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工程项目经理请假条

在工程项目管理的复杂链条中，项目经理的角色至关重要，其离岗休假需以确保项目平稳推进为前提。一份规范、周全的请假条不仅是职场礼仪的体现，更是项目风险管理的重要环节。本文将从实务角度出发，阐述项目经理请假条的核心要素与撰写要点，力求在专业性与实操性之间取得平衡。

一、请假条的核心构成要素

项目经理的请假条，绝非简单的时间告知，其本质是一份工作委托与责任过渡的书面说明。因此，除常规请假信息外，更需着重体现对项目连续性的考量。

1.基本信息的清晰表述

开篇应简明扼要地说明请假人、所属项目、请假事由及具体时间。事由陈述宜客观中立，无需过度铺陈细节；时间界定需精确至起止日期及预计复工日期，便于管理层统筹安排。例如，“因个人健康原因，需请假调养，时间自X月X日至X月X日，共计X天，计划于X月X日返岗。”

2.工作交接与安排的详尽说明

此部分为项目经理请假条的灵魂所在，直接关系到项目在其离岗期间的运行质量。应至少涵盖以下内容：

核心工作交接清单：明确列出在请假期间需推进或完成的关键任务，如“XX方案评审会议”、“XX材料进场验收”等，并注明每项任务的承接人及其联系方式。

临时授权范围：对代行职责的同事，需明确其在特定事项上的决策权限，例如“关于现场minor变更的确认，授权项目副经理XXX全权处理”。

紧急事件应对预案：预估可能发生的突发状况，并给出初步的应对指引和联络路径。例如，“若遇重大技术难题，可优先联系技术顾问XXX，或在工作群内同步信息，我将每日晚间查看消息并提供必要远程支持。”

3.联系方式与紧急联络机制

为应对不可预见的紧急情况，需提供可靠的紧急联系方式，并说明可被联络的时间段及响应时效。例如，“休假期间，我的紧急联系电话为[个人电话]，每日上午XX点至XX点可保证电话畅通，其他时间请优先通过微信留言，我将尽快回复。”

二、撰写与提交的注意事项

1.提前规划与沟通

项目经理请假应尽可能提前规划，避免临时突击。在提交书面请假条前，建议先与直属领导及核心团队成员进行口头沟通，特别是关于工作交接的细节，确保各方对安排无异议，为请假条的顺利获批奠定基础。

2.语言风格与态度

行文应秉持专业、谦逊的态度。措辞需严谨，避免口语化表达。例如，使用“恳请批准”而非“希望同意”，使用“已与相关同事完成初步对接”而非“我已经跟他们说好了”。同时，需表达对项目的关切，如“虽暂离岗位，但我会密切关注项目动态，确保不因个人休假影响整体进度。”

3.格式规范与附件补充

请假条作为正式公文，应遵循公司规定的格式要求。若交接事项复杂，可另附《工作交接明细表》作为支撑材料，使请假条主体保持简洁，重点突出。

三、示例参考（框架）

尊敬的[领导称谓]：

您好！

本人[姓名]，系[项目名称]项目经理。因[简述请假事由]，需向公司申请休假，具体时间为自[起始日期]至[结束日期]，共计[天数]天，计划于[返岗日期]正常返岗。

为确保项目在我休假期间的顺利进行，已做好如下工作安排：

1.核心工作交接：

*[任务A]：由项目副经理[姓名]负责跟进，主要节点为[节点描述]；

*[任务B]：由技术负责人[姓名]牵头，需协调[相关方]。

2.临时授权：授权[姓名]在我休假期间，代为签署[具体类型]的文件。

3.紧急联络：我的紧急联系电话为[个人电话]，每日[时间段]可确保通讯畅通。一般事务可由[姓名]（联系方式：[其电话]）协调处理，重大事项请随时与我联系。

恳请领导审阅批准。感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

申请人：[姓名]

[日期]

四、关键原则再强调

项目经理在处理请假事宜时，需始终牢记“项目至上”的原则。请假条的撰写过程，亦是对项目风险进行梳理和预控的过程。一份高质量的请假条，不仅能体现项目经理的职业素养，更能为项目的持续稳定运行提供坚实保障。因此，务必做到考虑周全、责任到人、信息准确，确保每一个环节都经得起推敲，让休假成为身心的调整，而非项目的隐忧。

在实际操作中，还需根据项目的具体阶段、公司的管理文化以及团队成员的成熟度灵活调整交接的深度与广度。核心目标是：让离岗成为一次有计划、有准备的短暂过渡，而非项目管理链条上的薄弱环节。