行账户信息。

*专项服务费用:明确约定专项法律服务的收费原则、标准或协商机制。

5.双方的权利与义务

*委托方(甲方)的权利与义务:

*权利:有权要求乙方按协议约定提供法律服务;对乙方指派的律师服务不满意,有权在合理期限内提出并要求乙方协商更换(需有正当理由);有权对服务过程中的疑问进行询问。

*义务:应及时向乙方提供与法律服务事项相关的真实情况、资料和信息,并对其真实性、完整性负责;应为乙方提供必要的工作条件和协助;应按照协议约定及时足额支付服务费用;不得要求乙方律师从事违法或违反律师执业道德和纪律的行为。

*受托方(乙方)的权利与义务:

*权利:有权按照协议约定收取法律顾问费;有权要求甲方提供必要的协助和配合;在提供服务过程中,有权要求甲方对其内部信息的真实性作出保证。

*义务:应指派具有相应专业能力和经验的律师提供服务;应勤勉尽责,恪守律师职业道德和执业纪律,维护甲方的合法权益;应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及未公开信息承担保密义务,此保密义务在本协议终止后仍然有效;应在约定的服务范围内,及时、有效地提供法律服务。

6.保密义务

除在双方权利义务中提及外,可单独列为一条予以强调。明确保密的范围、期限以及违反保密义务的责任。

7.知识产权

约定在服务过程中,乙方为甲方创作的具有独创性的法律文件、法律意见等成果的知识产权归属。通常情况下,此类成果的知识产权归甲方所有。

8.违约责任

*若甲方未按时

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