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2025年机关事业单位在企业兼职自查报告

根据《关于进一步规范机关事业单位工作人员在企业兼职(任职)行为的通知》(X组通〔202X〕XX号)及上级相关文件要求,我单位严格对照政策规定,围绕在职及退(离)休人员在企业兼职(任职)情况开展全面自查,现将自查情况报告如下:

一、自查工作开展情况

为确保自查工作严谨规范、全面覆盖,我单位成立了由主要负责同志任组长,分管领导任副组长,人事、纪检、财务等部门负责人为成员的专项自查工作领导小组,制定《XX单位关于开展企业兼职(任职)专项自查工作方案》,明确自查范围、重点内容、时间节点及责任分工。自查范围覆盖全体在职干部职工(含借调、聘用人员)、近5年内退(离)休人员(含提前退休、退职人员),重点聚焦领导班子成员、关键岗位负责人、涉及项目审批、资金管理、行业监管等职能的业务科室人员,以及退(离)休后可能利用原职权或职务影响谋取利益的人员。

自查采取“个人申报+单位核查+数据比对”相结合的方式推进。一是全员申报。组织全体人员填写《个人在企业兼职(任职)情况申报表》,要求如实填报兼职(任职)企业名称、职务、起止时间、取酬情况及是否经组织批准等信息,经本人签字承诺真实性后由人事部门汇总。二是单位核查。人事部门对照干部人事档案、年度考核表、工资发放记录等资料,对申报信息逐一核实;纪检部门调取近3年信访举报、审计反馈等资料,排查是否存在未申报的隐性兼职行为。三是跨部门比对。主动对接市场监管部门,获取全体人员(含退(离)休人员)在企业登记注册中的任职信息;协调税务部门核查个人所得税申报记录,重点筛查企业工资薪金、劳务报酬等异常收入;与业务关联企业开展函询,核实干部职工是否存在“挂名兼职”“影子股东”等问题。

自查过程中,共发放并收回《个人申报表》XX份(在职XX份,退(离)休XX份),比对工商登记信息XX条,核查个税记录XX条,函询企业XX家,召开专题会议X次,个别谈话XX人次,确保自查无死角、无遗漏。

二、主要问题及具体表现

经全面梳理,我单位在企业兼职(任职)管理中存在以下四类突出问题,具体表现如下:

(一)在职人员违规兼职取酬问题

1.未经批准兼职。部分干部职工对“经组织批准方可兼职”的规定理解不到位,存在“兼职是个人能力体现,不影响本职工作”的错误认识。自查发现,XX名在职干部(均为非领导职务)未经单位审批,在关联企业担任独立董事、技术顾问等职务,其中X人兼职企业为我单位下属企业改制后的民营企业,X人兼职企业与我单位存在项目合作关系。

2.违规领取薪酬。XX名干部虽按程序报备兼职,但存在超标准取酬问题。例如,某业务科室负责人在XX科技公司兼职技术指导,备案时承诺“不领取报酬”,但通过核查个税记录发现其2023年至2024年累计领取劳务报酬XX万元;某年轻干部在XX咨询公司兼职,虽经批准但每月领取的“车马费”“信息费”超出政策规定的“必要工作补贴”标准,累计违规收入XX万元。

3.兼职与本职工作存在利益冲突。X名从事行业监管的干部在被监管企业兼职,其中1人担任XX建材公司监事,该公司曾因违规生产被我单位行政处罚;1人在XX环保科技公司担任技术顾问,该公司正在申报我单位主管的“绿色产业扶持项目”,存在利用职务便利为企业谋取竞争优势的嫌疑。

(二)退(离)休人员违规任职问题

1.未按规定报备任职。近5年内退(离)休的XX人中,X人在退(离)休后1年内到企业任职未向原单位报备,其中2人原任科室负责人,退休后分别在XX工程公司、XX贸易公司担任顾问;1人原任分管领导,退休后担任XX房地产公司高级顾问,上述企业均与原单位业务领域高度相关。

2.违反任职禁业规定。根据政策要求,退(离)休领导干部在离职3年内不得在原任职务管辖的地区和业务范围内的企业任职。自查发现,X名原领导班子成员退休后2年内,分别在曾主管的XX工业园区入驻企业、XX市政项目合作企业担任职务,其中1人所在企业正在参与我单位2025年“老旧小区改造”项目投标,存在潜在利益输送风险。

3.挂名取酬不履职。X名退(离)休人员虽未直接担任企业职务,但通过“亲属代持”“幕后指导”等方式获取利益。例如,某退休干部的配偶在XX建筑公司担任名义股东,实际经营由该干部指导,企业每年向其家庭账户转账XX万元作为“咨询费”;某退休职工通过微信为XX商贸公司提供“政策解读”,每季度收取固定费用XX元,实质为利用原职务影响变相取酬。

(三)单位管理存在的漏洞

1.审批把关不严。部分兼职备案材料存在“重形式、轻实质”问题,对兼职企业的经营范围、与本职工作关联性、取酬合理性等审核不深入。例如,某干部申报在XX文化公司兼职“策划顾问”,但企业实际经营建材销售,单位未核实便予以备案;某干部申报“不领

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