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企业会议决策支持报告模板

一、适用场景与价值定位

在企业运营管理中，战略规划、项目评审、跨部门协调、问题解决等关键会议常需结构化输出决策成果，保证信息传递准确、责任分工明确、执行落地可追溯。本模板适用于企业各层级会议（如高管战略会、部门周例会、专项项目会等），通过标准化记录会议核心信息，帮助参会人员快速掌握决策要点、行动项及时间节点，提升会议效率与执行闭环，同时为后续复盘、考核提供依据。

二、模板应用全流程指南

（一）会前准备：明确目标与信息整合

确定会议核心目标

会议组织者需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“是否启动新产品研发项目”“Q3营销预算分配方案”等），避免议题发散。

收集基础信息与资料

整理会议背景资料（如市场分析数据、项目可行性报告、部门提案等），提前发送给参会人员，保证各方对议题有充分知晓。

设计会议议程

按逻辑顺序排列议题（如“议题1：问题现状陈述→议题2：方案讨论→议题3：决策投票”），并预估每个议题的讨论时长，控制会议节奏。

（二）会中记录：聚焦关键信息与决策

记录会议基本信息

按模板“会议基本信息表”填写会议名称、时间、地点、主持人、参会人员（含缺席人员及原因）、记录人等基础信息，保证会议可追溯。

逐项记录议题讨论过程

对每个议题，需记录：

议题背景：简要说明讨论的问题缘起（如“因Q2销售额未达标，需调整Q3销售策略”）；

关键观点：摘录参会人员的主要发言（如“建议：增加线上渠道投入，占比提升至60%”）；

备选方案：若存在多个方案，需明确各方案的核心内容及优劣势（如“方案A：侧重线下地推，成本高但转化稳；方案B：侧重线上直播，成本低但需流量支持”）。

明确决策结论与行动项

对每个议题的决策结果需清晰记录（如“决议：采用方案B，线上渠道预算占比60%”），并同步拆解行动项，明确“负责人”“完成时间”“交付成果”（如“行动项1：负责部门市场部，完成时间：7月15日前，交付成果：线上渠道执行方案”）。

（三）会后整理：输出报告与跟进分发

整理会议记录初稿

会后2个工作日内，记录人根据会中笔记整理报告初稿，重点核对决策结论、行动项的准确性（如负责人姓名、时间节点是否无误），保证信息与会议结果一致。

审核与定稿

将初稿提交会议主持人审核，重点确认：

决策结论是否准确反映会议共识；

行动项是否责任到人、时间合理；

语言表述是否简洁清晰（避免歧义）。

分发与归档

审核通过后，24小时内将正式报告分发给所有参会人员及相关方（如需执行行动项的部门），并通过企业OA系统或共享文件夹归档，保存期限不少于1年。

三、核心模板结构与内容说明

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

例：2024年Q3产品研发战略决策会

会议时间

例：2024年6月20日14:00-16:00

会议地点

例：总部301会议室/线上会议（企业内部）

主持人

例：总（研发总监）

参会人员

例：总（研发总监）、经理（市场经理）、主管（技术主管）、专员（产品专员）

缺席人员及原因

例：主管（技术主管，因客户拜访缺席）

记录人

例：助理（总经理助理）

（二）议题与决策事项表

议题编号

议题名称

议题背景

关键讨论摘要

备选方案

决策结论

01

Q3新产品研发项目立项

因竞品提前上市，公司需加快新品研发节奏，抢占市场份额。

经理：市场调研显示，目标用户对“功能A”需求强烈，建议优先开发；主管：技术团队评估，开发周期需3个月，预算需50万元。

方案1：聚焦功能A，开发周期3个月，预算50万元；方案2：增加功能B，开发周期4个月，预算70万元。

决议：采用方案1，优先开发功能A，预算50万元，7月1日启动项目，10月30日前上线。

（三）行动项跟踪表

行动项编号

任务描述

负责人

配合部门

计划完成时间

实际完成时间

交付成果

备注

ACT-01

编制Q3新产品研发详细方案

主管（技术主管）

市场、产品部

2024-07-15

《Q3新产品研发方案（V1.0）》

需包含功能A技术实现路径

ACT-02

协调研发资源（人员/设备）

总（研发总监）

人力资源部

2024-07-05

资源到位确认函

优先保障核心开发人员投入

ACT-03

制定功能A用户调研计划

经理（市场经理）

产品部

2024-07-10

《功能A用户调研方案》

样本量不少于500人

四、使用要点与风险规避

（一）保证信息真实性与准确性

讨论摘要需客观记录参会人员观点，避免主观臆断（如不写“经理认为方案不可行”，而写“经理提出：方案B成本过高，可能超出Q3预算限额”）；

行动项的“负责人”“时间”需与参会人员确认，避免因信息偏差导致执行延误。

（二）聚焦决策核心，避免冗余记录

无需记录所有发言细节，重点提取与决策直接相关的信息（如方案对比、分歧点、最终共识）；

对非决策性讨论（如临时提出