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供应链合作方服务承诺函7篇范文
供应链合作方服务承诺函篇1
为保证__________工作顺利开展:
一、合作基础
1.1承诺方(以下简称“承诺人”)与被承诺方(以下简称“合作方”)本着平等互利、诚实守信、共同发展的原则,就__________工作达成合作共识。
1.2承诺人充分认可合作方在供应链管理、资源调配、技术支持等方面的专业能力,并依据本承诺函内容,明确双方权利与义务。
1.3双方合作范围涵盖__________工作的全过程,包括但不限于物料采购、生产协同、物流配送、质量监控及风险管控等环节。
二、合作准则
2.1互信共赢:承诺人与合作方建立长期稳定的合作关系,以共同利益为核心,避免利益冲突,保证合作透明化。
2.2高效协同:承诺人将指定专人负责对接合作事宜,保证信息传递及时、指令执行高效,并积极配合合作方的工作安排。
2.3风险共担:双方共同制定风险防控预案,明确责任划分,在突发事件发生时,以书面形式快速响应,协商解决方案。
2.4合规经营:承诺人与合作方均需遵守国家及行业相关法律法规,不得从事任何违法违规行为,保证合作行为合法合规。
三、行动细则
3.1供应链管理:
3.1.1承诺人将提供完整的需求计划,包括物料种类、数量、交付周期等,并提前不少于7个工作日提交采购申请。
3.1.2合作方需建立标准化采购流程,保证物料质量符合行业标准,并定期提供采购进度报告。
3.1.3双方共同制定物料追溯机制,合作方需保证所提供物资的来源可查、去向可追。
3.2生产协同:
3.2.1承诺人将每日开展__________次生产进度核对,保证订单执行与计划一致。
3.2.2合作方需配备专业技术人员,及时解决生产过程中的技术难题,并定期向承诺人反馈生产数据。
3.2.3双方共同建立质量管控体系,合作方需配合承诺人开展质量抽查,抽检比例不低于订单总量的10%。
3.3物流配送:
3.3.1合作方需组建专业的物流团队,保证货物按时、安全送达指定地点,并全程提供运输轨迹查询服务。
3.3.2承诺人将提前告知运输需求,包括路线规划、装卸要求等,合作方需根据需求调整配送方案。
3.3.3如遇物流延误,合作方需在2小时内主动联系承诺人说明原因,并协商补救措施。
3.4信息共享:
3.4.1承诺人将定期向合作方提供市场动态、客户需求等关键信息,合作方需同等共享供应链及生产相关数据。
3.4.2双方建立线上沟通平台,保证重要事项响应时间不超过4小时。
四、执行保障
4.1责任落实:承诺人与合作方均需指定分管领导作为对接人,并留存联系方式,保证沟通渠道畅通。
4.2绩效考核:双方将每季度对合作情况进行评估,考核内容包括交付准时率、质量合格率、服务满意度等指标。
4.3争议解决:如合作过程中出现分歧,双方应首先通过协商解决,协商不成的,可提交第三方机构进行调解或仲裁。
4.4保密条款:承诺人与合作方均需对合作中涉及的商业秘密严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
承诺人签名:______________
签订日期:______________
供应链合作方服务承诺函篇2
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺函(以下简称“本函”)所指的供应链合作方服务承诺,系合作方就特定供应链合作事项,依据相关法律法规及双方约定,向承诺方作出的服务保证。
1.2合作方(以下简称“合作方”)指本承诺涉及的特定服务提供主体。
1.3承诺方(以下简称“承诺方”)指本承诺涉及的特定需求接收主体。
1.4服务协议(以下简称“服务协议”)指合作方与承诺方签订的关于本承诺事项的书面协议。
1.5技术标准(以下简称“技术标准”)指本承诺涉及的特定技术参数及质量要求。
2.承诺范围
2.1实施主体
合作方作为本承诺事项的唯一实施主体,承诺按照本函及服务协议的约定,全面履行服务义务。
2.2实施对象
合作方承诺服务的对象为承诺方指定的供应链合作需求,包括但不限于原材料供应、生产支持、物流配送等。
2.3实施标准
合作方承诺按照以下标准提供服务:
(1)质量标准:服务成果需符合服务协议约定的技术标准,且无重大缺陷。
(2)时间标准:服务交付时间需满足服务协议约定的时限要求。
(3)成本标准:服务费用需按照服务协议的约定执行,无任何额外收费。
3.保障机制
3.1资金保障
合作方承诺设立专项资金,用于保障本承诺事项的顺利实施,保证服务费用及时支付。
3.2人员保障
合作方承诺配备足够数量的专业人员,包括但不限于技术工程师、项目经理等,保证服务质量和效率。
3.3技术保障
合作
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